企业常用公文写作.ppt

第一章公文写作的基本常识一、什么是公文二、公文的种类三、公文的作用一、什么是公文公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。二、公文的种类命令（令）、决定、公告、通告、通知1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、3、企业常用应用文报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等策令作用规范作用计划作用控制作用协调作用协调作用组织作用联系作用凭证作用三、公文的作用第二章公文撰写方法01怎样撰写总结怎样撰写计划怎样撰写请示怎样撰写报告怎样撰写会议纪要怎样撰写述职报告02一、怎样撰写总结总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。总结标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文：开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。实事求是，一分为二围绕中心，突出重点叙议结合，语言简朴收集和占有材料撰写总结要注意以下四点：01030204二、怎样撰写计划计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划计划标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语21从实际出发，量力而行使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现计划中的目标、任务、指标等要写明确3撰写计划要注意以下三点：三、怎样撰写请示请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。请示标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。正文：请示缘由请示事项结束语落款不越级请示撰写请示要注意以下三点：不多头请示要一文一事结尾报告怎样撰写报告报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项五、怎样撰写会议纪要会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。会议纪要标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种