项目管理软件：Primavera P6二次开发_（18）.二次开发项目管理.docx

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二次开发项目管理

在上一节中，我们已经介绍了如何使用PrimaveraP6的基础功能进行项目管理和资源分配。接下来，我们将深入探讨如何通过二次开发来扩展PrimaveraP6的功能，以满足更复杂和特定的项目管理需求。二次开发不仅可以让软件更加灵活，还可以提高工作效率，减少重复工作，提升数据的准确性和一致性。

1.二次开发的基础概念

二次开发是指在已有软件的基础上，通过编程和配置等方式，扩展或修改软件的功能，以满足特定需求的过程。对于PrimaveraP6，二次开发主要涉及以下几个方面：

自定义字段：添加用户定义的字段，以便存储额外的项目数据。

自定义视图：创建新的视图和报告，以更直观地展示项目信息。

自定义工作流：设计和实现项目管理中的特定工作流程。

集成外部系统：与其他项目管理工具、ERP系统、CRM系统等进行数据交换和集成。

自动化任务：通过脚本和宏自动执行一些常规的项目管理任务。

1.1自定义字段

自定义字段允许用户在PrimaveraP6中添加新的数据字段，以便存储特定的项目信息。这些字段可以是文本、数值、日期、下拉列表等类型。自定义字段在项目管理中非常有用，因为它们可以记录项目中的一些特定数据，如客户名称、合同编号、项目阶段等。

创建自定义字段

进入自定义字段管理界面：

登录PrimaveraP6。

导航到“设置”“全局设置”“自定义字段”。

添加新的自定义字段：

点击“创建新字段”按钮。

选择字段类型（如文本、数值、日期等）。

输入字段名称和描述。

配置字段的属性，如是否必填、默认值等。

选择字段应用的对象类型（如项目、活动、资源等）。

点击“保存”按钮。

示例：创建一个自定义文本字段

假设我们需要在项目中记录每一个活动的“客户反馈”信息。

--进入自定义字段管理界面

--点击“创建新字段”按钮

--选择字段类型

字段类型:文本

--输入字段名称和描述

字段名称:客户反馈

描述:记录每个活动的客户反馈信息

--配置字段属性

是否必填:否

默认值:无

--选择字段应用的对象类型

应用对象类型:活动

--点击“保存”按钮

1.2自定义视图

自定义视图可以帮助用户更直观地展示和分析项目信息。通过自定义视图，用户可以创建特定的表格、甘特图、网络图等，以便更好地管理和监控项目。

创建自定义视图

进入视图管理界面：

登录PrimaveraP6。

导航到“设置”“全局设置”“视图”。

添加新的视图：

点击“创建新视图”按钮。

选择视图类型（如表格、甘特图、网络图等）。

输入视图名称和描述。

配置视图的列和行，选择需要显示的字段。

配置视图的过滤条件和排序规则。

点击“保存”按钮。

示例：创建一个自定义甘特图视图

假设我们需要创建一个甘特图视图，专门用于展示项目的进度和关键里程碑。

--进入视图管理界面

--点击“创建新视图”按钮

--选择视图类型

视图类型:甘特图

--输入视图名称和描述

视图名称:项目进度甘特图

描述:专门用于展示项目的进度和关键里程碑

--配置视图的列和行

显示字段:项目名称,活动名称,开始日期,结束日期,进度,关键里程碑

--配置视图的过滤条件

过滤条件:关键里程碑=是

--配置视图的排序规则

排序规则:开始日期,活动名称

--点击“保存”按钮

1.3自定义工作流

自定义工作流可以帮助用户设计和实现项目管理中的特定流程。通过工作流，可以自动化一些项目管理任务，如审批流程、通知机制等。

创建自定义工作流

进入工作流管理界面：

登录PrimaveraP6。

导航到“设置”“全局设置”“工作流”。

添加新的工作流：

点击“创建新工作流”按钮。

输入工作流名称和描述。

选择工作流的触发条件（如项目创建、活动完成等）。

配置工作流的步骤和操作，如审批、通知等。

点击“保存”按钮。

示例：创建一个项目审批工作流

假设我们需要创建一个项目审批工作流，以便在项目创建后自动通知项目经理进行审批。

--进入工作流管理界面

--点击“创建新工作流”按钮

--输入工作流名称和描述

工作流名称:项目审批工作流

描述:在项目创建后自动通知项目经理进行审批

--选择工作流的触发条件

触发条件:项目创建

--配置工作流的步骤和操作

步骤1:通知项目经理

操作:发送电子邮件

收件人:项目经理

邮件内容:您有一个新项目需要审批。项目名称:{项目名称}

步骤2:项目经理审批

操作:审批

审批选项:通过,驳回

步