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2025年公司往来函范文公司之间往来函的格式

一、函件基本信息

(1)本函件编号为XX号，由我公司于2025年5月15日发出，旨在就近期双方合作项目的进展情况与贵公司进行沟通与协调。此次函件发送前，已由我公司相关部门进行严格审核，确保函件内容准确无误，符合双方合作协议及相关法律法规的要求。

(2)函件接收人为贵公司财务部张经理，发送方式为快递邮寄，预计送达日期为2025年5月18日。为确保函件能够及时送达并得到妥善处理，特此通知贵公司做好接收准备。同时，请贵公司财务部在收到函件后，请及时予以回复，以便我公司了解贵公司对此事项的处理意见。

(3)本函件涉及的合作项目为“XX项目”，项目合同编号为“XX-2025-001”。该项目自2025年3月启动以来，双方团队已按照合同约定完成了前期的筹备工作。为确保项目按期顺利进行，我公司特此函告贵公司，就项目进度、资金拨付、后续工作安排等事宜进行沟通，以期双方能够达成共识，共同推进项目进展。

二、正文内容

(1)2025年以来，双方合作的项目“XX项目”已按计划完成60%的工程量。根据合同约定，截至目前，我公司已向贵公司支付进度款共计人民币300万元。根据项目进度，预计到2025年年底，整体工程将完成85%。在此期间，我公司严格按照合同要求，确保工程质量和进度，已获得相关质量检测报告，各项指标均达到行业标准。

(2)针对项目中的关键节点，我公司已提前与贵公司沟通，共同制定了详细的应对措施。例如，在遇到施工过程中遇到的特殊技术难题时，我们共同邀请了行业专家进行会诊，通过集思广益，成功解决了问题。此外，为确保项目顺利进行，我公司还加强了施工现场的管理，优化了人力资源配置，有效提升了工作效率。

(3)在资金管理方面，我公司严格执行合同条款，对项目资金使用情况进行实时监控。截至2025年5月，项目资金使用率已达到预算的90%，剩余资金将按照合同约定在项目完成后进行结算。在此过程中，我公司积极与贵公司保持沟通，确保资金拨付及时、透明，为双方的合作关系奠定了坚实的基础。

三、附件说明

(1)附件一为“XX项目进度报告”，该报告详细记录了项目从启动至今的进度情况。报告显示，项目已按计划完成了60%的工程量，其中主体结构完成50%，装饰装修完成20%，配套设施完成30%。报告中还包含了关键节点的时间表，以及实际完成情况与计划完成情况的对比分析，便于双方了解项目的整体进展。

(2)附件二为“XX项目财务报告”，该报告展示了项目自启动以来的资金使用情况。截至2025年5月，项目已投入资金共计人民币500万元，其中直接成本450万元，间接成本50万元。报告还列出了各阶段资金拨付明细，以及资金使用效率的评估。此外，报告中还附有项目资金使用效益分析，表明资金使用合理，无挪用现象。

(3)附件三为“XX项目质量检测报告”，该报告由第三方检测机构出具，对项目已完成部分进行了全面的质量检测。检测结果显示，项目主体结构合格率100%，装饰装修合格率95%，配套设施合格率98%。报告中还列出了不合格项目的具体原因及整改措施，确保项目质量达到国家标准。此外，报告中还包含了与同类项目质量对比分析，体现了本项目的质量优势。

四、落款与日期

(1)本函件由XX公司法定代表人签字确认，特此声明。法定代表人姓名为张三，职务为总经理。在签署本函件时，张三先生已充分了解函件内容，并代表公司对函件的真实性和有效性负责。

(2)函件签署日期为2025年5月15日，签署地点为公司总部会议室。当日，公司内部举行了函件签署仪式，与会人员包括公司高层领导、相关部门负责人以及法律顾问。签署仪式上，各方对函件内容进行了审核，并一致认为函件符合公司利益及双方合作协议。

(3)函件一经签署，即具有法律效力。如需对函件内容进行修改或补充，双方应另行协商一致，并签署补充协议。在函件有效期内，如遇任何争议，双方应本着友好协商的原则，通过友好协商或仲裁方式解决。本函件自签署之日起生效，有效期至2025年12月31日。