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装饰公司会议管理制度_物业经理人

装饰公司会议治理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动力量，进而解决问题。过多的会议必定导致形式主义、官僚主义，既耽搁工作时间，影响工作效率，又增加行政治理费用。

因此，必需加强对公司会议的治理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

会议内容

董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参与人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容：争论、制定公司肯定时期经营策略。并就肯定时期工作事项做出讨论、决策、部署和安排。讨论、分析公司在近期在经营进展中消失的重大状况和重要问题，并制定解决措施与方案。讨论制定总业务目标、长期、近期规划及执行规划。

评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作，并予以支持引导。

公司例会：每周召开一次，每周一下午4点进行，由总经理主持，参与人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它治理人员。

会议内容：

①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

②部门经理汇总本周的工作状况，汇报成绩，指出错误，并提出改良措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

③各部门经理概述下周工作规划，详细实施步骤与完成日期。

④由总经理对本周各部门的工作进展讲评，提出下周工作的要点，进展布置和安排。专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，依据详细需要不定期进行。由详细分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

部门会议：每周至少进行一次。由部门负责人或详细分管的副总经理主持。

市场部会议：每周五下午4点进行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部

经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建立部会议依据需要另行确定。

会议内容：汇报本周工作进展状况，分析、解决本周工作中消失的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。提出下周工作规划以及需请其它部门协调解决的问题。由详细分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进展讲评，提出下周工作要点，进展布置和安排。

设计师工作会议

主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。时间：每周五上午9:30进行，主持人为分部经理。与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容：介绍公司经营治理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部穿插的工作及最近工作状况。（设计师对其他局部工作发表意见和建议。）设计师对其他部门工作发表意见和建议。总结本月各设计分部设计师的工作状况，针对设计师消失的问题，提出公司的处理意见。听取设计师对公司工作的意见和建议，并赐予相应答复。业务人员工作会议（待定）其它会议：突发大事、重大问题等需临时开会解决的，由大事的主管部门组织临时召开。

会议安排

董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关预备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。会议进展时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应准时提示，言归正传，把握全局。在必需延长会议时间时，应征得参会者的同意。会后两天之内整理、公布《会议纪要》或《会议记录》。

董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

会议要求

开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明白，严格遵守会议的限定时间。

会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保存意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应仔细贯彻执行。严守会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会