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建筑幕墙工程公司工作管理办法
一、总则
1.目的
为加强本建筑幕墙工程公司管理,规范工作流程,确保工程质量、安全与进度,提高经济效益,特制定本管理办法。
2.适用范围
适用于公司内部各部门、项目部及全体员工在建筑幕墙工程设计、采购、施工、验收等全流程的工作管理。
二、组织架构与职责分工
1.公司高层管理
(1)总经理:全面负责公司的战略规划、运营决策、资源调配及重大事项协调等工作,对公司整体业绩和发展负责。
(2)副总经理:协助总经理工作,分管工程、技术、市场、财务等具体业务板块,监督各部门工作执行情况,及时向总经理汇报并提出改进建议。
2.部门职责
(1)工程管理部:负责幕墙工程施工组织设计、现场施工管理、进度控制、质量监督与检查、安全文明施工保障,协调处理施工现场各类问题,组织工程竣工验收及交付等工作。
(2)技术研发部:承担幕墙工程设计任务,包括方案设计、深化设计,开展新技术、新材料、新工艺的研发与应用,为工程提供技术支持与技术交底,解决施工过程中的技术难题。
(3)采购供应部:依据工程需求制定采购计划,负责幕墙材料、构配件、设备等的采购、运输、仓储与供应管理,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求,建立并维护供应商信息库。
(4)市场营销部:进行市场调研与分析,开拓市场业务,参与项目招投标工作,编制投标文件,签订工程合同,跟踪客户反馈,维护客户关系,提高公司市场占有率与品牌知名度。
(5)财务管理部:制定公司财务预算与核算制度,负责资金筹集、使用与管理,进行成本控制与分析,审核各项费用支出,编制财务报表,开展财务审计与税务筹划等工作。
(6)人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、员工关系维护等工作,为公司发展提供人力保障与智力支持。
3.项目部职责
(1)项目经理:作为项目负责人,全面统筹项目实施,组织项目团队,制定项目计划,协调各方资源,确保项目按合同要求顺利推进,对项目质量、安全、进度、成本等负总责。
(2)项目技术负责人:协助项目经理工作,负责项目技术管理,审核施工图纸与技术方案,组织技术交底与技术培训,监督施工过程中的技术执行情况,解决技术问题,参与工程质量验收。
(3)施工员:按照施工图纸与规范要求,组织现场施工,调配施工人员与施工设备,监督施工质量与安全,填写施工日志与施工记录,及时汇报施工进度与问题。
(4)质量员:负责项目施工质量检查与监督,制定质量检验计划,执行质量检验标准,对原材料、构配件、施工工序等进行质量检验,发现质量问题及时提出整改要求并跟踪整改结果。
(5)安全员:制定并落实项目安全管理制度与安全防护措施,组织安全教育培训,开展安全检查与隐患排查,对施工现场安全状况进行监督,及时处理安全事故隐患,确保施工安全。
(6)材料员:负责项目材料的采购申请、进场验收、仓储保管与发放管理,建立材料台账,记录材料出入库情况,确保材料供应及时、质量合格、数量准确。
三、工程管理流程
1.项目承接与合同签订
(1)市场营销部收集市场信息,筛选潜在项目,组织参与项目招投标活动。编制投标文件时,技术研发部提供技术方案支持,财务管理部进行成本核算与报价分析。
(2)中标后,市场营销部与客户协商签订工程合同,明确工程范围、质量标准、工期要求、价款支付方式等重要条款,合同签订后及时传递至相关部门。
2.工程设计阶段
(1)技术研发部依据项目要求与合同规定开展设计工作,设计方案经内部审核后提交客户确认。
(2)根据客户反馈意见进行方案修改与深化设计,完成施工图纸设计并组织图纸会审,向工程管理部、项目部及相关部门进行技术交底。
3.施工准备阶段
(1)工程管理部组建项目部,确定项目经理及项目团队成员,制定项目施工组织设计与项目管理计划。
(2)采购供应部依据施工图纸与材料清单进行材料采购,确保材料按时进场。项目部负责施工现场的“三通一平”及临时设施搭建,组织施工人员与施工设备进场。
4.施工阶段
(1)项目部按照施工组织设计与施工规范要求组织施工,严格执行质量、安全、进度管理制度。施工过程中,质量员进行质量检验,安全员进行安全监督,施工员做好施工记录与进度控制。
(2)工程管理部定期对项目进行巡查,协调解决项目实施过程中的技术、物资、人员等问题,对重大问题及时上报公司领导决策。
(3)项目部根据工程进度及时申请工程进度款,财务管理部审核后协助办理支付手续。
5.竣工验收阶段
(1)工程完工后,项目部进行自检与整改,自检合格后向工程管理部提交竣工验收申请。
(2)工程管理部组织相关部门、客户、监理等进行竣工验收,对验收发现的问题下达整改通知,项目部整改完成后再次申请验收,直至验收合格交付使用。
(3)项目竣工验收后,工程管理部组织整理工程资料并归档,财务管理部进行项目成本
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