HY_ERP试点项目系统实施__蓝图设计报告_丙烯酸_SD_V1.0.docVIP

上海华谊集团ERP试点实施项目

销售模块系统蓝图

ERP试点项目系统蓝图

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2012.07.13

赵思问

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1 销售管理系统蓝图的总体设计 5

1.1 总体设计原则 5

1.2 销售管理模块设计思路 5

1.3 销售管理模块实施预期效果 5

2 销售管理系统组织架构设计说明 7

2.1 销售范围 7

2.1.1 销售组织 7

2.1.2 分销渠道 8

2.1.3 产品组 9

2.2 装运架构 10

2.2.1 装运点 10

3 销售管理 11

3.1 本次启用模块功能介绍 11

3.2 销售管理主数据 11

3.2.1 客户主数据 12

3.2.2 价格主数据 14

3.2.3 信用主数据 18

3.3 销售过程 19

3.3.1 销售单据 19

3.3.2 销售发货 24

3.3.3 销售开票 26

3.4 销售管理相关的集成 28

3.4.1 内部系统集成： 28

3.4.2 外部系统集成： 29

4 系统流程设计 33

5 附录 35

5.1 销售管理开发清单 35

5.2 销售管理授权清单 35

ERP试点项目系统蓝图

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销售管理系统蓝图的总体设计

总体设计原则

系统蓝图以华谊ERP项目管控阶段成果作为基础，为实现管控模式、管控定位和集团、二级单位的主要职能界面分工提供技术支撑；

系统蓝图以华谊ERP项目业务流程梳理阶段成果为依据，将相应的业务提升点及改进点在系统中予以固化；

系统蓝图充分借鉴适用于华谊集团的行业领先实践经验及埃森哲AAES模型资产，对先进性和可行性进行平衡，为华谊集团今后业务持续提升预留上升空间；

以SAP系统功能为基础，构建适合于华谊集团生产型企业的系统蓝图。

销售管理模块设计思路

公司间权责明晰：二级公司作为利润中心由市场营销部负责全部营销任务，三级公司作为成本中心将销售业务提升至所属二级公司；

岗位间分立制衡：充分考虑在销售业务中岗位的分立和制衡原则，实现销售、发货、开票岗位的独立性；

强化风险管控：信用管理中的评定和审核权限由华谊集团控制，二级单位在集团授权范围内进行操作；

杜绝不规范业务：控制发货后不当月开票的销售，控制对未经认证的客户的销售行为等。

销售管理模块实施预期效果

实现销售基础数据在系统内统一维护

实现销售价格在企业范围内统一维护，为销售部门在执行销售时提供价格指导和支持；实现客户主数据在系统内集中维护，确保客户数据准确性，为业务提供基础信息；实现信用主数据在系统内的维护，确保实时在线信用监控。

清晰的业务程序和信息流

梳理各业务环节流程，完善企业内的单据流和信息流。将销售各环节信息从销售合同至销售付款通过凭证流连接，以便于信息追溯。

销售管理与财务管理、物资管理等相关管理紧密集成

实现一次录入，跨模块共享，减少由于重复录入而导致差错产生的可能，使销售能够及时获取来自于生产及库存的信息，并确保由销售产生的数据能够自动生成会计凭证并实时传递。

资金风险控制有可靠的保障

及时准确地反映企业应收账款状况，监控企业资金回笼情况，降低经营风险。

实现多层次、多维度的销售分析

在管控和决策层面，实时反映丙烯酸公司的销售状况。销售与其他模块的集成，能为销售及其他业务运作等经营活动的统计与分析提供全面、详实的信息。华谊集团与丙烯酸公司各个层次的管理者在得到授权的前提下，可以对销售相关数据进行在线多维分析或汇总。

销售管理系统组织架构设计说明

在针对SAP系统进行业务流程设计的过程中，首先要对企业组织架构进行总体设计，即：将企业未来的所有组织单位按照一定的标准编码与构建规则影射到SAP系统中，形成SAP系统所需的组织架构体系。

华谊集团的系统组织架构在提出标准模板组织架构设计的基本原则的同时，针对集团内各公司推行标准化设计。同时，将切实考虑各公司的实际业务情况，结合SAP领先业务实践，设计出符合各级单位管理控制要求的组织架构。

总体组织架构图

销售范围

销售组织

定义

销售组织代表了在公司中负责销售物料及服务的组织部门，是在系统中进行销售和数据分析的基本业务单元。

一个销售组织只能与一个公司代码关联。

应用原则

按照当前丙烯酸公司的实际情况及销售管理要求，在系统中设置符合华谊集团业务特点的销售组织。

目前丙烯酸公司的销售业务暂时由多部门负责，但根据集团管控要求，