学生撰写提交注意事项.docxVIP

PAGE

1-

学生撰写提交注意事项

一、格式要求

(1)文档格式应遵循学校或教师指定的模板，包括但不限于字体、字号、行距、页边距等。通常要求使用宋体或TimesNewRoman字体，字号一般不小于小四号，行距为1.5倍行距。例如，根据某大学的规定，毕业论文应使用Word文档，设置页边距为上下左右各2.54厘米，页眉页脚各1.27厘米。

(2)页眉和页脚应包含必要的信息，如论文题目、作者姓名、学号、提交日期等。页眉通常居中放置，页脚则包括页码。例如，某学院要求在论文页眉中包含论文题目，页脚中包含页码及作者姓名。

(3)图表和表格应清晰规范，图表标题应简洁明了，表格内容应整齐对齐。例如，在撰写实验报告时，表格应按照实验步骤进行编号，并确保表格内容与实验描述相符，图表则需符合科学性和准确性原则，避免出现模糊不清或错误数据的情况。

二、内容规范

(1)学生撰写论文时，应确保内容的原创性，避免抄袭。在引用他人观点或数据时，必须注明出处，遵循正确的引用格式。例如，根据某学术规范，直接引用应使用引号标注，并在文末列出参考文献；间接引用则需在文中用括号注明作者姓名和出版年份。

(2)论文内容应结构严谨，逻辑清晰。引言部分应简要介绍研究背景、目的和意义，正文部分应按照研究方法、结果分析、讨论与结论等环节展开。例如，一篇关于人工智能在医疗领域的应用研究论文，其结构应包括引言、文献综述、研究方法、实验结果、讨论、结论和参考文献等部分。

(3)学生在撰写论文时应注重实证研究，确保数据的真实性和可靠性。实验设计应科学合理，实验过程需详细记录，实验结果应准确无误。例如，在进行一项关于城市绿化对空气质量影响的研究时，学生应采用随机抽样、实地测量等方法收集数据，并对数据进行分析和处理，得出科学结论。同时，论文中应详细描述实验过程，包括实验设备、实验材料、实验步骤等，以确保他人可以重复实验。

三、引用和参考文献

(1)引用和参考文献是学术写作中不可或缺的部分，它们能够展示研究的广度和深度，同时也体现了学术诚信。在撰写论文时，必须准确无误地引用所有使用的文献资料。例如，根据美国心理学会（APA）的引用规范，一篇论文中引用的书籍、期刊文章、网络资源等，均需按照统一的格式进行标注。以书籍为例，如果引用的是2018年出版的《心理学导论》，则应在正文中使用括号标注作者姓氏、出版年份，并在文末的参考文献列表中提供完整的出版信息。

(2)正确的引用不仅限于直接引用，还包括间接引用和总结性引用。间接引用是指作者并未直接复制原文，而是通过自己的话重新表述了原观点。例如，在一篇关于气候变化对农业生产影响的研究中，作者引用了《全球气候变化对农业的影响》一书中的数据，但在正文中并未直接引用原文，而是用自己的语言总结了数据的主要观点。总结性引用则是将多篇文献的内容进行综合，形成自己的观点。例如，在讨论人工智能在教育领域的应用时，作者可以综合多篇文章的研究成果，提出一个综合性的观点。

(3)参考文献的格式对于学术写作至关重要。不同的学科和出版物可能有不同的引用格式要求。例如，哈佛引用系统（HarvardSystem）要求在正文中直接标注作者姓名和出版年份，并在文末的参考文献列表中提供完整的参考文献信息。以一篇论文为例，若引用了2019年发表的《教育技术对学习成果的影响》一文，正文中应标注为（Smith,2019），文末的参考文献列表则应包括作者的全名、文章标题、期刊名称、卷号、期号、页码范围以及出版年份。此外，网络资源的引用也需要注意版权问题，确保引用内容的合法性和准确性。例如，引用某在线数据库中的文章时，应确保文章的版权归属，并在引用时注明文章的URL和访问日期。

四、提交流程

(1)提交流程通常包括论文的初步检查、提交截止日期的确认、在线提交系统的使用以及提交后的跟踪。首先，学生需要对论文进行仔细的校对，包括语法、拼写和格式错误，确保论文的质量。以某大学为例，学生在提交论文前需要进行至少三次校对，包括一次自我校对、一次同学互评和一次导师审阅。

(2)在确认提交截止日期后，学生应提前准备所有必要的文件，包括论文电子版、封面、摘要、目录等。以某学术期刊为例，论文提交截止日期前一周，编辑部会通过邮件通知作者提交状态，并要求作者确保所有文件齐全。此外，学生还需关注学校或学院的具体要求，如是否需要提交纸质版论文或额外材料。

(3)在使用在线提交系统时，学生应按照系统提示逐步完成提交过程。首先，登录系统并填写个人信息，包括姓名、学号、指导教师等。然后，上传论文文件，并确保文件格式正确。以某知名学术期刊为例，作者需上传PDF格式的论文，并保证文件大小不超过20MB。提交完成后，系统会生成一个提交编号，学生应妥善保存此编号以备后续查询。提交后，学生还需定期检查论文状态，确保论