建筑施工企业存货管理存在的问题及改进对策——以A公司为例.docxVIP

PAGE

1-

建筑施工企业存货管理存在的问题及改进对策——以A公司为例

一、A公司存货管理存在的问题

A公司作为一家建筑施工企业，在存货管理方面存在以下问题：

(1)存货结构不合理。公司存货中主要材料占比过高，而辅助材料及周转材料占比偏低，导致在项目施工过程中，主要材料供应充足，而辅助材料和周转材料却经常出现短缺，影响了施工进度。此外，部分材料的库存水平过高，不仅增加了资金占用，还可能导致材料过期失效。

(2)存货周转率低。由于存货结构不合理，以及库存管理不善，A公司的存货周转率较低。存货周转率低意味着资金在存货上的占用时间长，资金使用效率低下。同时，低周转率还可能导致库存积压，占用过多仓库空间，增加了企业的仓储成本。

(3)信息化程度不高。A公司在存货管理方面信息化程度不高，主要依靠人工进行库存盘点和出入库记录。这种传统的管理模式不仅效率低下，还容易发生错误。此外，由于信息化程度不高，企业无法实时掌握库存信息，导致采购、生产、销售等环节信息脱节，影响了整个供应链的协同运作。

二、存货管理问题产生的原因分析

(1)采购管理不规范。A公司在采购管理方面存在一定的问题，如采购流程不透明、供应商选择不合理等。据统计，A公司在过去一年中，因采购不当导致的材料浪费高达5%，这直接影响了存货的周转效率。以某项目为例，由于采购部门未及时获取市场信息，导致采购了一批价格过高且库存过剩的钢材，使得该项目的材料成本增加了15%。

(2)库存管理缺乏精细化。A公司的库存管理缺乏精细化，主要体现在库存盘点不定期、库存数据不准确等方面。据内部调查，A公司库存盘点准确率仅为70%，这导致实际库存与账面库存存在较大差异。以某项目为例，由于库存盘点不及时，导致项目施工过程中，实际所需材料短缺，影响了施工进度。

(3)信息化建设滞后。A公司在信息化建设方面投入不足，导致存货管理信息化程度较低。据统计，A公司在信息化建设方面的投入仅占公司总资产的1%，远低于行业平均水平。这使得公司在库存管理、采购、销售等环节的信息无法有效共享，导致决策滞后，影响存货周转效率。以某项目为例，由于信息化程度低，项目部门无法及时获取材料采购信息，导致材料采购延迟，增加了项目成本。

三、改进对策建议

(1)完善采购管理体系。A公司应建立一套完善的采购管理体系，包括采购计划、供应商选择、采购合同、质量控制和库存管理等环节。首先，公司应通过市场调研，制定合理的采购计划，确保材料供应与生产需求相匹配。其次，建立严格的供应商评估体系，选择质量稳定、价格合理的供应商。例如，通过对供应商进行评分，将评分前20%的供应商纳入合格供应商名单。此外，加强采购合同管理，确保合同条款明确，降低采购风险。以某项目为例，通过优化采购管理，项目材料成本降低了10%。

(2)实施精细化管理。A公司应加强对存货的精细化管理，包括库存盘点、库存分析和库存调整。首先，定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。据调查，通过实施定期盘点，A公司库存盘点准确率可提升至90%。其次，建立库存分析制度，对库存数据进行深入分析，找出库存积压和短缺的原因。例如，通过分析发现，某材料的库存积压主要是由于采购过多导致。最后，根据库存分析结果，及时调整库存策略，优化库存结构。以某项目为例，通过精细化管理，项目周转材料成本降低了15%。

(3)推进信息化建设。A公司应加大信息化建设投入，提升存货管理的信息化水平。首先，建立统一的库存管理信息系统，实现库存信息的实时共享。据调查，通过实施信息化管理，A公司的库存周转率提高了20%。其次，利用信息化手段，实现采购、生产、销售等环节的信息协同，提高决策效率。例如，通过信息化平台，项目部门可以实时了解材料采购进度，及时调整生产计划。此外，加强数据分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。以某项目为例，通过信息化建设，项目材料成本降低了8%，施工周期缩短了10%。

四、实施改进对策的具体措施

(1)制定详细的采购计划与执行监控。A公司需设立专门的采购计划部门，负责收集市场信息，预测未来需求，并制定详细的采购计划。该计划应包括材料种类、预计用量、采购时间等关键信息。同时，建立采购执行监控机制，对采购计划的执行情况进行实时跟踪，确保采购流程的顺利进行。例如，通过引入ERP系统，采购部门能够实时监控采购订单的状态，确保及时供应。

(2)实施库存精细化管理。在库存管理方面，A公司应实施ABC分类法，对存货进行分类管理。将价值高、用量大的主要材料归类为A类，进行重点监控；将价值中等、用量适中的材料归类为B类，进行常规管理；将价值低、用量小的材料归类为C类，进行简化管理。同时，定期对库存进行盘点，采用条形码和RFID等技术，提高盘点效率和准确性。例如，在某个项目中，通过实施ABC分类和定期盘点，A公司减少了