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综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本(精选5)

一、岗位职责

(1)综合办公室行政文秘岗主要负责协助部门领导处理日常行政事务，确保办公室工作的高效运转。具体职责包括但不限于：负责制定和执行办公室工作计划，确保各项工作按时完成；处理部门内部及外部文件、信函的收发、登记、分发和存档工作；参与组织各类会议，负责会议记录和会议纪要的整理与分发；负责办公室设备的维护与管理，确保设备正常运行；协调部门内部人员工作，处理日常事务，提供必要的服务和支持。

(2)参与公司内部行政管理制度的制定与完善，对现有制度进行监督与执行，确保制度的有效性；协助领导进行内外部沟通协调，处理突发事件和危机公关；负责办公室财务管理，包括但不限于报销、预算编制、费用审核等工作；参与公司重要文件、合同、协议的起草、审核和签署工作，确保文件内容的准确性和合规性；负责公司档案管理，确保档案的完整、安全、有序。

(3)负责公司内部信息收集、整理和发布工作，包括但不限于编写新闻稿、报告、简报等；协助领导进行市场调研，收集市场动态和竞争对手信息，为领导决策提供依据；负责公司内部培训的组织与实施，提高员工综合素质；参与公司项目策划与执行，负责项目文件的整理和归档；负责公司对外宣传和形象建设，提升公司知名度和美誉度。

二、岗位权限

(1)本岗位拥有对公司内部行政事务的决策参与权，包括但不限于办公室布局调整、办公设备采购等，涉及金额达50万元以下的项目，有权提出意见和建议。例如，在2021年度办公室设备更新项目中，由于本岗位的建议，成功节省了10%的采购成本。

(2)拥有对办公室日常运行管理的监督权，包括对员工考勤、工作纪律的监督，以及对办公室安全、卫生的检查。例如，在2022年第一季度，本岗位通过监督，有效降低了办公室安全事故发生率，达到90%。

(3)拥有对外部合作单位的洽谈权，包括与供应商、服务商等建立合作关系，参与合同谈判和签订。例如，在2021年，本岗位成功与一家知名文具供应商达成合作，为公司节省了15%的文具采购成本，并提高了采购效率。同时，本岗位还负责对外发布公司新闻和活动信息，拥有对外宣传的发布权。

三、任职资格

(1)本岗位要求应聘者具备大学本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑。具备3年以上行政文秘工作经验，熟悉办公室行政管理流程，有在大型企业或政府机关工作经验者优先。

(2)应聘者应具备良好的沟通协调能力，能够处理复杂的人际关系，具备较强的团队协作精神。熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的公文写作能力，能够独立完成各类报告、总结等文件。此外，应聘者应具备较强的自我管理能力和时间管理能力，能够适应快节奏的工作环境。

(3)应聘者应具备良好的职业道德，诚实守信，责任心强，具有较强的必威体育官网网址意识。性格开朗，具有良好的抗压能力，能够适应出差和加班。在过往工作中，有成功处理突发事件和危机公关的案例，能够独立承担工作压力，具备较强的解决问题的能力。

四、工作内容

(1)负责公司内部文件的收发、登记、分发和存档工作，确保文件流转的及时性和准确性。例如，在2022年，共处理各类文件超过5000份，其中紧急文件处理时间缩短至30分钟以内。

(2)参与组织公司各类会议，包括董事会、股东会、部门会议等，负责会议记录和会议纪要的整理与分发。例如，在2021年度董事会会议中，本岗位负责的会议纪要得到了董事们的一致好评，会议决议执行率达到95%。

(3)负责办公室设备的维护与管理，包括但不限于电脑、打印机、复印机等，确保设备正常运行。例如，在2022年，通过定期检查和维护，设备故障率降低了20%，设备使用寿命延长了15%。同时，负责办公室的日常清洁和绿化工作，确保办公环境的整洁与舒适。在2021年，通过实施绿色办公措施，办公室空气质量提升了30%，员工满意度达到90%。

五、考核标准

(1)考核标准主要包括工作质量与效率。工作质量方面，要求文件处理准确无误，无重大失误，如年度文件归档准确率达到99.8%，无文件丢失或误归档事件。效率方面，如文件处理时间比设定标准快20%，年度会议纪要完成时间缩短至预定时间的一半。

(2)沟通协调能力与团队协作是另一项重要考核标准。要求在跨部门合作中，能够有效地协调资源，推动项目进度。例如，通过有效的协调，团队在过去的六个月中，项目延误率从15%降至3%，合作满意度评分平均为4.5分（满分为5分）。此外，员工反馈显示，与文秘岗的沟通效率提升了25%。

(3)在职业道德与责任心方面，考核内容包括必威体育官网网址性、工作态度和解决问题的能力。必威体育官网网址性方面，无泄密事件发生，必威体育官网网址审查通过率为100%。工作态度上，员工满意度调查结果显示，文秘岗的正面评价率达到了85%。在解决问题能力上，如在过去