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请示印鉴保管方案

背景

公司内部各部门经常使用印章盖章，因此，对印章的保管成为了很重要的工作。但近期发现，在公司中有不少印章遗失或被盗用的情况发生，这对公司的管理和业务带来了一定的影响。因此，为了保障公司办公安全，我们需要制定一份印鉴保管方案。

目的

该印鉴保管方案的目的在于建立有效的印章管理制度，保障印章的安全，防止印章被盗用、丢失和损毁。

保管原则

1.单位统一管理

单位应设立专人专职负责对印章进行统一管理，对印章的领用、归还和保存等工作进行管理，对有关部门和个人实施监督和检查。

2.分级管理

各级别的印章应按照必威体育官网网址要求进行分级管理，从而实现层层把关。

3.合理使用

印章只能使用于合法业务，不得私自变更内容。使用前应加盖公章并在印鉴台账上登记。

4.安全保管

各部门应切实负责保管好自己的印章，防范外来人员强行取印；同时印章保管处应加强使用人员的培训，使各位员工养成循规蹈矩、爱护印章、确保印章安全的良好习惯。

印章使用管理

1.单位印章管理

单位应由专人进行印章领用与归还。领用单位印章后，需在印章领用登记表上签字确认，使用完毕后及时归还。每个单位的印章领用、归还、保存和使用等情况均记录在该单位的印章台账中。

2.印章保存管理

印章应保存在封存架、印章盒、防潮柜等设有防盗、防潮、防磨损、防震动等措施的保险柜内。每个印章应均码、号码、盖章类型、使用范围全面登记在印章台账中。

3.单位印章使用

涉及到重大业务或重要涉及到单位切实业务，需向上级领导提交申请后使用，人员使用印章时应当严格按照规定程序，规范操作，确保印章使用安全。

应急预案

在印章丢失、损失、被盗、损坏等情况发生时，应及时采取应急措施，并按照规定程序和程序报警。同时，进行印章备案，重新登记工作。

结论

以上是本公司印鉴保管方案的主要内容。准确的印章管理可以保障公司的办公效率和员工的办事权利，而强大的印章管理保障公司的安全和业务水平。每一位员工都应当认识到印章管理的重要性，并在工作中认真执行该印鉴保管方案。