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物流软件开发公司考勤管理细则
一、目的
为规范公司员工考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本考勤管理细则。
二、适用范围
本细则适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及劳务派遣员工等。
三、考勤方式
1.公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工上下班需按时在考勤设备上进行打卡操作,考勤记录以电子数据为准。
2.如遇考勤设备故障或特殊情况无法正常打卡时,员工应及时向部门负责人报告,并填写《未打卡情况说明表》,注明未打卡日期、时间、原因等信息,经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案,作为考勤依据。
四、工作时间
1.公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日。
2.每天工作时间为上午[具体上班时间]至中午[具体下班时间],下午[具体上班时间]至下午[具体下班时间],中午休息时间为[具体时长]小时。
3.因物流软件开发业务的特殊性,在项目紧急阶段,经公司领导批准,可安排员工加班或调整工作时间,以确保项目按时完成。
五、考勤规定
1.迟到与早退
员工上班迟到或下班早退[X]分钟以内,每次扣除绩效分数[X]分;迟到或早退[X]分钟至[X]分钟,每次扣除绩效分数[X]分,并扣除相应工资;迟到或早退超过[X]分钟,按旷工半天处理。
一个月内累计迟到或早退达到[X]次,公司将给予书面警告;累计迟到或早退达到[X]次以上(含[X]次),视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
2.旷工
未履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤,以及在工作时间内未经允许私自外出办理与工作无关的事项等行为,均视为旷工。
旷工半天,扣除当日工资的[X]%,并扣除绩效分数[X]分;旷工一天,扣除当日工资的[X]%,并扣除绩效分数[X]分,同时公司将给予书面警告;连续旷工超过[X]天(含[X]天)或一年内累计旷工超过[X]天(含[X]天),公司有权解除劳动合同,并无需支付经济补偿。
3.外出与出差
员工因工作需要外出办理业务,应填写《外出申请单》,注明外出事由、预计外出时间、预计返回时间等信息,经部门负责人批准后交至前台备案。外出期间应保持通讯畅通,如遇特殊情况需延长外出时间,应及时向部门负责人报告并更新《外出申请单》信息。
员工出差应提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、出差地点、出差时间、交通工具等信息,按照公司审批流程经相关领导批准后执行。出差期间应严格遵守公司的考勤制度和差旅费用报销规定,返回公司后应及时办理出差报销手续,并提交出差工作报告。
六、请假制度
1.请假类别
病假:员工因病不能正常上班,应提前填写《请假申请表》,并附上医院出具的病假证明(病假在[X]天以内的,可在返岗后[X]个工作日内补交病假证明),经部门负责人和人力资源部审核批准后,方可休假。病假期间工资按照国家相关规定和公司薪酬制度执行。
事假:员工因个人原因需要请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假事由、请假时间等信息,经部门负责人和人力资源部批准后,方可休假。事假期间工资按照公司薪酬制度相应扣除。
婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家相关法律法规执行。员工应提前填写《请假申请表》,并提供结婚证原件及复印件,经部门负责人和人力资源部批准后,方可休假。婚假期间工资正常发放。
产假与陪产假:女员工生育可享受产假,男员工在配偶生育期间可享受陪产假,产假和陪产假天数按照国家相关法律法规和地方政策执行。员工应提前填写《请假申请表》,并提供相关证明材料,经部门负责人和人力资源部批准后,方可休假。产假和陪产假期间工资按照国家相关规定和公司薪酬制度执行。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假,丧假天数为[X]天;员工非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受丧假,丧假天数为[X]天。员工应提前填写《请假申请表》,经部门负责人和人力资源部批准后,方可休假。丧假期间工资正常发放。
2.请假审批流程
员工请假天数在[X]天以内(含[X]天),由部门负责人审批,报人力资源部备案;请假天数在[X]天至[X]天,经部门负责人审核后,报分管领导审批,再报人力资源部备案;请假天数超过[X]天,需经部门负责人、分管领导和公司总经理审批,人力资源部备案。
部门负责人请假,由分管领导审批,报人力资源部备案;公司高层管理人员请假,由公司总经理审批,报人力资源部备案。
3.续假与销假
员工请假期间如需续假,应提前填写《续假申请表》,按照请假审批流程办理续假手续,经批准后方可续假。如未办理续假手续或续假未获批准而逾期未归,按旷工处理。
员工请假结束后,应及时到人力资源部办理销假手续,提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、交通票据等),以便人力资源部进行考勤统计和工资核算。
七、加班管理
1.加班认定
公司鼓励员工在正常工作时间
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