活动策划合同书范本.docVIP

活动策划合同书范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（受托方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、合同主体

1.甲方（委托方）

甲方作为活动的委托方，有权对乙方的活动策划方案进行审核和提出修改意见。

甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。

甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供活动相关的信息和资料。

2.乙方（受托方）

乙方应按照合同约定的内容和要求，为甲方提供专业的活动策划服务。

乙方应保证活动策划方案的创新性、可行性和有效性，保证活动的顺利进行。

乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，不得向第三方泄露甲方的商业秘密和活动相关信息。

二、活动基本信息

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动时间：[活动开始时间][活动结束时间]

3.活动地点：[详细活动地点]

4.活动规模：[预计参与人数]

三、活动策划服务内容

1.活动主题策划

乙方应根据甲方的需求和活动目的，制定具有吸引力和独特性的活动主题。

活动主题应符合活动的性质和目标受众的特点，能够准确传达活动的核心信息。

2.活动流程设计

乙方应设计合理、流畅的活动流程，保证活动的各个环节紧密衔接，不出现冷场或混乱的情况。

活动流程应包括开场、主体内容、互动环节、结尾等部分，每个部分的时间安排应合理，内容应丰富多样。

3.活动场地布置方案

乙方应根据活动的主题和风格，制定详细的活动场地布置方案。

场地布置方案应包括舞台设计、背景布置、灯光音响设备、桌椅摆放等方面，营造出良好的活动氛围。

4.活动宣传方案

乙方应制定全面的活动宣传方案，提高活动的知名度和影响力。

宣传方案应包括线上宣传和线下宣传两种方式，线上宣传可包括社交媒体推广、邮件营销等，线下宣传可包括海报张贴、传单发放等。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核和提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改和完善。

甲方有权对活动的筹备和执行情况进行监督和检查，乙方应积极配合甲方的工作。

甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用，如逾期支付，应按照约定支付违约金。

甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供活动相关的信息和资料。

2.乙方权利与义务

乙方有权按照合同约定的内容和要求，为甲方提供专业的活动策划服务。

乙方有权根据活动的实际情况，对活动策划方案进行调整和优化，但应事先征得甲方的同意。

乙方应保证活动策划方案的创新性、可行性和有效性，保证活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的责任。

乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，不得向第三方泄露甲方的商业秘密和活动相关信息。如因乙方原因导致甲方的商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。

五、活动费用及支付方式

1.总费用构成

活动策划费用：[具体金额]

活动执行费用：[具体金额]

活动场地租赁费用：[具体金额]

活动设备租赁费用：[具体金额]

活动宣传费用：[具体金额]

其他费用：[具体金额]

总费用为：[以上各项费用之和]

2.付款方式及时间节点

合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款；

活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%；

活动执行前[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%；

活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%。

六、活动筹备进度安排

1.筹备阶段时间表

活动策划方案制定：[开始时间][结束时间]

活动场地租赁：[开始时间][结束时间]

活动设备租赁：[开始时间][结束时间]

活动宣传物料制作：[开始时间][结束时间]

活动嘉宾邀请：[开始时间][结束时间]

活动工作人员培训：[开始时间][结束时间]

2.双方沟通与确认机制

乙方应定期向甲方汇报活动筹备进度情况，每周至少汇报一次。

甲方对乙方的汇报内容进行审核和确认，如发觉问题，应及时提出修改意见。

双方应建立良好的沟通机制，及时解决活动筹备过程中出现的问题。

七、活动执行与管理

1.现场执行安排

乙方应按照活动策划方案和流程，认真组织活动的现场执行工作。

乙方应保证活动现场的秩序和安全，做好现场的管理和协调工作。

乙方应及时处理活动现场出现的问题和突发情况，保证活动的顺利进行。

2.应急处理措施

乙方应制定详细的应急处理预案，应对活动现场可能出现的各种突发情况，如火灾、地震、人员伤亡等。

应急处理预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。

乙方应定期组织应急演练，提高应急处理能力