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广西师范学院系(院部)自评佐证材料清单及准备工作规范与要求

一、自评佐证材料清单

(1)自评佐证材料清单应包括以下内容：一是学校概况，包括学校历史沿革、办学规模、师资力量、学科建设、科研成果等基本信息；二是人才培养情况，涵盖人才培养方案、教学计划、课程设置、实践教学、学生创新能力培养等方面；三是科学研究与社会服务，包括科研项目、科研经费、科研成果转化、社会服务项目及成效等；四是师资队伍建设，包括师资结构、师德师风、教师培养与发展、高层次人才引进等方面；五是教学资源建设，包括图书资源、网络资源、教学设施、实验实训基地等；六是国际化水平，包括国际合作与交流、留学生教育、国际学术会议等方面；七是校园文化建设，包括校园文化活动、学生社团、校园环境建设等；八是学生发展，包括学生综合素质评价、学生就业创业、学生奖助学金制度等；九是内部治理结构，包括校务公开、民主管理、内部监督机制等；十是学校特色与亮点，包括学校特色专业、特色课程、特色项目等。

(2)在具体材料清单中，应注重数据支撑和案例分析。例如，在人才培养情况中，可以列出学校近三年毕业生就业率、升学率、创新创业项目数量等数据，并结合优秀毕业生的典型事例进行说明。在科学研究与社会服务方面，应列出学校近五年承担的国家级、省部级科研项目数量，发表高水平论文数量，获得专利授权数量等，并附上相关科研项目和成果的详细情况。在师资队伍建设方面，可以展示学校具有博士学位教师比例、具有高级职称教师比例、教师获评国家级、省部级教学科研奖项等数据，以及名师工作室、教学团队的建设情况。在国际化水平方面，可以列举学校与国外知名高校的合作项目、留学生人数、学生出国交流情况等。

(3)在材料收集与整理过程中，应注意以下几点：一是真实性，所有材料均需真实可靠，不得虚报、瞒报；二是完整性，材料应涵盖自评指标体系的全部内容，不得遗漏；三是规范性，材料格式应符合学校要求，内容表述应规范准确；四是及时性，材料应在规定时间内收集完毕，确保自评工作顺利进行。此外，还需对收集到的材料进行分类整理，建立电子档案，便于查阅和统计。

二、准备工作规范与要求

(1)准备工作应遵循全面性原则，确保涵盖自评工作的各个方面，包括组织架构、工作流程、时间安排等。成立自评工作领导小组，明确各部门职责，确保自评工作有序推进。制定详细的自评工作计划，明确自评的时间节点、任务分工和预期目标。

(2)组织开展自评培训，对参与自评的全体人员进行培训，使其掌握自评工作的标准和要求，提高自评工作的质量。培训内容应包括自评指标体系解读、自评方法与技巧、材料收集与整理规范等。通过培训，确保自评工作团队具备相应的专业能力和工作水平。

(3)建立健全自评工作监督机制，对自评工作进行全面监督，确保自评过程的公正、公平、公开。设立自评工作监督小组，负责对自评工作进行全面检查，及时发现并纠正工作中存在的问题。同时，加强自评工作的信息化建设，利用信息技术提高自评工作的效率，确保自评数据的准确性和完整性。

三、材料收集与整理规范

(1)材料收集工作应遵循全面性、真实性和时效性的原则。全面性要求收集的材料应涵盖自评指标体系的各个方面，如学校概况、人才培养、科学研究、师资队伍、教学资源、国际化水平、校园文化、学生发展、内部治理等。真实性与时效性则要求收集的材料必须是近期的、准确的数据和案例，如近三年的学生就业率、科研成果转化率、科研项目立项数量等，以确保自评结果的可靠性。

例如，在收集师资队伍建设方面的材料时，应包括教师队伍的学历结构、职称结构、年龄结构等数据，以及教师的教学成果、科研业绩、社会服务等方面的具体案例。如某学院近三年共有30名教师获得国家级、省部级教学科研奖项，其中高级职称教师占比达到80%，这些数据将有力地证明该学院在师资队伍建设方面的成果。

(2)材料整理规范应确保材料的系统性、完整性和可读性。系统性要求按照自评指标体系的结构进行分类整理，如将师资队伍建设材料分为师德师风、教师培养与发展、高层次人才引进等类别。完整性要求整理的材料应包括所有相关文件、证明材料、统计数据等，避免遗漏重要信息。可读性要求材料排版清晰，标题明确，便于查阅。

以校园文化建设为例，整理材料时，可以将校园文化活动分为学术讲座、文艺演出、体育竞赛等类别，每个类别下再细分具体活动，如“第X届校园文化节”等。同时，附上相关活动的图片、视频等资料，以增强材料的直观性和说服力。

(3)材料收集与整理过程中，应采用信息化手段提高工作效率。利用学校内部管理系统、办公自动化系统等平台，实现材料收集、整理和共享的电子化。如建立自评工作电子档案，将各类材料按照类别和年份进行归档，便于查询和管理。同时，建立健全材料审核机制，对收集到的材料进行审核，确保材料的真实性和准确性。

例如，某学院