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办公室会议室预订合同

合同编号：__________

甲方（会议室提供方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

乙方（会议室预订方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

第一章：合同主体及定义

1.1甲方：指提供会议室设施及相关服务的公司或机构。

1.2乙方：指预订甲方会议室设施并支付相应费用的公司或机构。

第二章：会议室预订及使用

2.1预订范围

2.1.1乙方根据实际需要，向甲方预订办公室会议室。

2.1.2甲方应根据乙方的预订需求，提供符合要求的会议室。

2.2预订流程

2.2.1乙方需提前向甲方提交预订申请，并提供以下信息：

a)预订日期、时间及会议室类型；

b)预订人数及参会人员名单；

c)预订用途及会议主题。

2.2.2甲方在收到乙方的预订申请后，应在2个工作日内予以回复，确认预订是否成功。

2.3使用条件

2.3.1乙方在预订成功后，应按照甲方的要求使用会议室，并遵守以下规定：

a)会议室使用时间为每日9:0018:00，如需延时使用，应提前向甲方申请；

b)乙方在使用会议室期间，应爱护甲方设施，保持会议室整洁；

c)乙方不得在会议室进行非法活动，不得擅自更改会议室用途。

第三章：费用及支付

3.1费用标准

3.1.1甲方根据会议室类型、使用时间等因素，制定相应的费用标准。

3.1.2乙方在预订成功后，应按照甲方提供的费用标准支付会议室使用费。

3.2支付方式

3.2.1乙方可以选择以下支付方式支付会议室使用费：

a)现金支付；

b)银行转账；

c)等第三方支付平台。

3.3费用结算

3.3.1乙方在支付会议室使用费后，甲方应向乙方开具正规发票。

第四章：违约责任

4.1甲方违约

4.1.1甲方未能按照约定提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为预订费用的50%。

4.2乙方违约

4.2.1乙方未能按照约定使用会议室，应向甲方支付违约金，违约金为预订费用的50%。

4.3其他违约

4.3.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。

第五章：合同的变更、解除与终止

5.1合同的变更

5.1.1双方同意，在合同履行期间，如需变更合同内容，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。

5.2合同的解除

5.2.1在合同履行期间，如一方发生以下情况，另一方有权解除合同：

a)违反本合同规定的义务；

b)被依法宣告破产或丧失民事行为能力。

5.3合同的终止

5.3.1合同履行完毕，双方的权利义务自然终止。

5.3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。

第六章：会议室设施及服务

6.1设施提供

6.1.1甲方应保证会议室内部设施齐全，包括但不限于投影仪、电脑、音响系统、空调、照明等。

6.1.2甲方提供的会议室设施应保持良好的工作状态，如有故障，应在乙方使用前修复。

6.2服务标准

6.2.1甲方应根据乙方的需求，提供相应的服务，包括但不限于会场布置、清洁服务、茶水服务等。

6.2.2甲方应保证服务质量，对乙方提出的合理服务要求，应及时响应并尽力满足。

6.3服务人员

6.3.1甲方应指派专门的服务人员负责会议室的日常管理和服务工作。

6.3.2服务人员应具备良好的服务意识和职业道德，对乙方的合理要求给予积极协助。

第七章：必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址义务

7.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等必威体育官网网址信息，应予以严格必威体育官网网址。

7.1.2必威体育官网网址义务自合同生效之日起开始，至合同终止或解除后继续有效，期限为____年。

7.2必威体育官网网址措施

7.2.1双方应采取必要措施，防止必威体育官网网址信息泄露给第三方。

7.2.2双方在处理必威体育官网网址信息时，应遵循法律法规及行业标准，保证信息安全。

第八章：争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2诉讼费用

8.2.1诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。

第九章：其他条款

9.1合同的完整性

9.1.1本合同构成双方关于会议室预订的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。

9.1.2除非双方另有书面协议，本合同不得修改或补充。

9.2合同的副本

9.2.1双方各执一份本合同的副本，具有同等法律效力。

9.3通知

9.3.1双方在合同履行过程中，如需向对方发出通知，应以书面形式进