信息技术基础 课件 单元2 文档处理与演示 - 任务1 制作公司简介.pptx

单元2文档处理与演示

《信息技术基础》

知识导图

2.1任务1制作公司简介【任务描述】办公室文员小张接到公司领导临时任务，为公司设计制作一套公司简介，要求既能把公司概况、业务范围、经营理念以及未来发展方向包括进来，还要做到简洁大气、图文并茂。小张经过仔细思考并查阅相关资料后，将任务分解为下面几个子任务：1．利用Word2019的创建文档并进行保存。2．文档的基本编辑与修改，包括字体格式、段落格式的设置等。3.图文混排，包括文档中插入图片、图形、艺术字等。

子任务1文档的操作：公司简介的创建1．Word2019简介Word2019是Office2019系列办公软件的其中之一，是一款功能强大的文字处理软件。Office2019全称为MicrosoftOffice2019，是由微软公司于2019年推出的基于Windows操作系统的办公软件套装，整套软件包括文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint和数据库管理系统Access等多款软件。利用Word2019不仅可以完成文档的输入、编辑、排版和打印等基本操作，还可以进行图文混排、长文档排版和邮件合并等综合性编辑工作，能够制作出诸如电影海报、广告彩页等图文并茂的宣传材料。

子任务1文档的操作：公司简介的创建2．Word2019工作环境Word2019的工作环境界面自上而下分别由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、文本编辑区、导航栏、任务窗格、滚动条、状态栏、视图栏和显示比例调节工具等组成，如右图所示。

子任务1文档的操作：公司简介的创建3．Word2019常用基本操作（1）启动和退出Word2019的常用启动方式主要有两种：方式一：通过单击windows开始图标，在展开的程序列表中选择单击“Word”应用程序即可打开Word2019。方式二：直接单击运行即有Word文档，打开文件的同时也打开了Word2019。Word2019的关闭方法较多，常用的如下所列：方法一：直接单击Word2019工作界面右上角的关闭按钮。方法二：通过“文件”选项卡中的关闭命令。方法三：使用快捷键【Alt+F4】快速关闭。方法四：直接双击Word2019工作界面左上角蓝色空白区域。方法五：在Word2019标题栏上单击鼠标右键（右击），弹出菜单中选择“关闭（C）”命令。

子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）文档常用操作对Word2019文档的常用操作包括文档的新建、打开、保存、另存、打印，以及关闭等。常用的操作方法有如下三种：方法一：在打开的Word2019工作界面中单击“文件”选项卡，在展开的菜单中直接选择相应的命令点击执行即可，如右图所示。方法二：通过点击Word2019窗口左上角的快速访问工具栏中的相应快速工具按钮执行相应操作。方法三：通过快捷键快速执行相应命令。在Word2019中，大部分操作均有相应的快捷键，如新建、打开、保存和关闭对应的快捷键分别为【Ctrl+N】、【Ctrl+O】、【Ctrl+S】和【Alt+F4】。除了上述对文档常用的操作外，在文档编辑过程中，对所编辑的文本或其他对象还有可能会涉及到复制、剪切、粘贴、撤销与反撤销（重做）等操作，这些操作也可以通过快捷键进行，对应的快捷键分别为【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】、【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】。

子任务1文档的操作：公司简介的创建4．Word2019中部分特殊文本的输入（1）日期和时间Word2019中日期和时间可以通过“插入”选项卡中的“日期和时间”按钮来直接插入到文档中相应位置上，操作如右图所示。在“日期和时间”对话框中，可以选择相应格式的时间和时间，还可以选择插入的日期和时间是否需要自动更新。

子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）符号的插入在文档编辑时，有时会用到一些特殊符号的输入，Word2019中可以通过“插入”选项卡中插入“符号”按钮来选择相应的符号或特殊符号插入到文档中，如下图所示。

子任务1文档的操作：公司简介的创建【任务实施】1．创建文档（1）点击Windows开始图标，在程序列表中找到Word应用程序，启动Word2019。（2）在打开的推荐模板中，选择点击“空白模板”。（3）通过前述任意一种保存方法对新建文档进行保存，文件名称为：未来AB科技公司概况。2．文本的输入（1）切换输入法。点击任务栏托盘中的输入法图标，弹出的输入法列表中选择合适的输入法，或者连续敲击组合键【Ctrl+Shift】切换不同的输入法。

子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）文本录入首先输入标题：未来AB科技公司概况。输入完毕后按【Enter】键，即回车换行，也是开始新的一个段落。接下来输入