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;方案导航;活动背景;活动对象:;活动策略;;活动流程;扒房椅摆放效果;活动目标:营造一个轻松休闲的鸡尾酒会气氛,让嘉宾们在签到后,到仪式开始前这段通常比较乏味的时光里,在无拘无束的气氛下攀谈交流、相互沟通,充分体验联谊会倡导的沟通文化。;亮点二:生日祝福;主礼嘉宾待选方案:
方案一:9位
正副市长、箩岗区区长、跨国公司联谊会6名常务理事
方案二:5人
正副市长、箩岗区区长、跨国公司联谊会正副理事长;亮点三:欢乐晚宴;现场布置;区域划分:
新闻发布会区:三楼紫荆厅,用作新闻发布会,外有媒体签到区
VIP接见室:三楼玉兰厅,用作市政领导接见局部企业,接见企业
在此领取胸牌
迎宾区:嘉宾接待,换领胸牌,签到,司机签到
Cocktail区:荷塘雅座,嘉宾交流,分享图片,等候入场
VIP休息室:会议厅后台,用作市政领导合影完后休息。
舞台区:大会主要表演平台
宴席区:以中式宴席38桌,其中主席长形桌
后台区:演艺人员化装准备
装备区:物资、礼品管理存放
1层灯光音控区:1层灯光音控
2层灯光音控区:夹层灯光AV视频播放区;迎宾及Cocktail区;迎宾区;签到板;照片展板;舞台区;会场;舞台背景平面图;活动概述;活动构成;迎宾;嘉宾来到签到处出示邀请函或名片,核对登记后,提供两张名片;
礼仪小姐为嘉宾佩戴一个由嘉宾名片做成的胸卡〔如嘉宾没带名片,礼仪将用备用卡片为其制作胸卡〕;
礼仪小姐为每位来宾递上一份注有会场座位分布图及活动流程内容的中英文“温馨提示〞;
嘉宾在特制签到板上签到;
礼仪小姐将来宾指引到Cocktail区中,并提示系有红挂带的嘉宾在17:45前进入会场舞台准备合照。;迎宾;Cocktail;;新闻发布会;新闻发布会与会嘉宾:
罗岗区区长:刘区长
跨国公司联谊会常务理事:吴晓玲
跨国公司联谊会秘书长:汤敏超
生产力促进局代表:何卫宁;VIP接见会;地点:三楼玉兰厅
受接见嘉宾:65家会员企业高层代表〔约80人〕
接见形式:分两批进行〔每批约40人〕
流程
16:50前第一批受接见嘉宾全部签到换领胸牌完毕。
16:55第一批受接见嘉宾全部进入玉兰厅等候VIP到场。
17:00-17:20市长与??业高层亲切会谈,
第二批受接见嘉宾签换领胸牌完毕;
17:20-17:25第一批受接见嘉宾退场
17:25-17:28第二批受见嘉宾入进场
17:30-17:50市长与企业高层亲切会谈。
17:50-17:55第二批受接见嘉宾退场前往国际会议厅等候拍照。
17:55-18:00市长前往国际会议厅。;地点:三楼玉兰厅
受见嘉宾:25家重要企业高层嘉宾〔约30-40人〕
接见形式:接见一次
流程
17:20前受接见嘉宾全部签到换领胸牌完毕。
17:20-17:25受接见嘉宾进入玉兰厅等候VIP到场。
17:30-17:50市长与企业高层亲切会谈。
17:50-17:55受接见嘉宾先行退场至国际会议中心舞台拍照区准备拍照。
17:55-18:00市长前往国际会议中心舞台拍照区
18:00-18:10拍照嘉宾与VIP拍摄全家福。
18:10-18:25市长休息在VIP稍作休息;周年大会;;Thankyou!
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