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ERP试点项目系统实施
商业票据自开流程
ERP试点项目系统实施
第
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1.0
2012/07/09
集团财务部/财务组
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TOC\o1-4\u1 商业票据自开流程 4
1.1 HYERP-M10-FICO-02.03.01-商业票据自开流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件: 7
商业票据自开流程
HYERP-M10-FICO-02.03.01-商业票据自开流程
流程适用范围:
本流程适用于华谊集团下属二级公司商业票据自开业务,以保证此类业务流程规范,责任划分清晰。
流程责任部门:资产财务部
流程概述:资金会计根据月度资金计划与采购业务付款需求权衡资金用款,提出商业票据自开需求申请,经部门相关领导同意后,整齐相关材料(合同、承兑协议、承兑申请书、承兑清单等)并填制公章运营单送总经办相关领导盖章,接着将申请材料移交商业银行,办理商业票据自开手续,最后收到商业回单并做好记账打印归档工作。
流程所涉及的系统:SAP系统
风险控制点说明:
无。
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
关键绩效指标
开始
从提出商业票据自开申请开始
资产财务部
资金会计
10
提出人员提出商业票据自开申请
提出商业票据自开申请
资产财务部
资金会计
业务合同、付款申请
票据开立申请
20
是否开具商业承兑票据
是否开具商业承兑票据,如是至30,商业承兑汇票至40
资产财务部
资金会计
30
提出商业承兑票据自开申请
提出商业承兑票据自开申请
资产财务部
资金会计
业务合同、资金计划
40
提交商业承兑汇票自开申请
提交商业承兑汇票自开申请
资产财务部
资金会计
业务合同、资金计划
50
是否通过审批
资产财务部部门领导审批如通过至60,不通过10
资产财务部
相关领导
60
提交公章等运营单
提交公章等运营单
资产财务部
资金会计
公章运营单、承兑协议、承兑汇票承兑申请书、采购合同及发票
70
加盖商业印鉴章1
加盖商业印鉴章1
资产财务部
资金会计
80
加盖商业印鉴章2,办理各项商业业务
加盖商业印鉴章2,办理各项商业业务
资产财务部
出纳
90
业务处理
总经办相关领导审核与盖公章
财务公司/外部商业
相关人员
公章运营单、承兑协议、承兑汇票承兑申请书、业务合同及发票
承兑汇票
100
收到出纳带回的商业票据,登记票据备查簿,然后交给应付会计
收到商业票据,登记票据备查簿,然后交给应付会计
资产财务部
资金会计
商业票据备查簿
110
财务入账
会计凭证入账
资产财务部
应付会计
承兑汇票
会计凭证
SAP-F-02
结束
以入账完毕结束
资产财务部
应付会计
附件:
采购合同、发票
票据开立申请
业务合同
资金计划
公章运营单
承兑协议
承兑汇票
承兑汇票申请书
商业票据备查簿
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