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收文规章制度

一、总则

一、总则

为加强机关公文处理工作，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》以及《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等法律法规，结合本机关实际，特制定本规定。

本规定适用于本机关及所属单位的公文处理工作。公文处理工作应当坚持以下原则：

（1）依法行政原则。公文处理必须严格遵守国家法律法规，确保公文内容合法、合规，符合政策要求。

（2）实事求是原则。公文处理应当真实反映机关工作情况，确保公文内容的客观性、准确性。

（3）分级负责原则。根据公文内容的重要程度，明确公文处理的责任主体，确保公文处理的高效性。

（4）必威体育官网网址安全原则。加强公文管理，确保公文安全，防止泄密事件发生。

（5）及时准确原则。公文处理要确保公文传递的时效性，提高公文办理的准确性。

（6）规范有序原则。公文处理工作要按照规定的程序和格式进行，确保公文处理的规范性和有序性。

二、公文种类及格式

本机关公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括公文文头、标题、正文、落款、附件等部分。

三、公文拟制与签发

（1）公文拟制。公文拟制应当符合本机关工作实际，做到内容真实、观点明确、条理清晰、语言精炼。公文拟制应当使用规范的公文用语，避免使用口语化、地方化表达。

（2）公文签发。公文签发应当由机关负责人或者授权的部门负责人签发。重要公文和上行文应当由机关主要负责人签发。签发公文时，应当对公文内容进行严格审核，确保公文内容准确无误。

（3）公文审核。公文审核工作由办公室负责，主要内容包括：公文格式是否符合规定、公文内容是否符合法律法规、公文签发程序是否符合规定等。审核不合格的公文，退回拟稿人修改。

（4）公文传阅。公文传阅应当按顺序进行，传阅过程中，阅文人员应当认真阅读，提出意见建议，并签署姓名和日期。对需要办理的公文，应当在规定时间内办理完毕，并及时反馈办理结果。

（5）公文归档。公文办理完毕后，应当及时归档。归档的公文应当按照归档要求整理、编号、装订，并按照档案管理规定进行管理。

二、收文范围与分类

(1)收文范围包括上级机关、同级机关、下级机关以及有关单位制发的公文，涉及本机关职责范围内的工作、需要贯彻执行的政策法规、重要信息、紧急事项等。同时，也包括对下级机关请示、报告等文件的回复和办理。

(2)收文分类主要分为以下几类：一是规范性公文，如法律、法规、规章、规范性文件等；二是指导性公文，如工作部署、会议纪要、领导讲话等；三是业务性公文，如请示、报告、函等；四是事务性公文，如通知、通报、决定等；五是其他需要收文的材料。

(3)收文处理过程中，应当对收文进行登记、分类、分发、审核、办理、归档等环节。登记时要详细记录收文的时间、文号、标题、来文单位、密级等信息；分类时要根据公文性质、内容、紧急程度等进行分类；分发时要按照职责分工将公文及时送达相关部门或个人；审核时要对公文内容进行审核，确保公文合法、合规、准确；办理时要按照公文办理程序和要求，及时办理完毕；归档时要按照档案管理规定，对公文进行整理、编号、装订，并妥善保管。

三、收文流程与处理

(1)收文流程首先是对收到的公文进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文单位、收文日期、密级、紧急程度等。例如，某机关在一个月内共收到各类公文200份，其中紧急公文30份，涉及重要事项的公文50份。

(2)在登记完毕后，根据公文性质和紧急程度，将公文分发给相关部门或个人。例如，某机关收到一份关于安全生产的紧急通知，需立即分发至安全生产监管部门、各基层单位等。分发过程中，确保公文及时送达，避免延误。

(3)收文处理的核心环节是审核和办理。审核环节需对公文内容进行仔细审查，确保公文合法、合规、准确。办理环节则需根据公文要求，及时办理完毕。例如，某机关收到一份关于项目审批的请示，需在5个工作日内完成审核和办理。在办理过程中，如发现公文内容存在问题，应及时退回拟稿单位修改。

(4)收文处理还包括传阅、批办、承办、回复等环节。传阅环节需将公文转发至相关部门或个人，确保公文内容得到充分了解。批办环节需由机关负责人或授权的部门负责人对公文进行批办，明确办理要求和时限。承办环节则由相关部门或个人根据批办意见，具体办理公文。回复环节需对办理结果进行回复，确保公文办理的闭环管理。

(5)收文处理完毕后，需对公文进行归档。归档时要按照档案管理规定，对公文进行整理、编号、装订，并妥善保管。例如，某机关每年需归档的公文数量达到1000份，归档工作需在规定时间内完成，确保档案的完整性和安全性。

(6)收文处理的效果评估也是重要环节。通过定期对收文处理工作进