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结束代理通知函

一、通知背景

(1)随着我国市场经济体制的不断完善和深化，企业间的合作日益频繁，代理关系作为一种常见的商业合作模式，在推动经济发展中发挥了重要作用。然而，在市场环境不断变化的大背景下，部分代理关系可能因多种原因出现矛盾或问题，导致双方合作出现困难。为了维护双方的合法权益，确保市场秩序的正常运行，有必要对存在问题的代理关系进行及时调整或终止。

(2)本函旨在正式通知贵方，我方与贵方之间的代理协议即将终止。这一决定并非轻率之举，而是经过深思熟虑和充分评估后作出的。在此过程中，我方充分考虑了双方的合作历史、市场环境变化、业务发展需求等因素，力求在保证双方合法权益的前提下，实现合作的平稳过渡。

(3)在过去的合作中，双方共同克服了诸多困难，取得了显著的成绩。然而，随着市场环境的不断变化，我方发现当前的合作模式已无法满足双方的发展需求，甚至可能对双方未来的业务拓展产生不利影响。为了确保双方在新的市场环境下能够更好地发挥各自优势，实现互利共赢，我方决定终止与贵方的代理关系。在此，我方对贵方在合作期间给予的支持与配合表示衷心的感谢，并对由此带来的不便表示诚挚的歉意。

二、代理终止原因

(1)鉴于当前市场环境的变化，以及双方业务发展的战略调整，我方与贵方之间的代理协议终止主要基于以下几个原因。首先，近年来，随着国内外市场的竞争加剧，我方产品线的调整和优化成为迫切需求。然而，在现有代理模式下，贵方在市场推广、渠道建设等方面未能达到我方预期效果，导致产品销售业绩未能实现预期目标。为了提高市场竞争力，我方不得不重新审视并调整代理策略。

(2)其次，在合作过程中，我方发现贵方在售后服务、客户关系管理等方面存在不足，这些问题在一定程度上影响了客户满意度，并对我方的品牌形象造成了负面影响。为了确保客户利益和品牌价值，我方认为有必要对现有代理体系进行优化，以提升整体服务质量。同时，贵方在财务管理、合同履行等方面也存在一定问题，这些问题严重制约了双方合作的顺利进行。

(3)最后，从长远发展角度来看，我方与贵方在业务理念、市场定位等方面存在较大差异。在新的市场环境下，我方需要寻找与自身战略发展方向更为契合的合作伙伴。为了实现双方在新的市场环境下的共同发展，我方决定终止与贵方的代理关系，并寻求新的合作伙伴，以更好地满足市场需求，提升企业竞争力。在此过程中，我方将全力配合贵方做好后续工作，确保双方合作的平稳过渡。

三、具体终止事项

(1)本函关于代理终止的具体事项如下：首先，双方代理协议自本函送达之日起正式终止，贵方需立即停止所有代理行为，不得再以我方名义进行任何商业活动。同时，贵方需妥善处理与我方相关的客户关系，确保客户利益不受影响。我方将提供必要的协助，确保客户信息的安全和顺利过渡。

(2)其次，关于尚未履行完毕的订单和合同，双方需按照合同约定或协商一致的原则进行处理。贵方需在规定时间内向我方提供尚未履行订单的详细清单，包括订单内容、数量、价格等信息。我方将根据实际情况，决定是否继续履行订单或采取其他补救措施。同时，双方需共同协商解决合同终止后的货款结算、售后服务等问题。

(3)最后，关于代理期间形成的知识产权、商业秘密等，双方应严格遵守相关法律法规和合同约定。贵方不得泄露或使用与我方相关的知识产权和商业秘密，否则将承担相应的法律责任。我方将保留追究法律责任的权利。同时，双方需在规定时间内完成所有与代理终止相关的文件、资料等的交接工作，确保双方权益得到充分保障。

四、后续事宜处理

(1)在代理协议终止后，我方将积极与贵方沟通协调，确保后续事宜的妥善处理。首先，对于尚未完成的订单和项目，双方将成立一个联合工作组，共同评估和制定解决方案。工作组将定期召开会议，讨论订单执行、项目进度、成本控制等问题，确保双方利益不受损害。

(2)其次，关于客户关系的维护，我方将提供必要的支持，协助贵方平稳过渡。贵方需继续履行合同约定的售后服务义务，确保现有客户利益不受影响。同时，双方将共同制定客户信息交接方案，确保客户数据的安全和隐私保护。对于新客户的开发，我方将根据实际情况考虑是否提供必要的协助。

(3)在合同终止后的财务结算方面，双方将严格按照合同约定和实际交易情况进行清算。贵方需在规定时间内提供所有与财务结算相关的凭证和资料，包括但不限于销售记录、发票、付款凭证等。我方将进行审核，确保财务结算的准确性和公正性。如有争议，双方将友好协商解决，必要时可寻求第三方仲裁机构介入。

五、联系方式与附件

(1)为了确保本通知函的顺利传达和后续事宜的有效处理，我方特此提供以下联系方式。联系人：张先生，联系电话：138xxxx5678，电子邮箱：zhang@。请注意，以上联系方式自本通知函发出之日起生效，如有变更，我方将另行通知。在过去的一年中，