《采购的策略》课件.pptVIP

**********************采购的策略课程目标优化采购流程提高采购效率，降低采购成本。建立良好供应商关系稳定供应链，确保产品质量。防范采购风险保障企业利益，避免损失。采购的基本原则价值最大化确保以最低的成本获得最佳的价值，包括质量、性能和服务。供应链合作与供应商建立长期稳定的合作关系，共同提升价值链效率。风险控制识别和评估采购风险，并制定有效的风险规避和控制措施。持续改进不断优化采购流程、提升采购效率和效果。采购的流程1需求分析明确采购目的和具体要求2供应商选择评估供应商实力和资质3合同谈判协商采购价格和交货时间4订单执行跟踪订单进度和质量采购需求分析明确需求精准识别采购目标，明确采购需求，制定详细的需求规格书。需求细化将采购需求细化到具体指标，包括性能、规格、质量、数量等。时间计划制定采购时间计划，确保按时完成采购任务。供应商选择1评估供应商能力评估供应商的财务状况、技术水平、生产能力、管理水平和服务能力等。2考察供应商资质查看供应商的营业执照、税务登记证、质量认证证书等相关资质文件。3比较供应商报价将不同供应商的报价进行对比，选择价格合理、质量可靠的供应商。4综合评估选择综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素，选择最合适的供应商。采购合同的谈判明确目标在谈判之前，明确采购目标、预算和时间节点。了解信息全面了解供应商的信息，包括资质、能力、价格等。协商条件围绕合同内容，包括价格、质量、交货期、付款方式等进行协商。达成协议双方达成一致意见，签订合同。合同签订注意事项条款完整合同条款要完整，包含所有关键要素，避免遗漏和歧义。权利义务明确双方权利义务清晰界定，避免产生后续纠纷。履行期限明确履约时间和期限，确保双方按时完成合同约定。违约责任制定详细的违约责任条款，保障双方利益。采购订单的制作1信息确认确认供应商、商品、数量、价格等信息准确无误。2条款约定明确交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等关键条款。3签字盖章双方签字盖章，确认订单生效。采购订单的执行1订单确认供应商确认订单内容2交货安排协调物流，确保及时送达3验收根据合同条款进行质量验收4付款按合同约定进行付款采购风险的防范供应商资质审查合同条款完善交货期管理付款流程控制采购成本的控制合理定价采购成本的控制需要从源头开始，通过与供应商的谈判，争取到合理的价格，降低采购成本。同时，要考虑成本结构、市场行情等因素，并进行价格对比和分析，确保采购价格的合理性。降低采购成本除了价格控制外，还可以通过优化采购流程，提高采购效率，减少不必要的采购环节和浪费，来降低采购成本。例如，采用电子采购系统，简化采购流程，提高采购效率。加强成本管控要建立完善的成本控制体系，包括成本预算、成本核算、成本分析等，并制定相应的成本控制措施，定期进行成本分析，及时发现成本偏差，并采取相应的措施进行纠正。采购数据的分析数据来源分析目标采购订单、供应商信息、库存数据优化采购流程，降低采购成本供应商绩效评估数据识别高价值供应商，提升供应链效率市场价格趋势预测采购成本波动，制定采购策略供应商绩效评估质量评估评估供应商提供的产品或服务的质量是否符合合同要求。交货评估评估供应商的交货时间是否按时，以及交货质量是否符合要求。成本评估评估供应商提供的产品或服务的成本是否合理，是否符合预期的预算。服务评估评估供应商的服务质量，例如沟通、响应速度、解决问题的能力等。供应商关系管理战略合作建立长期、稳定的供应商关系，共同发展。信息共享及时沟通，共享信息，提高效率。风险管控识别和评估供应商风险，制定应对措施。持续改进定期评估供应商绩效，促进共同进步。采购部门职责供应商管理与供应商建立长期合作关系，确保供货质量和及时性。合同管理负责采购合同的谈判、签订、执行和管理。成本控制优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率。采购人员的素质要求专业知识熟悉采购流程，掌握谈判技巧，了解市场行情，熟悉相关法律法规。沟通能力与供应商进行有效沟通，建立良好的合作关系，协调内部资源，促进项目顺利进行。谈判能力善于谈判，争取最佳价格和服务条件，维护公司利益，达成双赢局面。团队合作与其他部门协作，共同完成采购目标，提高团队效率，增强团队凝聚力。采购人员的培训1专业技能采购流程、谈判技巧、合同管理、供应商评估等方面的专业知识培训。2行业知识了解相关行业动态、市场趋势、价格走势等，以便更好地进行采购决策