数据库原理及应用（Access版）第5版 课件 第3章 数据库和表.pptx

;; Access可以高效地完成各种类型中小型数据库管理工作，它可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、教育、统计和审计等众多的管理领域，使用它可以大大提高数据处理的效率。;

3.1.1Access的特点

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3.1.2Access的启动与退出

;Access数据库对象共有6类不同的子对象，它们分别是表、查询、窗体、报表、宏和模块。图3-1为数据库“设计”视图窗口，其左侧列出了Access数据库的6类对象。;

3.1.3Access数据库的结构

;4．报表对象

报表是用打印格式展示数据的一种有效方式。在Access中，如果要打印输出数据或与数据相关的图表，可以使用报表对象。;1.Access用户界面;

3.1.4Access设置

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3.1.4Access设置

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3.1.5帮助系统

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3.1.5帮助系统

; Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理大量各种类型的信息。数据库管理系统的基础是数据库。

;1.创建空白数据库;2.使用模板创建数据库;1．打开数据库

???直接双击要打开的数据库文件。

???在Access环境中，单击工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的数据库文件，单击“打开”按钮。

???在“开始”菜单的“Access”级联列表中有最近操作过的数据库，单击可打开。;数据表是Access数据库的基础，是存储数据的地方，它在数据库中占有重要的地位。在Access数据库中，数据表包括两个部分：表结构和表数据。在创建数据表时，需要先创建表结构，然后再输入数据。表结构包括了数据表由哪些字段构成，这些字段的数据类型和格式是怎样的等内容。;1．文本

文本数据类型所使用的对象是文本、数字和其他可显示的符号及其组合。;4．日期/时间

日期/时间数据类型是用于存储日期、时间或日期时间组合。日期/时间字段的长度为8字节。;9．超链接

超链接数据类型用于存放超级链接地址。超链接型字段包含作为超链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。;

3.3.2创建表

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3.3.2创建表

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3.3.2创建表

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3.3.2创建表

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3.3.2创建表

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3.3.2创建表

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3.3.3设置字段属性

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3.3.3设置字段属性

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3.3.3设置字段属性

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3.3.3设置字段属性

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3.3.3设置字段属性

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3.3.3设置字段属性

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3.3.4修改表结构

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3.3.5输入数据

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3.3.5输入数据

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3.3.6创建索引与主键

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3.3.7建立表之间的关系

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3.3.7建立表之间的关系

;;1．改变字段次序

在默认情况下，数据表视图中字段的显示顺序与表结构的顺序相同，如果需要，可以将数据表视图的字段显示顺序进行调整。;4．冻结列

在使用较大的数据表时，有时整个数据表不能完全在屏幕上显示出来，需要拖动滚动条将未显示的数据显示出来，在拖动滚动条时，一些关键字段的值也无法显示，影响了数据的查看。;Access可以帮助用户在整个数据表中或某个字段中查找数据，并可将找到的数据替换为指定的内容或数据，也可将找到的数据删除。数据的查找与替换操作是在数据表视图下进行的。;1）“查找”选项卡

在“查找”选项卡中，在“查找内容”文本框中输入要查找的值。在“查找内容”文本框中输入的数据，可以使用通配符。通配符使用如表3-5所示。;数据表使用时，可能希望表中的记录按照一个字段、多个字段或表达式的值进行排序。排序可以按升序或降序排列。

排序的规则如下。

1）西文字符按ASCII码值顺序排序，英文字符不区分大小写。

2）中文按拼音字母的顺序排序。

3）数值按数字的大小排序。

4）日期和时间字段按日期的先后顺序排序，日期在前的小，日期在后的大。;1．单字段排序

按单字段排序时，可将插入光标置于要排序的字段，单击“开始”选项卡→“排序和筛选”组→“升序排序”按钮，或“降序排序”按钮，或右击，在弹出的快捷菜单中选择“升序排序”或“降序排序”命令，则数据表就会按照相应的方式进行排序。;

3.4.3记录排序

;1．按选定内容筛选

在数据表中，如果需要筛选出某特定条件的记录，可按选定的内容进行筛选。;3．按窗体筛选

按窗体筛选时，系统会先将数据表变成一条记录，且每个字段都是一个下拉列表，用户可以在下拉列表中选取一个值作为筛选内容。如果当某个字段选取的值是两个以上时，还可以通过窗体底部的“或”来实现；在同一个表单下不同字段的条件值的关系是“与”的关系。;1．数据表的更名

在数据库窗口导航窗格的表对象列表中，选中要更名