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团队协作的五大障碍
作者:帕特里克·兰西奥尼
来源:《销售与管理》2020年第20期
????????企业最根本的竞争优势既不是来自资本实力、发展战略,也不是来自技术,而是来自团队协作。使团队所有成员齐心协力实际上是不可能做到的,因此,团队协作才显得难能可贵。
????????这绝不是说团队协作注定要失败,恰恰相反,建立一支强大的团队既切实可行又相当简单,但是却需要克服困难才能做到。
????????在大多数企业中,真正的团队协作仍然很难实现,而企业之所以不能实现良好的团队协作,是因为它们不自觉地陷入了五个很普通但却很危险的沼泽之中,我在这里称其为团队协作的五大障碍。这五大障碍具有连锁反应特性,只要有一项发生,整个团队就要深受其害了。
????????信任是高效、团结一致的团队的核心,没有信任,团队协作则无从谈起。
????????谈到建立企业团队,信任是指团队成员相信同事的言行是出于好意,在团队里不必过分小心或相互戒备。事实上,团队成员必须放心地接受彼此的批评。
????????这需要团队成员敢于承认自己的弱项,而且不用担心别人会以此来攻击自己。这些弱项包括性格弱点、技术不足、人际交往的困扰、失误以及无法独立完成任务、需要别人的帮助等。
????????要在暴露弱点的基础上建立信任是非常不容易的,因为大多数成功人士在事业和学习过程中已经习惯了相互竞争、彼此戒备。要使他们为了团队的利益而摒弃这些几乎成為本能的东西,虽然不容易做到,但却是好的团队所必需的。
????????如果一支团队的成员做不到相互信任,代价将是巨大的。
????????缺乏信任的团队成员具有以下表现:
????????隐藏自己的弱点和错误。不愿请求别人帮助,也不愿给别人提出建设性的反馈意见。不愿为别人提供自己职责之外的帮助。轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考。不愿承认和学习别人的技术和经验。浪费时间和精力去追求自己的特定目标。对别人抱有不满和怨恨。惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起的时间。
????????充满信任的团队成员具有以下表现:承认自己的弱点和错误。主动寻求别人的帮助。欢迎别人对自己所负责的领域提出问题和给予关注。在工作可能出现问题时,相互提醒。愿意给别人提出反馈意见和帮助。赞赏并且学习别人的技术和经验。把时间和精力花在解决实际问题上,而不是流于形式。必要时向别人道歉,接受别人的道歉。珍惜集体会议或其他可以进行团队协作的机会。
????????一个团队的成员之间怎样才能建立相互信任呢?以下是一些特定的方法:
????????个人背景介绍。该步骤非常简单,只需大家在开会时围坐在一起,回答几个关于个人背景的问题。问题的设置不用过于敏感,通常可以包括家里有几个孩子,家乡在哪里,个人爱好,职业生涯中经历过哪些挫折,等等。通过回答这些普通的问题,团队成员可以拉近相互关系,彼此更亲密,认识到别人同自己一样,也是拥有有趣的背景和故事的普通人。这有助于相互理解,避免团队中有人作出对别人不公平或是不妥的行为。
????????成员工作效率讨论。这项活动比前一项活动更具有力度和针对性,难度也相应较大。这需要团队成员指出同事为团队作出的最大贡献,以及最需要改进的地方,然后大家一起就每个人所说的进行讨论,讨论的对象通常可以从团队的领导者开始。
????????个性及行为特点测试。我认为最好的测试工具是迈尔斯-布里格斯类型指标,同时还有其他一些工具也深受欢迎。这类工具的目的就是根据接受测试者的思维、谈话及行为特点,提供实用、科学、有效的性格行为分析。
????????360度意见反馈。在近20年中,这类工具逐渐盛行,为企业团队提供了非常有效的分析结果。它们实施起来比先前提到的工具更有风险,因为它需要团队成员相互给出具体的评价,提供建设性的批评意见。
????????实施360度意见反馈活动的关键,是要同正式的工作表现评价或审核完全区分开来。假如这项活动同正规的绩效考核有一丝关联的话,就会产生许多矛盾和消极影响。
????????集体外出实践。集体外出实践活动需要大家齐心协力、相互支持,这确实产生了不容置疑的效果。虽然这些效果不一定马上能体现出来,但只要将它作为建立团队信任的辅助方式,还是非常可行的。
????????为了鼓励团队成员彼此之间建立信任,团队领导需要采取的首要行动,就是率先承认自己的不足。这要求团队领导勇于在下属面前抛开面子问题,因为只有这样,他的下属们才愿意像他一样展现真实的自己。
????????更重要的是,团队领导必须保证大家承认弱点后不会因此而受到不利影响。即使是最团结的团队,成员之间有时也会不自觉地相互指责对方的错误,这样就会不知不觉地降低彼此的信任度。
????????良好而持久的合作关系,需要积极的冲突和争论来促使其前进。这不仅体现在婚姻关
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