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教育系统公文打印格式

一、公文标题格式要求

(1)公文标题是公文内容的高度概括，它应当准确、简明地反映公文的主要内容。根据《党政机关公文格式》的规定，公文标题应当由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称可以省略，但事由和文种必须明确。事由部分应当简洁、具体，能够清楚地表达公文的办理目的。文种部分则应使用规范用语，如“通知”、“请示”、“报告”等。

(2)标题的字体、字号和位置都有严格的要求。一般来说，标题应当使用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。如果标题字数过多，可以采取适当的方式，如使用简称、缩略语或者调整字号、行距等，以保证标题的整洁和美观。此外，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(3)在实际操作中，还应注意以下几点：一是标题中的事由部分应当清晰明了，避免使用模糊不清的词语；二是发文机关名称应当完整，不可随意省略；三是文种的使用应当准确，不得混用或滥用；四是标题应当与正文内容相符合，不得有虚报、夸大或隐瞒事实的情况；五是对于一些特殊情况，如紧急公文、加急公文等，应当在标题中予以标注，以便于收文单位及时处理。

公文标题的规范格式是公文质量的重要体现，它不仅关系到公文的正式性和严肃性，还直接影响到公文传递和办理的效率。因此，各级机关和单位在撰写公文时，必须严格按照公文格式要求，确保公文标题的规范性和准确性。

二、公文正文格式要求

(1)公文正文是公文的核心内容，其格式要求严格。根据《党政机关公文格式》的规定，公文正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分应简要介绍公文的背景、目的和依据，主体部分详细阐述公文的主要内容，结尾部分提出具体要求或总结全文。正文应当层次分明，条理清晰，重点突出，便于阅读和理解。

(2)公文正文的字体、字号和行距都有明确规定。一般采用三号仿宋体字，1.5倍行距。段落起始空两字，段落之间空一行。标题下空一行编写正文，正文中的层次结构应当清晰，层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和以下用仿宋体字标注。

(3)公文正文中应当注意以下几点：一是语言要准确、简洁、规范，避免使用口语、方言和模糊不清的词语；二是内容要真实、客观、全面，不得夸大、缩小或歪曲事实；三是结构要严谨，层次分明，逻辑清晰；四是引用材料要准确，注明出处；五是对于需要强调的部分，可以使用加粗、斜体等方式进行突出；六是对于涉及数字、日期、地点等关键信息，应当确保准确无误。正文格式的规范性直接关系到公文的正式性和权威性，各级机关和单位在撰写公文时，必须高度重视，严格遵守相关要求。

三、公文尾部格式要求

(1)公文尾部格式主要包括成文时间、签发人、主题词和抄送机关等内容。成文时间位于公文最后一行右下方，应使用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位（例如：2023年4月5日）。签发人姓名位于成文时间上方，应使用三号仿宋体字，居右空一字编排，并注明签发人职务。在实际操作中，签发人姓名的格式错误率较高，例如，2021年某市在一次公文格式检查中，发现签发人姓名格式错误占到了总量的15%。

(2)主题词位于抄送机关下方，一般使用三号黑体字，居左空一字编排。主题词的设置应准确、简明，便于检索。根据《党政机关公文格式》的规定，主题词一般不超过5个。例如，在2022年某部门发布的100份公文中，有80%的公文主题词设置合理，20%的公文主题词存在重复或遗漏问题。

(3)抄送机关位于主题词下方，一般使用三号仿宋体字，居左空一字编排。抄送机关包括上级机关、平级机关、下级机关等。在实际操作中，抄送机关的格式错误较为常见，如漏抄、错抄等。据2020年某单位对1000份公文的抄送机关格式检查显示，格式错误率达到10%。例如，某部门在一份涉及跨区域合作的公文中共漏抄了2个相关单位。