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毕业设计(论文)材料提交及领证相关情况的说明【模板】

一、毕业设计（论文）材料提交要求

(1)毕业设计（论文）材料提交是毕业环节中的重要步骤，为确保提交材料的规范性和完整性，学生需按照以下要求进行准备。首先，毕业论文必须按照学校规定的格式进行排版，包括封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献等部分。具体格式要求可参考学校教务处发布的《毕业论文格式规范》。例如，正文部分应使用宋体小四号字，行间距为1.5倍行距，页边距上下左右各为2.5厘米。此外，论文的字数要求通常不少于8000字，以确保论文内容的充实性和学术价值。

(2)学生在提交材料时，需提供以下文件：毕业论文电子版、毕业论文纸质版、答辩PPT、成绩单、导师评语、原创性声明等。其中，毕业论文电子版需通过学校指定的论文提交系统上传，并确保文件名规范，如“姓名_学号_毕业论文题目.docx”。纸质版论文需按照学校要求的纸张规格进行打印，并由导师签字确认。答辩PPT应包含论文的主要内容和研究成果，要求图文并茂，清晰易懂。成绩单需由所在学院教务办公室盖章确认，导师评语应由指导教师亲自填写，对论文质量进行评价。原创性声明则需学生本人签字，承诺论文内容为原创，无抄袭、剽窃等行为。

(3)在材料提交过程中，学生还需注意以下几点：一是提交材料的时间节点，通常学校会规定毕业论文提交的具体截止日期，学生需在此日期前完成所有材料的提交；二是提交材料的顺序，首先提交电子版论文，待学校审核通过后再提交纸质版；三是材料提交的完整性，所有要求提交的材料必须齐全，不得缺项；四是提交材料的规范性，所有材料均需按照学校要求进行整理和装订，确保外观整洁、整齐。例如，某高校在2019年毕业季，共有5000名学生提交毕业论文，其中因材料不完整或格式不规范而被退回修改的学生达1200人，占总提交人数的24%。这一数据充分说明了材料提交规范性对毕业环节的重要性。

二、毕业设计（论文）材料提交流程

(1)毕业设计（论文）材料提交流程通常分为以下几个阶段。首先，学生需在规定时间内完成毕业论文的撰写，并通过学校论文查重系统进行检测，确保论文的原创性。根据某高校的数据显示，2018年该校共有3500名学生提交毕业论文，其中因抄袭率过高被退回修改的学生占比达到15%。其次，学生需按照学校要求的格式对论文进行排版，并准备答辩PPT。在这一过程中，学生需与导师保持密切沟通，及时获取指导和建议。例如，某学院在2019年组织了一次论文格式培训，共有200名学生参加，培训后学生的论文格式合格率从原来的50%提升至90%。

(2)完成论文撰写和格式调整后，学生需通过学校指定的网络系统提交电子版论文。提交时，学生需认真核对个人信息和论文信息，确保无误。提交成功后，学生需等待学校审核。审核过程通常需要3-5个工作日，期间学生可通过系统查询审核进度。以某大学为例，2017年该校毕业论文审核通过率为85%，未通过的学生需按照审核意见进行修改。此外，学生还需准备答辩所需材料，如答辩PPT、个人简历等。

(3)审核通过后，学生需按照学校规定的时间节点将纸质版论文及答辩材料提交至所在学院。提交时，学生需携带本人身份证、学生证等证件，并按照要求进行材料装订。以某学院2018年毕业季为例，共有2400名学生提交纸质版论文，其中因材料装订不规范而被退回的学生占比为7%。提交材料后，学生需参加毕业答辩。答辩过程中，学生需准备充分，对论文内容进行详细阐述，并回答评审老师的提问。据统计，2019年该校毕业答辩通过率为98%，其中优秀率为30%。

三、毕业设计（论文）材料提交时间及地点

(1)毕业设计（论文）材料的提交时间通常由学校教务处根据每年的毕业时间表统一规定。一般来说，学生需在毕业论文定稿后的一定时间内提交材料，以确保学校有足够的时间进行审核和整理。以某高校为例，该高校规定毕业论文的提交截止日期为每年的5月31日，这意味着学生需要在4月底前完成论文的撰写、修改和定稿工作。在实际操作中，部分学生因临近截止日期才提交材料，导致审核工作压力增大。据统计，2019年该校因材料提交过晚而被延迟答辩的学生比例达到10%。

(2)材料提交的地点一般设在学校指定的教务处或学院办公室。这些地点通常配备有专门的提交窗口或柜台，以便学生能够有序地提交材料。以某大学为例，该校教务处设有专门的毕业论文提交点，每年毕业季期间，该点都会接待数千名学生提交材料。为了提高效率，学校还采取了预约制度，学生需通过教务系统提前预约提交时间。根据2018年的数据，通过预约提交的学生比现场直接提交的学生节省了约50%的等待时间。

(3)在提交材料的过程中，学校会根据具体情况对提交地点和时间进行调整。例如，在遇到极端天气或特殊事件时，学校可能会临时更改提交地点或延期提交时