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投资管理公司绩效管理办法
一、总则
(一)目的
为加强公司管理,客观、公正地评价员工的工作表现和业绩,充分调动员工的积极性和创造性,提高公司整体运营效率和投资效益,特制定本绩效管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于投资管理公司全体正式员工。
(三)原则
1.公平、公正、公开原则:绩效管理过程确保标准统一、评价客观,且相关信息对员工透明。
2.激励性原则:通过合理的绩效目标设定与考核结果运用,有效激励员工提升工作绩效。
3.反馈与沟通原则:强调在绩效周期内持续的上下级沟通,及时反馈绩效情况,帮助员工改进和成长。
二、绩效管理组织及职责
(一)绩效管理委员会
由公司高层管理人员组成,负责审议、决策绩效管理相关重大事项,如绩效管理制度的制定与修订、年度绩效目标的确定等。
(二)人力资源部门
1.负责制定和完善公司绩效管理办法及相关流程,并组织实施。
2.提供绩效管理培训与指导,解答员工和各部门在绩效管理过程中的疑问。
3.汇总、分析绩效数据,撰写绩效分析报告,为公司决策提供参考依据。
(三)各部门负责人
1.根据公司整体战略和年度经营目标,制定本部门的绩效目标及工作计划,并分解到下属员工。
2.对本部门员工的工作绩效进行日常跟踪、评价与反馈,帮助员工提升绩效。
3.向人力资源部门提供准确的绩效评价数据及相关情况说明。
三、绩效指标与目标设定
(一)指标分类
1.业绩指标:主要针对投资业务人员,包括但不限于项目投资金额、投资回报率、项目退出收益等;对于非投资业务岗位,业绩指标可围绕工作任务完成情况、业务拓展成果、服务质量等设定。
2.能力指标:涵盖员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、学习能力等方面,根据岗位要求进行评估。
3.态度指标:体现员工的工作责任心、敬业精神、工作积极性等,从日常工作表现中衡量。
(二)目标设定流程
1.每年年初,公司根据战略规划制定年度经营目标,并分解到各部门。
2.各部门负责人结合部门职责和公司分配的目标,与团队成员共同商讨制定个人的绩效目标及相应的衡量标准,确保目标具体、可衡量、可达成、相关联、有时限(SMART原则)。
3.个人绩效目标经上级领导审核通过后,录入公司绩效管理系统(如有),作为本年度绩效评价的依据。
四、绩效评价周期
1.年度评价:对全体员工进行全面的绩效评价,评价周期为自然年度,即每年1月1日至12月31日。年度评价结果将作为员工薪酬调整、晋升、评优、奖励等的重要依据。
2.季度回顾(可选):为确保绩效目标的有效推进,各部门可在每季度末进行绩效目标完成情况的简要回顾与沟通,及时发现问题并调整工作计划,但季度回顾结果一般不直接用于奖惩,仅作为过程管理手段。
五、绩效评价方法
(一)自我评价
员工在绩效周期结束时,根据设定的绩效目标和自身实际工作表现,进行自我评价,填写相应的自评表格,总结成绩与不足,并提出改进计划。
(二)上级评价
1.员工的直接上级依据员工的日常工作表现、业绩成果以及自评情况,按照绩效评价指标和标准,对员工进行客观、公正的评价,给出相应的评分或等级。
2.在评价过程中,上级需提供具体的事实依据来支撑评价结果,避免主观随意性。
(三)同事评价(适用于部分岗位)
对于涉及较多团队协作、跨部门项目的岗位,可选取相关同事进行评价,从合作角度了解员工的工作表现、沟通协调能力等情况,同事评价结果将按一定权重纳入综合评价之中。
(四)综合评定
人力资源部门汇总各方面的评价信息,按照既定的权重计算出员工的综合绩效得分或等级,形成最终的绩效评价结果。
六、绩效评价等级与结果应用
(一)评价等级划分
绩效评价结果一般划分为以下几个等级:
1.优秀(A):绩效显著超出目标要求,工作表现卓越,在团队中起到模范带头作用,各项指标完成情况优秀。
2.良好(B):绩效达到目标要求,工作表现良好,能够较好地完成本职工作,具备一定的业务能力和责任心。
3.合格(C):绩效基本达到目标要求,但存在一些需要改进的地方,工作表现尚可,基本能履行工作职责。
4.待改进(D):绩效未达到目标要求,工作中出现较多问题或失误,需要在规定时间内采取措施加以改进,否则可能面临进一步的处理措施。
5.不合格(E):绩效远低于目标要求,严重违反公司规章制度或对工作造成重大损失,公司将视情况予以辞退或其他严肃处理。
(二)结果应用
1.薪酬调整:绩效评价等级为优秀、良好的员工,在年度薪酬调整时有较大幅度的调薪机会;合格员工可根据公司整体薪酬策略适当调整;待改进员工原则上暂停调薪,待绩效改进后再行考虑;不合格员工不予调薪甚至可能降薪处理。
2.晋升与发展:优秀员工将优先获得晋升、轮岗、培训深造等发展机会;良好员工可视岗位空缺情况纳入晋升储备名单;合格员工需进
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