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55mm档案盒侧标签模板(修改后直接打印裁剪)

一、基本信息填写区

(1)在档案管理过程中，基本信息填写区是档案盒侧标签的重要部分。它涵盖了档案的来源、类别、归属单位等多个关键信息，对于档案的检索、归档和管理起着至关重要的作用。例如，在我国某大型企事业单位的档案管理中，基本信息填写区要求包括档案名称、档案编号、档案类别、形成时间、保管期限、档案来源等项内容。具体来说，档案名称应准确反映档案的内容，便于识别；档案编号则采用统一编码规则，确保档案的唯一性；档案类别则分为文书、科技、财务、人事等多个类别，以便于分类管理。

(2)以某市档案馆为例，该档案馆在档案盒侧标签的信息填写上，根据国家档案局的要求，细化了基本信息填写区的具体内容。在档案名称一栏，要求填写档案的完整标题，如《关于XX项目的可行性研究报告》；在档案编号一栏，则采用“年度-类别-序号”的格式，如“2023-文-001”；在档案类别一栏，则根据档案的内容进行分类，如“文书类”、“科技类”等；在形成时间一栏，要求填写档案的生成日期，如“2023年4月15日”；在保管期限一栏，则根据档案的重要性和价值，划分为30年、50年、永久等不同等级；在档案来源一栏，则填写档案的生成单位或个人。

(3)除此之外，基本信息填写区还涉及档案的密级和责任人等重要信息。档案密级分为绝密、机密、秘密、内部等不同等级，根据档案内容的重要性进行划分。在责任人一栏，要求填写负责保管该档案的部门或个人姓名，以便于查阅和归档。在实际操作中，有些单位还要求在基本信息填写区添加档案的扫描件存放位置和电子文档存储路径等信息，以便于数字化管理和远程查阅。例如，某省档案馆在档案盒侧标签中，不仅要求填写纸质档案的基本信息，还要求填写对应的电子档案信息，包括电子档案的文件名、存储介质和路径等，实现了纸质档案与电子档案的同步管理，提高了档案管理的效率和便捷性。

二、档案分类编号区

(1)档案分类编号区是档案管理中不可或缺的一环，它遵循一定的规则和标准，以确保档案的有序排列和快速检索。以某企事业单位为例，其档案分类编号采用“年份-部门代码-档案类别-序号”的格式，如“2023-GS-01-001”。这种编号方式使得档案的分类和编号既系统又规范。据统计，该单位每年新增档案数量超过1000份，通过科学的分类编号，极大地提高了档案的检索效率。

(2)在实际操作中，档案分类编号区的内容还需考虑档案的密级和保管期限。例如，某政府部门将档案分为绝密、机密、秘密和内部四个等级，并在编号中增加密级标识，如“2023-GW-01-001（绝密）”。此外，根据《中华人民共和国档案法》的规定，不同保管期限的档案在编号中也有所体现，如永久保存的档案编号中包含“永久”字样。

(3)某高校图书馆的档案分类编号区采用了国际通用的《档案分类与编号规则》。该规则将档案分为教学、科研、行政、财务等大类，每个大类下再细分二级类别。例如，教学类档案编号为“T”，二级类别如课程资料编号为“T1”，具体课程编号为“T1-01”。这种分类编号方式不仅便于档案的整理和检索，还使得档案管理更加透明，有助于提升档案管理的整体水平。

三、档案内容摘要区

(1)档案内容摘要区是档案盒侧标签上的重要信息，它简要概括了档案的核心内容，便于快速了解档案的基本情况。在撰写档案内容摘要时，要求文字精炼、准确，避免冗余。例如，某企业项目档案的内容摘要可能包括项目名称、项目背景、实施过程、预期成果、实际效益等关键信息。这样的摘要有助于档案使用者迅速定位所需内容，提高工作效率。

(2)在实际撰写过程中，档案内容摘要区的内容还需遵循一定的格式和规范。通常包括档案的标题、关键词、摘要正文和关键词汇等。如某政府文件的档案内容摘要可能包括文件标题《关于XX问题的紧急通知》、关键词“紧急、通知、XX问题”、摘要正文“本通知就XX问题作出紧急处理，要求各部门立即执行”，以及关键词汇如“紧急处理”、“各部门”等。这种格式有助于保持档案摘要的规范性和一致性。

(3)档案内容摘要区的撰写还需注意以下几个方面：首先，摘要内容应真实反映档案的原始信息；其次，摘要语言应简洁明了，避免使用专业术语或模糊不清的表达；最后，摘要的长度应适中，既不能过于简略，也不能过于冗长。以某科研机构的研究报告为例，其档案内容摘要可能包括研究目的、研究方法、研究结果、结论等关键信息，这样的摘要既全面又易于理解，为档案使用者提供了丰富的信息。

四、备注及存档日期区

(1)备注及存档日期区是档案盒侧标签上不可或缺的部分，它记录了档案的存档信息、特殊标记和后续处理的相关注释。在政府机关的档案管理中，这一区域尤其重要，因为它有助于追踪档案的流转过程和确保档案的完整性与准确性。例如，某市政府档案馆的档案备注区记录了档案