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外国语学院研究生论文写作规范

一、论文格式要求

(1)论文格式是学术论文的重要部分，它不仅体现了学术规范，也关乎论文的严谨性和可读性。根据我国相关学术机构的规定，外国语学院研究生论文应采用标准的学术论文格式。具体要求如下：首先，论文应使用A4纸张，上下左右页边距分别为2.54厘米，页眉和页脚各占2.54厘米，行间距为1.5倍行距。其次，字体应选择宋体或TimesNewRoman，字号为小四号字。标题和正文字体大小应有所区分，以确保层次分明。此外，论文的封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献等各部分应有明确的划分。

(2)在排版方面，论文的标题应居中，各级标题应按照顺序编号，例如“第一章”后应紧跟“1.1节”，以此类推。正文部分，每段开头空两格，段与段之间空一行。图表应清晰明了，并附有标题和编号。根据《GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》的规定，参考文献的著录格式应统一，包括作者、文献标题、出版地、出版社、出版时间等必要信息。例如，对于期刊文章的参考文献，其著录格式应为：“[序号]作者.文章标题[J].期刊名称，出版年份，卷号(期号)：起始页码-结束页码。”

(3)在排版细节上，外国语学院研究生论文还应遵循以下规范：图表的编号应与正文中的引用相对应；公式、图表和表格应有简短的标题，并在文中提及；注释应放在页脚或尾注中，以避免对正文阅读的干扰。此外，论文的排版还应避免使用过多的特殊符号和颜色，以免影响论文的整体美观和阅读体验。在实际操作中，建议使用专业的论文排版软件，如MicrosoftWord等，以确保论文格式的准确性和一致性。例如，某篇论文在排版时未严格按照格式要求进行，导致论文在评审过程中因格式问题被退回修改，浪费了大量的时间和精力。因此，重视论文格式规范，是确保论文质量的重要环节。

二、论文结构规范

(1)论文结构规范是学术论文写作的核心要素，它直接影响论文的逻辑性和完整性。外国语学院研究生论文的结构通常包括以下几个部分：标题、摘要、关键词、目录、引言、正文、结论和参考文献。标题应简洁明了，准确反映论文的核心内容。摘要部分应简要概述论文的研究目的、方法、结果和结论，字数一般在200-300字之间。关键词应选取3-5个，能够准确描述论文主题。目录应列出论文各章节的标题和页码，便于读者快速了解论文结构。

(2)引言部分是论文的开端，应简要介绍研究背景、研究意义、研究目的和研究方法。引言的长度通常在500-800字左右。正文部分是论文的主体，应按照一定的逻辑顺序展开论述。正文通常分为若干章节，每章围绕一个主题展开，各章之间应相互联系，形成一个完整的论证体系。例如，某篇论文将正文分为三个章节，分别探讨研究问题、分析数据和得出结论。结论部分是对论文研究结果的总结和评价，应突出研究的创新点和实际应用价值。

(3)参考文献是论文的重要组成部分，它体现了作者的研究广度和深度。外国语学院研究生论文的参考文献应遵循一定的规范，包括作者姓名、文献标题、出版地、出版社、出版时间等。参考文献的格式应符合《GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》的要求。在撰写论文时，应注意以下事项：一是引用文献应真实、准确，不得伪造或篡改；二是引用文献应适当，避免过度引用或遗漏；三是引用文献应规范，按照格式要求进行标注。例如，一篇论文共引用了30篇参考文献，其中外文文献占比约为30%，体现了作者在研究过程中的广泛阅读和深入探讨。

三、参考文献引用规范

(1)参考文献的引用规范是学术论文写作中至关重要的一环，它不仅体现了作者的学术诚信，也反映了论文的学术价值。在外国语学院研究生论文中，参考文献的引用应严格遵守《GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》的规定。根据这一规则，参考文献的著录格式分为顺序编码制和著者-出版年制两种。顺序编码制要求在正文中以数字序号的方式标注参考文献，并在文末列出详细的参考文献列表；著者-出版年制则要求在正文中标注作者姓名和出版年份，并在文末列出完整的参考文献信息。例如，在一篇关于英语教学改革的论文中，作者使用了顺序编码制，共引用了45篇参考文献，其中外文文献占比为40%，国内文献占比为60%，体现了作者在研究过程中的全面性和严谨性。

(2)在引用参考文献时，应注意以下几点：首先，引用的文献应与论文主题密切相关，能够为论文的研究提供理论依据或实证支持。例如，在一篇关于跨文化交际的论文中，作者引用了10篇关于跨文化交际理论研究的文献，这些文献为论文提供了坚实的理论基础。其次，引用的文献应具有权威性和可靠性，尽量避免引用过时或质量低下的文献。据调查，超过80%的学术期刊编辑在审稿过程中会关注参考文献的权威性。最后，引用的文献应准确无误，包括作者姓名、文献标题、出版信息等。