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2025年小学安全档案管理制度范本(二)
一、制度总则
(1)本制度旨在建立健全小学安全档案管理制度，确保学校安全管理工作的规范化、科学化和高效化。通过规范安全档案的收集、整理、归档、保管和使用，全面提高学校安全管理水平，保障师生人身安全和学校财产安全。
(2)制度适用于我国境内所有小学，包括公立小学、民办小学以及各类特殊教育学校。各学校应根据本制度制定具体实施办法，并报上级教育行政部门备案。学校安全档案管理应遵循真实性、完整性、连续性和必威体育官网网址性原则，确保档案资料准确无误、完整无缺、连续不断、安全必威体育官网网址。
(3)学校应成立安全档案管理领导小组，负责安全档案管理的组织、协调和监督工作。领导小组由学校主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责制定安全档案管理制度，明确各部门、各岗位的安全档案管理职责，确保安全档案管理工作有序开展。同时，学校应定期对安全档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施予以解决。
二、安全档案管理职责
(1)学校校长是安全档案管理的第一责任人，负责全面领导和管理学校的安全档案工作。根据《中华人民共和国档案法》和《学校档案管理办法》，校长应确保安全档案的完整性和安全性，每年至少组织一次安全档案自查，发现问题及时整改。例如，某小学在校长领导下，对2019年至2021年的安全档案进行了全面检查，发现并整改了10余处安全隐患。
(2)学校分管安全的副校长和专职安全员负责具体实施安全档案管理工作。他们需定期对学校各部门的安全档案进行审核，确保档案资料的真实性、准确性和及时性。据统计，2022年度，我校安全员共审核安全档案50余份，纠正错误信息20余处，提高了档案的可靠性。此外，安全员还需负责安全档案的收集、整理、归档工作，确保档案的连续性和完整性。
(3)学校各部门负责人对本部门的安全档案管理工作负有直接责任。他们应按照学校安全档案管理制度要求，及时、准确地报送本部门的安全档案资料。以2023年春季学期为例，我校教务处、后勤处、保卫处等部门共报送安全档案资料100余份，其中涉及消防安全、交通安全、食品安全等方面的内容。各部门负责人还需定期对本部门的安全档案进行自查，确保档案资料的合规性和有效性。
三、安全档案管理内容
(1)安全档案管理内容主要包括学校安全工作计划、安全培训记录、安全检查记录、安全事故处理记录、安全法律法规文件、应急预案等。例如，学校应详细记录每年开展的安全教育活动，包括安全教育课程、安全演练、安全知识竞赛等，以促进师生安全意识的提高。如2024年，我校开展了10余次安全教育主题活动，涉及学生人数达2000余人。
(2)安全档案还涵盖学校安全设施设备的管理和维护记录，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等。这些记录应包括设备购置、安装、检查、维修、更换等全过程。以我校为例，2023年度消防器材的检查记录显示，共检查消防器材100余件，更换过期灭火器20余具，确保了消防器材的完好有效。
(3)此外，安全档案还应包括学生、教职工的个人信息和健康档案，如学生健康检查记录、教职工体检报告、传染病防控记录等。这些资料对于突发公共卫生事件的应对具有重要意义。例如，在2025年春季学期，我校针对流感高发期，通过查阅学生健康档案，及时采取了疫苗接种和防控措施，有效降低了流感传播风险。
四、安全档案管理流程
(1)安全档案管理流程的第一步是档案的收集与整理。学校各部门根据安全档案管理制度的要求，定期收集与安全相关的各类资料。以我校为例，2024年度共收集各类安全档案资料2000余份，包括安全教育记录、安全检查报告、事故处理记录等。收集完成后，由学校档案管理员对资料进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。例如，在整理过程中，档案管理员对2023年度的安全检查记录进行了分类，共计分类出30余类，便于后续的查阅和使用。
(2)第二步是档案的归档与保管。整理完毕的档案需按照《学校档案管理办法》的要求进行归档。我校设立了专门的档案室，配备了专业的档案柜和温湿度控制设备，确保档案的长期保存。归档时，档案管理员会根据档案的性质、类别、时间等因素进行分类，并编制档案目录。以2024年度为例，共归档安全档案1000余份，其中电子档案500余份，纸质档案500余份。此外，档案管理员还会定期对归档的档案进行清理，确保档案的整洁和有序。
(3)第三步是档案的查阅与利用。学校各部门在需要查阅档案时，应向档案管理员提出申请，说明查阅目的、范围和期限。档案管理员在收到申请后，将对申请进行审核，确保查阅符合相关规定。例如，在2025年春季学期，我校教务处因开展安全教育活动需要查阅往年的安全档案，档案管理员在审核申请后，及时提供了相关资料。此外，档案管理员还需定期对档案的查阅情况进行统计和分析，以评估档案
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