2024年档案保管合同范本8篇.docx

2024年档案保管合同范本8篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案提供方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围

乙方委托甲方保管的档案包括：_________。

二、档案保管期限

本次委托保管档案的期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。到期后，若双方无异议，可自动续签。

三、档案保管费用

1.甲方对乙方委托保管的档案按件计费，具体费用根据档案的数量、种类以及保管期限等因素确定。

2.乙方需一次性支付档案保管费用_________元。费用支付后，甲方将向乙方提供正式的发票。

四、双方权利义务

1.甲方应确保档案的安全保管，防止档案的丢失、损坏或泄露。甲方在保管过程中应严格遵守必威体育官网网址义务，未经乙方许可，不得擅自查阅、披露或复制档案内容。

2.乙方应按时支付档案保管费用，并确保所委托保管的档案符合相关法律法规的规定。乙方有权随时查询或要求甲方返还其委托保管的档案。

3.如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

4.乙方应积极配合甲方进行档案的清点、整理等工作，并提供必要的支持和协助。

五、合同变更与终止

1.双方如需变更或终止本合同，应提前书面通知对方。变更或终止合同的具体事宜由双方协商确定。

2.在合同变更或终止过程中，双方应确保档案的顺利交接和妥善保管。

六、争议解决

1.如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，由双方协商确定并补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.乙方委托甲方保管的档案，在保管期限内，甲方不得擅自修改、损坏或泄露。如需对档案进行复制、摘录或其他形式的利用，应征得乙方的书面同意。

4.甲方应建立健全档案保管的规章制度和操作规程，确保档案的安全和有效保管。同时，甲方应定期对档案进行清点、整理、评估和鉴定，确保档案的准确性和完整性。

5.乙方应积极配合甲方的工作，及时提供相关信息和资料，协助甲方做好档案的保管和利用工作。如乙方发现档案有损坏或丢失的情况，应及时通知甲方，并积极配合甲方进行查找和修复工作。

6.本合同到期后，若双方不再续签，甲方应在合同到期前将档案完整地返还给乙方，并确保档案的完整性和安全性。如甲方需要继续保管档案，应得到乙方的书面同意，并重新签订档案保管合同。

7.在本合同的履行过程中，双方应严格遵守国家的法律法规和必威体育官网网址规定，确保档案的安全和合法利用。如有违反国家法律法规和必威体育官网网址规定的行为，应承担相应的法律责任。

8.本合同中的条款和表述应符合相关法律法规和必威体育官网网址规定的要求。如有不符合相关法律法规和必威体育官网网址规定的情况，应及时进行调整和修改。

9.本合同中的条款和表述应具有明确性和可操作性。双方应严格按照本合同的条款和表述来履行自己的权利和义务。如有任何疑问或不明确之处，应及时进行沟通和协商。

10.本合同中的条款和表述应体现公平、公正和诚信的原则。双方应以诚信为本，遵守承诺，共同维护良好的合作关系和信誉形象。

篇2

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案移交方）：_________

签订时间：_________

签订地点：_________

一、合同目的

本档案保管合同旨在明确甲方和乙方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、保管档案的内容

甲方将负责保管乙方移交的以下档案：

1.文书档案：包括公司文件、合同、会议纪要、决议等；

2.财务档案：包括财务报表、税务申报、会计凭证等；

3.人事档案：包括员工档案、培训记录、考勤记录等；

4.技术档案：包括项目文件、设计图纸、技术手册等；

5.其他档案：包括媒体报道、客户资料、展会资料等。

三、保管期限

1.短期保管：自合同签订之日起，保管期限为一年；

2.长期保管：自合同签订之日起，保管期限