信息技术基础 课件 单元2 文档处理与演示 - 任务2 制作公司报表.pptx

单元2文档处理与演示

《信息技术基础》

知识导图

2.2任务2制作公司报表【任务描述】销售部经理交给小张一组公司近期的销售数据，让其根据此数据做一份简单的产品销售业绩报表，以用来向公司汇报近期销售业绩情况。报表要结构清晰，数据条理，对整体销售情况能够一目了然。小张对数据按产品名目进行了初步整理，并设计了表格将相应数据输入，然后对销售量和总销售额分别进行了统计，最后对表格进行了美化处理，使数据呈现的更加清晰合理。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表【任务分析】本任务是根据公司近期的销售业绩情况，将相关数据整理后，设计表格，把销售业绩数据清晰条理的进行统计和呈现。【相关知识】1．Word表格的功能和作用Word2019提供了较为强大的制表功能，通过其插入表格功能既可以快速的自动制表，也可以根据个性需求手动绘制表格，还可以在已有表格中灵活的插入行列、拆分合并单元格等操作。Word中的表格具有以下三个方面的主要功能：（1）组织数据，清晰条理。（2）美化文档，层次分明。（3）布局定位，整齐有序。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表2．Word表格的组成Word表格由基本的行、列和单元格组成。表格中所有的线条都称为边框线，可以分为内边框、外边框、上/下边框、左/右边框以及斜线框。每两条水平方向的边框线之间的区域称为行，每两条垂直的边框线之间的区域称为列，行与列交叉形成的独立小空格称为单元格，如下图所示。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表3．表格的相关操作（1）创建表格在Word2019中创建表格的方法较多，其中最为常用的有如右图所示的几种方法：方法1：预览插入。方法2：使用“插入表格”对话框。方法3：使用“绘制表格（D）”命令，直接“画”出表格。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（2）表格的选择表格的选择操作包括表格全选、行和列的选择以及单元格的选择。表格全选表格创建完成后，当重新移动光标到表格区域中时，在表格的右上角会出现一个“十字箭头+方框”的表格全选柄，也叫表格移动柄。当需要全选表格时，可以用鼠标左键点击该全选柄。当需要移动表格时，可以用鼠标左键按住表格移动柄直接拖放表格即可。行的选择需要选择表格的单个行时，可以将鼠标移至该行左侧边框线外，当鼠标指针变成斜向右上时，单击左键即可选中该行。按住左键向下拖动可以选择连续的多行。需要选择多个不连续的行时可以先选中第一行，然后按住【Ctrl】键再依次选择其他行即可。当某一行有多个单元格时，行的选择也可以在最左侧单元格按住鼠标左键拖动至最右侧单元格放开鼠标即可完成整行选择。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表列的选择需要选择表格的列时，可以将鼠标移动至该列的上方接近上边框线的地方，此时鼠标变成向下的粗箭头，单击左键即可选中该列。按住左键向右拖动可以选择连续的多列。需要选择多个不连续的列时可以先选中第一列，然后按住【Ctrl】键再依次选择其他列即可。单元格的选择当需要选择单个单元格时，可以直接连续三次单击鼠标左键。如果需要选择某个连续区域内的多个单元格，可以先将光标放在第一个单元格里，按住Shift键再用鼠标单击需选中的最后一个单元格即可。也可以用鼠标拖动选择。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（3）编辑表格表格的编辑是指在表格创建以后，对表格进行的一些表格结构及其属性的更改设置。表格结构的更改包括行、列、单元格的插入、删除，单元格的拆分与合并，表格的拆分，行高与列宽的调整等。表格属性的修改包括边框线型、颜色、单元格底纹的设置、单元格对齐方式等。当对表格的行、列和单元格进行相应的编辑操作时，首先选定要选定目标对象或区域，然后在“布局”选项卡下相应的功能区中找到对应命令按钮点击执行即可。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（4）表格数据的编辑Word表格中可以输入文字、数字、图片以及各种符号等多种形式的数据内容，输入和编辑方法与表格外内容的方法相同。而对于数值类型的数据内容在Word2019中还可以利用公式和函数进行简单的统计、计算，如求和、平均值、最大值、最小值，也可以通过编写公式进行较为复杂的计算。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表【任务实施】1．标题输入。录入标题文本：产品销售业绩表。字体格式为黑体，三号。段落格式为居中对齐。2．插入表格。在“插入”选项卡下“表格”功能区中点击“表格”命令按钮，展开的下拉列表中选择“插入表格（I）…”命令，打开如右图所示的“插入表格”对话框。在对话框中定义列数为8，行数为11，单击“确定”按钮，即插入8x11的表格。

子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表3．修改表格设置。（1）修改行高。行高的修改即可以直接用鼠标拖放改变其大小，也可通过设置精确定义行高值。精确修改可以通过以下两种方法，如右图所示