公司投标管理制度.docVIP

公司投标管理制度通用

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.制定目的

为了规范公司的投标活动，提高投标的成功率和效益，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有的投标项目，包括但不限于工程建设、物资采购、服务提供等领域。

3.基本原则

（1）合法合规原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策，遵循公平、公正、公开的原则。

（2）诚信原则：公司在投标过程中应诚实守信，不得提供虚假信息或采取不正当手段谋取中标。

（3）效益原则：投标活动应充分考虑项目的经济效益和社会效益，保证公司的利益最大化。

二、投标组织与职责

1.投标组织机构设置

公司设立投标领导小组，负责统筹协调投标工作。投标领导小组由公司高层管理人员组成，其主要职责包括：

（1）制定投标策略和方针。

（2）审批投标项目的预算和方案。

（3）协调各部门之间的工作，保证投标工作的顺利进行。

公司设立投标工作小组，负责具体的投标工作。投标工作小组由相关部门的专业人员组成，其主要职责包括：

（1）收集、整理投标信息。

（2）编制投标文件。

（3）参与投标谈判和答疑。

2.各部门投标职责分工

（1）市场营销部门：负责收集市场信息，寻找投标机会，与客户沟通协调，了解客户需求。

（2）技术部门：负责提供技术支持，编制技术方案，解决技术问题。

（3）财务部门：负责进行成本核算，制定投标报价，审核投标预算。

（4）法务部门：负责审核投标文件的合法性和合规性，防范法律风险。

（5）其他相关部门：根据投标项目的需要，提供相应的支持和配合。

三、投标信息管理

1.投标信息收集

（1）市场营销部门应通过多种渠道收集投标信息，包括但不限于招标公告、客户需求、市场调研等。

（2）收集到的投标信息应及时进行整理和分析，筛选出符合公司业务范围和发展战略的项目。

（3）对于重要的投标信息，应及时向投标领导小组汇报。

2.投标信息评估与筛选

（1）投标工作小组应根据公司的投标策略和项目要求，对收集到的投标信息进行评估和筛选。

（2）评估和筛选的内容包括项目的可行性、风险性、收益性等方面。

（3）经过评估和筛选后，确定拟投标的项目，并制定相应的投标计划。

四、投标项目策划

1.项目分析与评估

（1）投标工作小组应对拟投标项目进行深入的分析和评估，包括项目的背景、目标、要求、范围、时间等方面。

（2）分析和评估应采用科学的方法和工具，如SWOT分析、PEST分析等。

（3）根据分析和评估的结果，确定项目的优势、劣势、机会和威胁，为制定投标策略提供依据。

2.投标策略制定

（1）根据项目的分析和评估结果，投标工作小组应制定相应的投标策略。

（2）投标策略包括报价策略、技术策略、商务策略等方面。

（3）投标策略应具有针对性和灵活性，能够根据项目的变化和竞争对手的情况进行调整。

3.投标方案编制

（1）投标工作小组应根据投标策略和项目要求，编制详细的投标方案。

（2）投标方案应包括项目的概述、技术方案、实施方案、质量保证措施、售后服务方案等内容。

（3）投标方案应具有科学性、合理性和可行性，能够满足客户的需求和期望。

五、投标文件编制

1.投标文件内容要求

（1）投标文件应包括商务部分、技术部分和报价部分。

（2）商务部分应包括公司的资质证明、业绩证明、营业执照、税务登记证等相关文件。

（3）技术部分应包括项目的技术方案、实施方案、质量保证措施、售后服务方案等内容。

（4）报价部分应包括项目的总价、分项报价、单价分析等内容。

2.投标文件的审核与修订

（1）投标文件编制完成后，应进行内部审核。审核的内容包括文件的完整性、准确性、合法性和合规性。

（2）审核过程中发觉的问题应及时进行修改和完善。

（3）审核通过后的投标文件，应按照招标文件的要求进行装订和封装。

六、投标报价管理

1.报价原则与策略

（1）投标报价应遵循公平、合理、诚信的原则，不得低于成本价报价。

（2）报价策略应根据项目的特点、竞争对手的情况和公司的实际情况进行制定。

（3）报价策略应包括总价策略、单价策略、优惠策略等方面。

2.成本核算与报价确定

（1）财务部门应根据项目的要求和公司的成本核算制度，进行成本核算。

（2）成本核算应包括直接成本和间接成本，保证成本核算的准确性和完整性。

（3）根据成本核算结果和报价策略，确定投标报价。投标报价应经过投标领导小组的审批。

七、投标保证金管理

1.保证金的缴纳与退还

（1）根据招标文件的要求，投标工作小组应及时缴纳投标保证金。

（2）投标保证金的缴纳方式应符合招标文件的规定，如采用银行转账、保函等方式。

（3）未中标的投标保证金，应