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食品采购合同书
合同编号:__________
一、总则
1.1合同目的
本合同的目的在于明确采购方与供应方之间关于食品采购的权利和义务关系,保证双方在遵循相关法律法规的前提下,顺利完成食品采购交易。采购方旨在通过本合同获取符合要求的食品,供应方则通过供应食品获取相应的报酬。
1.2合同定义与解释
在本合同中,“食品”指供应方提供给采购方,供人类食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是中药材的物品,但不包括以治疗为目的的物品。“采购方”指在本合同中购买食品的一方,“供应方”指在本合同中提供食品的一方。本合同中的所有条款应依据中华人民共和国相关法律法规进行解释,如遇条款理解歧义,双方应协商解决,协商不成的,以有利于合同目的实现的方式进行解释。
二、双方当事人信息
2.1采购方信息
采购方:[采购方公司名称]
法定代表人:[具体姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
2.2供应方信息
供应方:[供应方公司名称]
法定代表人:[具体姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
三、食品采购基本信息
3.1食品名称、种类与规格
食品名称:[具体食品名称,如大米]。种类为[具体种类,如粳米],规格为[详细规格,如每袋50千克,精度达到国家标准一级]。供应方应保证提供的食品名称、种类与规格与本条款约定一致,不得擅自变更,如需变更应提前[X]日书面通知采购方,并经采购方书面同意。
3.2采购数量
采购方预计采购的数量为[X](单位)。具体数量可能会根据实际需求在一定幅度内调整,但调整幅度不得超过预计采购数量的[X]%。采购方应在每次调整数量前[X]日通知供应方,供应方应根据调整后的数量安排生产或备货。
3.3采购价格
采购价格为每[单位][具体金额]元(大写:[大写金额写法])。此价格为固定价格,在合同履行期间不受市场价格波动影响,除非双方另行书面约定。供应方应按照此价格向采购方提供食品,采购方应按照此价格支付货款。
四、食品质量要求
4.1质量标准
供应方提供的食品应符合国家现行的食品质量标准,包括但不限于《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、[具体食品的国家标准或行业标准名称]等相关法律法规规定的质量标准。食品应具备良好的感官性状,无异味、无异物、无变质等情况。例如,对于肉类食品,应来自健康的动物,经检验检疫合格,具有合法的检验检疫证明文件;对于蔬菜水果类食品,应新鲜、无农药残留超标等问题。
4.2质量检验与验收
供应方在交货前应对食品进行自检,保证符合质量标准。采购方有权在交货时对食品进行检验验收。检验验收方式包括但不限于查看外观、检查包装、核对产品标识、抽样检测等。如果发觉食品不符合质量标准,采购方有权拒收全部或部分货物,并要求供应方在[X]个工作日内更换符合质量标准的货物。供应方应承担因质量问题导致的货物更换、运输等相关费用。
五、包装与标签
5.1包装要求
供应方提供的食品包装应符合国家相关法律法规和标准的要求,具备保护食品不受污染、损坏的功能。包装材料应无毒、无害、清洁卫生。对于易破损、易变质的食品,应采用特殊的包装方式,如对于易碎的饼干类食品,应采用有缓冲作用的包装材料;对于需要保鲜的食品,如乳制品,应采用密封、冷藏或保鲜包装。包装上应标明食品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产厂家名称、地址、联系方式等必要信息。
5.2标签要求
食品标签应符合《预包装食品标签通则》等相关法规的要求。标签内容应真实、准确、清晰、完整,不得有虚假、夸大宣传等内容。例如,食品的营养成分表应按照规定的格式和内容标注,食品的配料表应按照加入量的递减顺序标注各种原料。对于特殊食品,如保健食品、婴幼儿配方食品等,应按照相关特殊规定标注特殊标识和警示说明。
六、交货条款
6.1交货时间
供应方应在[具体日期]前将食品交付至采购方指定的地点。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的情况导致无法按时交货,供应方应提前[X]日书面通知采购方,并提供相关证明文件。在通知中应明确预计的交货时间,经采购方书面同意后,交货时间可相应顺延。若供应方未按时通知采购方或未经采购方同意擅自延期交货,每逾期一日,应按照本合同总金额的[X]%向采购方支付违约金。
6.2交货地点
交货地点为[详细地址]。供应方应保证将食品安全、完整地送达至该地点。若采购方因特殊原因需要变更交货地点,应提前[X]日书面通知供应方,供应方应按照变更后的交货地点交货,但因交货地点变更而增加的运输费用等相关成本由采购方承担。
6.3交货方式
交货方式为[具体交货方式,如送货上门]。供应方负责安排食品的运输,并承担运输过程中的风险和费用,包括但不限于货物的装卸、运输保险等费用。在运输过程中,供应方应采取必要的措施保证食品的质量不受影响,如对于需要冷藏运输的食品,应采用冷藏
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