2025催款函格式范文精选汇编.docxVIP

PAGE

1-

2025催款函格式范文精选汇编

一、催款函基本格式

(1)催款函的基本格式通常包括以下几个部分：首先是信头，包括发件人信息、日期和收件人信息；其次是称呼，表明信件的目的；接下来是正文主体，详细说明欠款情况、逾期原因、催款金额以及要求还款的具体期限；然后是附件部分，如果有相关合同、发票等文件作为附件，需在此部分列出；最后是结束语和签名，结束语通常表达对收件人合作的期望，签名部分则是发件人的正式签名或盖章。

(2)在撰写催款函时，格式应当规范、简洁，便于阅读和理解。信头部分应清晰标注公司名称、地址、电话和邮箱等联系信息，以及收件人的全名和职位。称呼应礼貌且正式，例如“尊敬的[收件人姓名]先生/女士：”。正文主体要详细列出欠款的具体信息，包括合同编号、欠款金额、逾期天数等，确保准确无误。同时，要明确指出逾期未还的后果，如会产生滞纳金或采取法律手段等。

(3)附件部分应当包括所有与欠款相关的文件，如合同副本、发票、付款通知等，以便收件人核对。在正文主体之后，可以附上具体的还款建议，如分期付款、一次性支付等，提供一定的灵活性。结束语要简洁有力，如“我们期待您的及时回复和付款，感谢您的合作。”最后，签名部分需由公司负责人或授权代表签署，并注明职位，以增强信函的正式性和权威性。

二、催款函开头部分

(1)尊敬的[收件人姓名]先生/女士：

自[合同签订日期]以来，贵公司与我司合作愉快，双方业务往来频繁。根据双方签订的[合同编号]合同，贵公司应于[应付款日期]前支付[金额]款项。然而，截至目前，贵公司尚未按照约定支付上述款项，已逾期[逾期天数]天。根据我国《合同法》相关规定，合同双方应履行合同义务，逾期未付款项将承担相应的法律责任。

据统计，截至[截止日期]，我司共向贵公司发出[次数]次催款通知，但贵公司仍未采取任何还款措施。在此，我司不得不提醒您，逾期未付款项不仅影响了双方的正常业务往来，也对我司的正常运营造成了严重影响。根据我国《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，逾期未付款项的利息按每日万分之五计算，截至[截止日期]，贵公司应支付逾期利息[金额]。

为了维护双方的合法权益，我司特此正式催告贵公司，请贵公司务必在[最后期限]前支付上述欠款及逾期利息。若贵公司逾期未支付，我司将保留采取法律手段维护自身权益的权利。

(2)尊敬的[收件人姓名]先生/女士：

我司自[合同签订日期]起与贵公司开展业务合作，至今已有[合作时间]年。在此期间，双方业务往来频繁，共计[交易次数]次，累计交易金额达[金额]万元。根据双方签订的[合同编号]合同，贵公司应于[应付款日期]前支付[金额]款项。然而，截至目前，贵公司尚未按照约定支付上述款项，已逾期[逾期天数]天。

鉴于贵公司逾期未付款项，我司已多次通过电话、邮件等方式与贵公司沟通，但贵公司仍未采取任何还款措施。根据我国《合同法》第一百零七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

为此，我司特此正式催告贵公司，请贵公司在[最后期限]前支付上述欠款及逾期利息。若贵公司逾期未支付，我司将保留采取法律手段维护自身权益的权利。在此，我司希望贵公司能够重视此事，以免影响双方长期合作关系。

(3)尊敬的[收件人姓名]先生/女士：

自[合同签订日期]以来，我司与贵公司保持着良好的合作关系。根据双方签订的[合同编号]合同，贵公司应于[应付款日期]前支付[金额]款项。然而，截至目前，贵公司尚未按照约定支付上述款项，已逾期[逾期天数]天。在此，我司特此正式催告贵公司，请贵公司在[最后期限]前支付上述欠款及逾期利息。

根据我国《合同法》第一百零七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。同时，根据我国《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，逾期未付款项的利息按每日万分之五计算，截至[截止日期]，贵公司应支付逾期利息[金额]。

为了维护双方的合法权益，我司希望贵公司能够重视此事，尽快支付上述欠款及逾期利息。若贵公司逾期未支付，我司将保留采取法律手段维护自身权益的权利。在此，我司衷心希望贵公司能够积极配合，共同维护良好的合作关系。

三、催款函主体内容

(1)亲爱的[客户姓名]：

本函旨在就贵公司于[合同签订日期]与我司签订的[合同编号]合同项下的款项支付事宜进行正式提醒。根据合同条款，贵公司应于[应付款日期]前支付[金额]人民币。遗憾的是，截至[当前日期]，我们尚未收到您的付款，目前贵公司已逾期[逾期天数]天。

为了便于双方了解具体情况，以下为详细款项信息：

-合同编号：[合同编号]

-合同金额：[合同金额]

-应付款