《采购过程演练》课件.pptVIP

*****************采购过程概述从需求识别到最终付款的完整流程。涵盖需求确定、供应商选择、合同签订等环节。确保采购的质量、效率和成本效益。采购流程的重要性成本控制规范的采购流程可以有效控制成本，确保采购价格合理，避免不必要的浪费。质量保障严格的采购流程可以保证采购到符合质量标准的货物，确保产品质量符合要求。供应链管理完善的采购流程可以优化供应链管理，提高供应链效率，确保及时供货。采购流程的一般步骤1需求确定明确采购目标，制定详细的采购需求。2供应商选择筛选符合条件的供应商，进行评估和比较。3合同签订与供应商签订正式的采购合同，明确双方权利义务。4订单跟踪及时跟踪订单进度，确保按时交货。5收货验收对货物进行验收，确认符合采购要求。6付款管理按照合同约定进行付款，确保资金安全。需求确定明确需求采购部门需要与相关部门充分沟通，明确采购需求，包括产品规格、数量、质量标准、交货时间等。收集信息收集市场信息，了解供应商的报价、产品质量、服务水平等，为供应商选择提供参考。供应商选择评估供应商评估供应商的能力、信誉、价格和服务。选择供应商选择能够满足需求、价格合理、信誉良好的供应商。谈判合同与供应商谈判合同条款，确保双方利益得到保障。合同签订1条款审查确保合同条款清晰、完整，符合双方利益。2签署流程按照合同签署流程，进行合法有效的签署。3合同归档妥善保管合同，以便日后查阅和管理。订单跟踪实时监控利用追踪系统及时掌握货物运输进度，确保按时送达。及时沟通与供应商保持紧密联系，及时处理订单变更或问题。优化流程通过跟踪数据分析物流效率，寻找改进空间。收货验收1数量核对确认收货数量是否与订单一致，并检查是否有损坏或丢失。2质量检验根据合同条款和验收标准，对货物质量进行检验，确保符合要求。3签署验收单在验收合格后，双方签署验收单，确认收货过程完成。付款管理付款流程确保付款及时准确，遵守合同条款，并保留相关凭证。资金管理合理控制资金流，避免资金积压或短缺，保证资金安全。风险控制防范供应商欺诈、付款延误等风险，建立完善的内部控制机制。采购风险管理采购风险管理是指识别、评估和控制采购过程中可能发生的风险。风险可能包括供应商违约、货物质量问题、价格波动等。有效的采购风险管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量，最终实现企业目标。案例分析:某公司采购过程通过一个具体案例，分析采购过程中的常见问题，例如需求识别不足、供应商选择不当、合同条款不完善等，帮助学员理解采购过程中的潜在风险。需求识别不足需求不明确对采购物品的功能、性能、规格等缺乏明确的定义和描述，导致供应商难以理解客户的真实需求。需求变更频繁在采购过程中，需求发生频繁的变更，导致采购计划被打乱，成本增加，效率降低。供应商选择不当质量不合格，影响产品质量和用户体验。价格过高，增加采购成本，降低利润率。交货不及时，影响生产进度和客户满意度。合同条款不完善条款缺失关键条款如价格、数量、交货时间等，未明确定义，导致后续纠纷。责任不明确责任分配模糊，双方责任界定不明，容易引发争议。变更流程不规范合同变更未经双方协商，导致执行过程中出现偏差。订单跟踪不及时1延误交货订单跟踪不及时可能会导致交货延误，影响生产和运营计划。2客户不满客户对货物供应的延误感到不满，可能导致客户流失。3成本增加由于延误造成的额外成本，例如加班费或罚款，会增加企业的运营成本。收货验收不严格数量不符实际收货数量可能与订单数量不符，导致货物短缺或过多。质量问题货物质量可能存在缺陷，例如破损、污染或规格不符合要求。文件缺失收货单、检验报告等文件可能缺失或不完整，导致无法进行准确的验收。付款管理不规范付款流程缺乏明确的付款流程和审批机制，容易导致付款延迟或错误。发票管理发票管理混乱，可能出现漏开或重复开具发票的情况。账务核对账务核对不及时，可能导致资金损失或与供应商产生纠纷。分析采购过程中的问题3需求不符采购的商品或服务无法满足实际需求2质量问题采购的商品或服务质量达不到预期标准1成本超支采购成本超过预算，影响项目盈利能力制定改进措施需求确定更加明确通过深入调研，明确采购需求，避免偏差。供应商评选更加严格建立完善的供应商评估体系，确保供应商质量。合同条款更加完善细化合同条款，明确双方权利义务。需求确定更加明确详细列出所有需求，避免遗漏关键内容。优先排序，确保关键需求优先满足。与相关部门沟通确认需求，确保一致性。供应商评选