2南京理工大学财务报销规定.docxVIP

PAGE

1-

2南京理工大学财务报销规定

一、报销范围与标准

(1)南京理工大学财务报销范围包括但不限于教学、科研、管理、服务等各项活动中的各类费用支出。具体而言，报销范围涵盖了差旅费、会议费、培训费、招待费、印刷费、办公用品费、设备购置费、维修费、水电费等多个方面。例如，差旅费报销标准中，国内出差按实际发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费报销，具体标准根据出差地点和人员级别有所不同。以2022年度为例，国内出差交通费报销标准为：普通职工每人每天不超过800元，副高级及以上职务人员每人每天不超过1000元。

(2)在报销标准方面，南京理工大学制定了严格的费用控制标准，以规范和引导合理使用经费。例如，会议费报销标准明确规定，会议费支出不得超过会议预算的20%，且不得以任何形式发放与会议无关的补贴。此外，招待费报销也需严格按照相关规定执行，如接待外来人员时，每人每天不得超过200元。以2021年度为例，学校招待费支出总额较上年同期下降了15%，有效控制了费用支出。

(3)在实际操作中，南京理工大学对报销范围和标准进行了细化，以方便教职工理解和执行。例如，在差旅费报销中，明确了交通费、住宿费、伙食补助费等各项费用的报销比例和上限。以2023年春季学期为例，某学院教师因公出差，实际发生的交通费为500元，住宿费为400元，伙食补助费为300元，市内交通费为100元。根据学校规定，该教师可报销的交通费为400元（500元的80%），住宿费为320元（400元的80%），伙食补助费为240元（300元的80%），市内交通费为80元（100元的80%）。通过这种方式，学校既保证了教职工的合理报销需求，又有效控制了经费支出。

二、报销流程与手续

(1)南京理工大学财务报销流程规范明确，分为报销申请、审核审批、报销支付三个主要环节。首先，教职工需按照规定填写《财务报销单》，附上相关票据和费用明细，并提交至所在部门。以2022年度为例，某学院教职工张老师因公出差，需报销交通、住宿、餐费等共计3000元，张老师填写了《财务报销单》并附上机票、酒店住宿证明和餐饮发票，提交至学院财务室。

(2)接到报销申请后，学院财务室对报销材料进行初步审核，确保报销单填写完整、票据合规、费用合理。审核通过后，学院领导对报销申请进行审批，审批通过后，将报销单报送至学校财务处。以2022年第三季度为例，学校财务处共收到报销申请1000份，审核通过率为98%，有效保障了报销效率。

(3)学校财务处在接到学院报送的报销单后，进行再次审核，确保各项费用符合学校财务规定。审核无误后，财务处将报销款打入教职工的个人账户。以2023年第一季度为例，学校财务处共支付报销款500万元，其中差旅费占40%，会议费占20%，设备购置费占30%，其他费用占10%。通过规范的报销流程，学校有效保障了教职工的合法权益，同时也确保了财务管理的规范性。

三、报销审核与支付

(1)南京理工大学财务报销审核严格遵循“合规、合理、高效”的原则。在审核过程中，财务部门对报销单据的真实性、合法性、合规性进行逐一审查。例如，2023年前三季度，财务部门共审核报销单据15000份，其中因票据不合规被退回的占5%，有效避免了违规报销现象。

(2)在支付环节，学校采用电子支付方式，确保报销款项及时、安全地到达教职工账户。以2022年度为例，学校财务部门共支付报销款项1亿元，其中95%的报销款项通过电子支付完成，提高了支付效率。例如，某学院教师李老师于2022年11月提交的报销申请，在审核通过后的第二天便收到了电子支付通知。

(3)学校对报销审核与支付过程进行全程监控，确保财务管理的透明度和公正性。例如，2023年学校财务部门建立了报销信息查询系统，教职工可通过系统查询自己的报销进度和支付情况。全年共有8000名教职工通过系统查询了自己的报销信息，有效提升了教职工对财务管理的满意度。