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建筑施工企业材料采购管理制度(通用12)

一、总则

(1)为加强建筑施工企业材料采购管理，提高材料采购效率和质量，确保工程顺利进行，根据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范材料采购行为，明确采购流程，加强采购环节的监督和控制，降低采购成本，提高企业经济效益。

(2)本制度适用于本企业所有材料采购活动，包括建筑材料、设备、构件、配件等。材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购、分散采购相结合的方式，确保采购活动的规范性和透明度。根据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，材料采购金额达到一定标准的，应采用招投标方式。

(3)本企业材料采购应遵循以下原则：一是经济效益原则，通过市场竞争，降低采购成本，提高采购价格竞争力；二是质量保证原则，优先选择质量可靠、性能优良的材料；三是安全环保原则，选用符合国家环保要求的材料，确保工程质量和环境保护；四是服务原则，提供优质的采购服务，满足各项目需求。

在实施过程中，企业应设立专门的采购管理部门，负责制定采购计划、组织实施采购活动、签订采购合同、进行合同管理等工作。同时，企业还应建立健全采购管理制度，明确采购人员的职责、权限和考核标准，确保采购活动依法合规进行。以下列举几个典型案例，如某工程项目因材料采购不当导致质量问题，经过调查发现，是由于采购过程中未严格执行质量检查制度，导致不合格材料进入施工现场，影响了工程进度和质量。

此外，本企业还将定期对材料采购制度进行修订和完善，以适应市场变化和企业发展的需要。通过持续改进，不断提升材料采购管理水平，为企业创造更大的经济效益和社会效益。

二、材料采购管理职责与权限

(1)材料采购管理部门是企业材料采购工作的主管部门，负责制定和实施材料采购计划，组织实施采购活动，确保采购活动的合规性。部门负责人对采购工作的整体质量负责，并对下属采购人员的采购行为进行监督和考核。

(2)采购人员应具备相应的专业知识和技能，负责具体采购事务的执行。采购人员应严格按照采购计划和相关规定进行采购，不得擅自变更采购品种、规格、数量和价格。对于重大采购项目，采购人员应协同相关部门共同决策，确保采购决策的科学性和合理性。

(3)材料采购管理部门应建立采购人员职责制度，明确采购人员在采购过程中的职责与权限。采购人员有权要求供应商提供相关材料，对供应商资质进行审查，有权拒绝不符合要求或存在风险的供应商。同时，采购人员应定期向上级汇报采购情况，接受上级的监督和指导。

对于采购权限，企业应规定以下内容：

(1)材料采购权限应与采购人员的职责相对应，确保采购决策的科学性和合理性。

(2)采购人员应根据采购预算和项目需求，合理确定采购数量和价格，不得超预算采购。

(3)对于采购过程中的重大决策，如超过一定金额的采购项目，采购人员应报请相关部门或领导审批。

(4)采购人员在采购过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，维护企业利益，防止利益冲突。

企业应定期对采购人员进行培训，提高其业务能力和职业道德水平，确保采购工作的高效、廉洁。同时，企业应建立健全的监督机制，对采购活动进行全程监督，确保采购制度的执行和落实。

三、材料采购流程

(1)材料采购流程首先从需求分析开始，由各项目部根据工程进度和施工计划，编制详细的材料需求计划。该计划应包括材料名称、规格、数量、质量要求、价格预算等信息。采购管理部门收到需求计划后，将进行汇总和分析，结合库存情况，制定采购计划。

采购计划制定后，需经相关部门和领导审批。审批通过后，采购管理部门将根据采购计划进行市场调研，收集相关供应商信息，包括资质、业绩、价格、服务等。同时，对市场行情进行分析，确定合理的采购价格范围。

(2)在确定供应商后，采购管理部门将组织招投标活动。招投标分为公开招标和邀请招标两种方式，具体方式根据采购项目的性质和金额确定。招投标文件应包含项目概况、技术规格、质量要求、报价要求、交货期、售后服务等内容。供应商应按照要求提交投标文件，采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审。

评标过程应严格按照招标文件规定的评标标准和程序进行，确保评标的公正、公平、公开。评标完成后，采购管理部门将向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。合同内容包括采购材料名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

(3)采购合同签订后，采购管理部门负责合同的履行和监督。供应商应按照合同约定的时间、数量、质量、标准交付材料。采购管理部门应定期对供应商的履约情况进行检查，确保材料质量符合要求。在材料交付过程中，采购人员应做好验收工作，对材料进行检查、试验，确认材料质量合格。

验收合格后，采购管理部门将向财务部门提交付款申请，财务部门按照合同约定和内部审批流程进行付款。同时，采购管