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公司关于弹性退休的规章制度设计及风险提示附一览表及具体条款!
2025年1月1日,《全国人民代表大会常务委员会关于实施渐进式延迟法定退休年龄的决定》《国务院关于渐进式延迟法定退休年龄的办法》《实施弹性退休制度暂行办法》三部规范性文件正式生效。
为此,有必要对现行规定进行梳理,以期对用人单位相关规章制度的增加、修改乃至删减提供参考。
一、必威体育精装版法定退休的条件
满足法定退休的条件,应当同时达到两个基本要求:
一是达到法定退休年龄
2025年1月1日起,法定退休年龄逐步延迟。原则上:男职工逐步延迟至63周岁。女职工逐步延迟至55周岁。女职工(管理岗、技术岗)延迟至58周岁。
二是满足法定的缴费年限
2030年1月1日前职工需缴费满15年。2030年1月1日起逐步提高至20年,每年提高6个月。
目前热议的弹性退休制度,专指法定退休年龄的提前或者延迟。
但应注意的是,弹性退休亦需满足对应年份所设定的最低缴费年限要求。
遵循有利于职工利益的原则,确保养老金的正常领取和待遇,关于最低缴费年限的具体执行如下:
弹性提前退休的职工
应在选择的提前退休时间节点达到该年份规定的最低缴费年限。
弹性延迟退休的职工
只需达到本人法定退休年龄对应年份的最低缴费年限,无需考虑延后的退休时间节点。
二、弹性退休制度三张表
满足法定的最低缴费年限后,关于不同人员的退休年龄,可参考如下三张表。
(一)男职工
(二)女职工
(三)女职工(专业技术岗、管理岗)
三、公司可以考虑增加的规章制度条款及关于退休的风险提示
当用人单位(以下或称公司)存在较多老员工时,站在用人单位的角度,并结合公平原则,可参考设置以下制度条款:
(仅为原则性条款,需结合公司实际调整增减)
1、职工达到法定退休年龄时,公司应及时为职工办理退休手续。
2、公司应在职工选择的退休时间当月或之前,依法向社会保险经办机构提出领取基本养老金申请,如实提供《退休时间申请书》《弹性提前退休告知书》(如有)《弹性延迟退休协议书》(如有)等材料。
3、如果职工存在应休未休年休假,公司应在其退休前及时安排休假。
4、选择弹性退休的职工,应在办理退休手续前【可根据实际情况设定为3日、5日或者7日等】内与公司完成工作交接手续。如果因未办理交接手续给公司造成损失的,公司有权依法追偿。
5、弹性“提前”退休条款:
(1)职工选择弹性提前退休的,应填写《弹性提前退休告知书》,并提前3个月书面告知公司。书面告知的送达方式包括邮寄送达或者电子送达【可根据实际情况增减】。公司收到《弹性提前退休告知书》的当日即视为生效。
(2)职工提前退休的时间距法定退休年龄最长不超过3年,且不得低于原法定退休年龄(女职工50周岁、55周岁,男职工60周岁)。
(3)如果职工已通过书面形式向公司递交《弹性提前退休告知书》,随后又提出异议,公司有权依据已生效的《弹性提前退休告知书》,为该职工办理提前退休手续。
(4)如果职工未履行提前3个月书面告知的义务,公司依法有权拒绝为其办理提前退休手续。
(5)职工存在第(3)项或者第(4)项情形,如果职工在职期间表现优秀、贡献突出,经公司审慎评估同意且社会保险经办机构批准的,可依职工的意愿办理退休手续,双方需确认无任何劳动争议或者潜在纠纷。
6、弹性“延迟”退休条款:
(1)弹性延迟退休应基于双方协商一致,提前1个月书面签署《弹性延迟退休协议书》。
(2)弹性延迟退休期限最长不得超过3年,期限一旦确定,不得任意修改或者延长。
(3)职工选择弹性延迟退休后,因身体等不可避免的或者不可克服的客观原因,要求缩短退休时间的,应提前【30日、60日或者90日,根据公司实际情况调整】向公司提出书面申请,经过公司审慎评估同意且社会保险经办机构批准的,可以终止《弹性延迟退休协议书》,双方需确认无任何劳动争议或者潜在纠纷。
(4)弹性延迟退休期间,双方劳动(人事)关系存续,公司和职工应按时足额缴纳社会保险费。
注意:劳动关系存续,不宜任意解除或者终止劳动(人事)关系,否则将面临承担高额赔偿金的违法解除风险。
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