养老机构管理者的时间管理李来酉讲解.pptx

养老机构管理者的时间管理主讲人：李来酉

开门案例：李院长的倾听艺术在宁卫颐养院，随着业务的不断扩展，李院长发现自己越来越被日常琐事缠身，从员工考勤、物资采购到客户咨询，每一件事似乎都需要他亲自过问。这导致他几乎没有时间进行长远的战略规划和对机构未来发展的深入思考。同时，频繁的会议也占据了李院长大量的时间，而许多会议效率低下，讨论的话题往往偏离主题，未能达到预期的效果。

管理问题提出Part.01

管理问题提出1如何摆脱日常琐事的束缚，专注于更重要的决策和战略规划？2如何提高会议效率，避免无效会议占用宝贵时间？3如何平衡工作与个人生活，确保身心健康？

核心知识点养老机构管理者的时间管理Part.02

养老机构管理者的时间管理0102科学组织管理工作记录时间消耗养老机构的管理者应科学地组织管理工作，通过合理分层授权，将工作分配给副手、助手和下属，从而摆脱日常琐事，专注于更重要的决策和战略规划。管理者应养成记录自己时间消耗的习惯，定期分析时间使用情况，发现并改进时间管理上的不合理之处。

养老机构管理者的时间管理0304合理使用时间提高业余时间的质量管理者应根据机构的特点和个人职责，合理安排时间，确保时间使用的合理性和有效性。管理者应意识到除了工作外，家庭和个人生活的重要性，合理安排业余时间，平衡工作与生活，避免过度工作。

养老机构管理者的时间管理0506提高会议效率会议成本的考核管理者应注重提高会议效率，确保每次会议都有明确的目的、议程和预期成果，避免无效会议占用宝贵的时间。养老机构应将会议成本纳入经济核算体系，通过考核会议的经济效益，激励管理者和与会者更加重视会议的效率和质量。

针对案例的解决方案Part.03

针对案例的解决方案1.召集管理层会议，明确各岗位的职责和权限将日常运营中的琐事分配给副手和部门负责人处理，自己则专注于战略规划、重大决策和资源调配等核心工作。实施周例会制度，要求各部门负责人汇报上周工作进展和下周工作计划，确保信息畅通无阻，同时减轻李院长对日常运营的直接干预。

针对案例的解决方案2.记录自己每天的时间使用情况工作时间会议时间学习时间…每周末，他会对时间记录进行分析，找出时间管理上的不合理之处并制定改进措施。

针对案例的解决方案3.根据自己的职责和机构特点，制定详细时间安排表01确保每天有足够的时间了解行业动态、研究业务趋势、与客户沟通以及学习与思考02注重平衡工作与个人生活设定固定的家庭时间和个人兴趣时间，确保身心健康

针对案例的解决方案4.对会议制度进行改革01要求每次会议前必须明确会议目的、议程和预期成果在会议结束后进行总结评估02对于不必要的会议予以取消或合并处理03为了激励管理者和与会者重视会议效率和质量，宁卫颐养院将会议成本纳入经济核算体系，对高效会议给予表彰和奖励

针对案例的解决方案发现自己的工作效率显著提升，有更多时间专注于战略规划和长远发展通过业余时间的合理安排保持了良好的身心状态，为机构的发展注入了更多活力李院长感受到管理层的决策更加迅速和准确会议效率的提高使得决策过程更加顺畅客户满意度也随之上升员工们