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收发文工作管理制度

一、总则

(1)为加强和规范收发文管理工作，提高工作效率，确保公文传递的准确性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》以及国家机关公文处理办法，结合本单位的实际情况，特制定本制度。收发文工作作为机关内部公文管理的重要组成部分，直接关系到单位决策的执行和信息的流通。近年来，随着公文数量的不断增加，收发文工作的规范化、制度化显得尤为重要。

(2)本制度适用于本机关各部门及下属单位的收发文工作。收发文工作应当遵循统一领导、分级管理、分工负责、规范有序的原则。具体包括：建立健全收发文登记、分发、传阅、归档、销毁等各个环节的管理制度，确保公文处理的合法性、规范性和必威体育官网网址性；加强对收发文人员的业务培训，提高其公文处理能力和服务水平；严格执行公文接收、传递、办理、归档等程序，确保公文处理的及时性和准确性。

(3)收发文工作应当严格执行以下规定：公文收发应当指定专人负责，严格按照收发登记簿进行登记；公文接收后，应立即按照规定的程序和时限进行处理；传阅公文时，应确保公文内容的安全和必威体育官网网址，不得擅自泄露；归档公文应当及时整理、分类、归档，确保档案的完整性和安全性；销毁公文应当依照国家有关规定和程序进行，防止国家秘密泄露。通过这些具体措施的实施，旨在确保收发文工作的高效、有序和规范，为机关工作的顺利开展提供有力保障。

二、收文管理

(1)收文管理是机关公文处理的核心环节，直接关系到机关决策的执行和工作的开展。本制度规定，所有收文必须经过登记、分发、传阅、办理、归档等环节，确保公文处理的规范性和准确性。收文登记应详细记录公文的文号、标题、来文单位、接收时间、接收人等信息，以便于后续查阅和追踪。

(2)收文分发应严格按照职责分工和公文内容要求，指定专人负责，确保公文及时、准确地送达相关部门和人员。传阅公文时，应按照规定的传阅顺序和时间节点进行，确保每位相关人员都能及时阅读和处理公文。对紧急公文，应优先办理，并采取有效措施确保公文处理的高效性。

(3)收文办理应严格按照公文内容要求，及时提出处理意见，形成书面回复。对需办理的公文，承办部门应在规定时限内完成办理，并及时反馈办理结果。对于涉及多个部门的公文，应加强部门间的沟通协调，确保公文办理的顺利进行。同时，对收文办理过程中发现的问题，应及时向上级领导汇报，并提出解决方案。通过这些严格的管理措施，确保收文工作的质量和效率，为机关工作的顺利开展提供有力支持。

三、发文管理

(1)发文管理是机关公文处理的重要环节，涉及公文的起草、审核、签发、印刷、分发等全过程。本制度要求，所有发文必须遵循严格的程序，确保公文的质量和效力。发文起草需根据机关工作需要，由相关部门或人员负责，内容应准确、简洁、规范。

(2)发文审核是确保公文质量的关键环节。审核人员应严格审查公文的格式、内容、用词、程序等，对不符合要求的公文提出修改意见，确保公文符合法律法规和机关政策。签发公文时，应严格按照领导批示和授权范围进行，确保公文权威性和严肃性。

(3)发文印刷和分发应确保公文的准确性和时效性。印刷单位应严格按照公文内容进行排版、校对和印刷，确保公文质量。分发公文时，应按照收文单位、人员名单进行，确保公文及时送达。同时，加强对发文存档的管理，便于日后查阅和归档。通过以上措施，确保发文管理的规范性和高效性，为机关工作的顺利推进提供有力保障。