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【精选推荐】学校实验仪器设备管理办法(工作制度)

一、总则

一、总则

为加强学校实验仪器设备的管理，提高实验教学质量，保障学校实验教学工作的顺利进行，特制定本管理办法。本管理办法适用于全校各类实验仪器设备的管理工作。实验仪器设备是学校开展实验教学和科研工作的重要物质基础，其管理水平直接影响着教学质量和科研水平。近年来，随着国家对教育投入的不断增加，学校实验仪器设备的数量和种类逐年增多，总价值已达到数百万。以2022年为例，全校实验仪器设备总价值已突破1000万元，其中高端精密仪器设备占比超过30%。为了更好地发挥这些设备的作用，确保其有效利用，有必要建立一套科学、规范的管理体系。

二、管理目标

本管理办法旨在实现以下管理目标：一是建立健全实验仪器设备管理制度，确保设备安全、有效运行；二是优化设备配置，提高设备利用率，降低使用成本；三是加强设备维护保养，延长设备使用寿命；四是提升实验教学质量，满足学校教学科研需求。以2021年为例，通过设备管理改革，我校实验仪器设备的利用率提高了15%，设备故障率降低了10%，有效保障了实验教学工作的顺利开展。

三、管理原则

本管理办法遵循以下管理原则：一是统一管理原则，即全校实验仪器设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理；二是分级管理原则，根据设备的重要性和使用频率，将设备分为关键设备、重要设备和一般设备，实施不同级别的管理措施；三是效益优先原则，在保证设备安全、有效运行的前提下，最大限度地发挥设备的使用效益；四是持续改进原则，定期对设备管理进行评估和改进，不断提高管理水平。以2020年为例，学校根据设备使用情况，对实验室布局进行了优化调整，使得关键设备的使用效率提升了20%，有效提高了实验教学质量。

二、管理职责

(1)学校成立实验仪器设备管理领导小组，负责全校实验仪器设备的宏观管理和决策。领导小组由校长任组长，分管教学副校长、教务处、科研处、财务处、实验室等部门负责人为成员。领导小组每年至少召开两次会议，研究解决实验仪器设备管理的重大问题。例如，2023年，领导小组针对实验室安全风险，制定了《实验室安全管理制度》，有效降低了实验室安全事故发生率。

(2)教务处负责实验仪器设备的采购、验收、调配、报废等工作。教务处设立专门的设备管理岗位，配备专业管理人员，负责日常设备管理工作。以2022年为例，教务处共完成实验仪器设备采购项目15项，涉及设备价值超过500万元，所有设备均按期验收并投入使用。同时，教务处还定期对设备使用情况进行检查，确保设备运行良好。

(3)各学院（部）设立实验设备管理办公室，负责本学院（部）实验仪器设备的日常管理。实验设备管理办公室由学院（部）主管教学副院长（主任）担任主任，实验室主任、实验技术人员等担任成员。实验设备管理办公室的主要职责包括：制定本学院（部）实验设备管理制度，组织实施设备采购、验收、调配、报废等工作，确保设备安全、有效运行。例如，2021年，某学院（部）实验设备管理办公室成功完成了一项价值200万元的设备采购项目，并通过优化设备使用流程，提高了设备使用效率。

三、设备购置与验收

(1)设备购置遵循学校统一规划和预算管理原则，所有实验仪器设备购置需经过学校设备管理部门审批。购置前，需进行充分的市场调研和论证，确保设备符合教学和科研需求。以2023年为例，学校共批准了30项实验设备购置项目，涉及资金总额达800万元。

(2)设备采购程序严格遵循公开招标、竞争性谈判或单一来源采购等规定，确保采购过程的公平、公正、透明。设备供应商需具备相应的资质和良好的信誉，提供的产品质量必须符合国家标准。例如，在2022年的一项大型仪器设备采购中，学校通过公开招标方式，选择了具有国际先进水平的设备供应商。

(3)设备验收是保障设备质量的重要环节。验收工作由学校设备管理部门牵头，邀请相关领域的专家组成验收小组。验收内容包括设备的规格、型号、性能、质量证明文件、随机附件等。验收合格后，设备方能投入使用。例如，2021年，学校对一批新购置的实验仪器设备进行了严格验收，确保了所有设备均达到预定标准，并立即投入使用，保障了教学科研工作的正常进行。

四、设备使用与维护

(1)学校实行实验仪器设备使用责任制，明确设备使用者的责任和义务。所有实验仪器设备的使用者需经过培训，掌握设备的基本操作和维护知识。根据2023年的数据，学校共组织了50场设备操作培训，覆盖了300多名教师和研究生。例如，某学院实验室在2022年对一台价值30万元的精密仪器进行了定期维护，通过专业人员的保养，该仪器运行效率提高了15%，故障率降低了10%。

(2)设备使用过程中，使用者应遵守操作规程，确保设备安全运行。学校每年对设备使用情况进行检查，包括设备运行状态、使用记录、维护保养情