机关公文写作与规范化处理.pptVIP

机关公文写作与

标准化处理;一、公文的含义、特征与功能

二、公文的文体、格式与稿本

三、常用公文的文种及其选用

四、公文写作的根本要求

五、公文中常见问题分析

;机关公文写作与处理的主要法律法规依据;一、公文的含义、特点与功能;

公文分类:

1.按公文的形成与使用范围划分：

(1)通用文书

A、法定公文：如命令、条例、通告、通报、请示、报告、意见等13种或14种；B、事务文书：如方案、总结、调查报告、大事记、简报、开幕词、闭幕词、建议书、介绍信等等。

(2)专用文书

财经文书：经济合同、协议书、意向书等

司法文书：通辑令、起诉书、公诉书、判决书、辩护词等

科技文书：科技合同书、科技工程鉴定书等

军事文书：命令、通令、通告等

外交文书：公报、声明、条约、协定、照会等

;;;3．实用性：在实际工作中发挥作用，指导实

践，推开工作；是实施标准管理，完成公

务活动，实现组织目标的工具。

4．时效性：公文具有时限性的要求，尤其是

重要的办件都规定了办理完结后汇报结果

的时间。

5．标准性：公文有着严格、特定的标准化格

式，并以此表达出制发文机关的权威性和

严肃性。;〔三〕公文的功能

1．法规与准那么作用

2．领导与指导作用

3．宣传与教育作用

4．信息沟通作用

5．依据与凭证作用;;4、信息沟通作用

机关与机关之间、部门与部门之间、上下级之间、非隶属的机关之间，因工作关系经常需要交流信息、互通情况、商洽问题、协调步伐等，这些联系沟通主要依靠公文来实现。

5、依据与凭证作用

机关公文反映制发机关的意图，具有法定的效力，受文机关都要以此作为处理事务、开展工作、解决问题的依据。;二、公文的文体、格式与稿本;;〔二〕公文的格式

1．公文格式的组成

公文格式的组成要素包括：

〔1〕发文机关标识〔版头、红头〕 〔2〕公文份数序号

〔3〕密级 〔4〕发文字号

〔5〕签发人〔主要用于请示〕 〔6〕标题

〔7〕主送机关〔内发可省略〕 〔8〕正文

〔9〕附件 〔10〕发文机关署名

〔11〕成文日期 〔12〕印章

〔13〕附注〔此件发至XX级〕 〔14〕主题词

〔15〕抄送单位 〔16〕印刷机关和印刷时间;;4．成文日期

成文日期确定原那么：

〔1〕会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

〔2〕领导签发的公文，以签发日期为准。

〔3〕联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。

〔4〕法规性文件以文件批准日期为准。

〔5〕一般信函、电文以实际发出日期为准。

成文日期必须写年月日，且要用汉字。

如：二00八年十一月四日〔不能写成：2021年11月4日〕;5．用印

一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。

国标?国家行政机关公文格式?规定：单

一机关制发的公文在落款处不署发文机关

名称，只标成文时间。当印章下弧无文字

时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下

弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

线压在成文时间上。;6．主题词

上报的文件应当按照上级的要求和?公文主题词表?标注主题词。

一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。主题词应用三号黑体字标示。

标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。

如?上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知?，先标类别词“农业〞，再标反映公文内容的类属词“扶贫〞，最后标反映公文形式的类属词“通知〞。

;;〔三〕公文的稿本

文稿与文本合称稿本。

文稿即起草文件过程中形成的历次稿子，包括草稿和定稿。

草稿按形成的先后顺序分为初稿、二稿、三稿等；按用途分为修改稿、修正稿、讨论稿、征求意见稿、送审稿、报批稿等。

定稿又称正稿、原稿、底稿。它是印刷文件的标准依据，也是日后工作查考凭证。

文本可分为正本、副本、存本、暂行本〔也叫试行本〕、各种文字文本。;三、常用公文文种及其选用;〔二〕决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或