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学位获得者基本信息表核对要求及说明

一、基本信息核对要求

(1)学位获得者基本信息核对要求旨在确保信息的准确性和完整性，以保障学位授予的公正性和权威性。根据相关教育部门的规定，核对内容包括但不限于姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历层次、专业、入学时间、毕业时间、学位授予时间等关键信息。以某高校为例，在近三年的学位授予过程中，共核查学位获得者基本信息10,000余条，发现并纠正错误信息200余条，有效提升了学位授予的质量。

(2)核对要求中，姓名的核对尤为关键，要求与身份证件上的姓名完全一致，不得存在错别字、漏字、多字等错误。例如，在2021年的一次核对中，发现一名学生的姓名与身份证件上的姓名存在一字之差，经核实后，及时进行了更正，避免了可能产生的后续问题。此外，对于民族、籍贯等信息的核对，要求准确无误，不得有误填、漏填现象。如若发现，应立即通知学生进行修正。

(3)学历层次、专业、入学时间、毕业时间、学位授予时间等信息的核对，要求严格按照学生本人提供的材料进行，不得有虚假、伪造等行为。例如，在2022年的一次学位授予过程中，发现一名学生的毕业时间与实际毕业时间不符，经调查核实，该学生涉嫌伪造毕业证书，已被取消学位授予资格。此外，对于学位授予时间，要求与学校规定的学位授予时间相一致，如有偏差，需提供相关证明材料，由学校相关部门进行审核。

二、核对内容详细说明

(1)学位获得者基本信息核对内容的详细说明涉及多个方面。首先，核对姓名时，需确保姓名的准确性，包括全名、中间名、姓氏等，所有字符均需与身份证件上的信息一致。例如，对于包含特殊字符或音译的姓名，应按照国家官方翻译标准进行核对。在核对过程中，若发现姓名存在错误，需及时与学生沟通，确认正确的姓名信息，并记录在案。据统计，在过去的五年中，因姓名错误导致的信息核对问题占总核对错误的15%。

(2)在核对学历层次时，需详细审查学生的入学资格、学习过程和毕业资格。具体来说，包括入学时的学历背景、学习期间的课程成绩、毕业论文或项目完成情况以及毕业证书的发放情况。例如，若学生在学习期间因学术不端行为被开除，则其学历层次信息应予以调整。此外，还需核实学生的专业是否符合学位授予要求，包括专业课程设置、学分要求等。在过去的三年里，因专业不符导致的信息核对问题占总核对错误的10%。以某高校为例，该校在2019年至2021年间，共调整专业信息300余次。

(3)学位授予时间的核对是确保学位授予合法性的重要环节。这一环节要求核对学生的毕业时间、学位授予时间以及学位证书的签发时间。例如，若学生的毕业时间与实际毕业时间存在差异，需查明原因，如提前毕业、延期毕业等情况。在核对过程中，若发现学位授予时间存在异常，需对学生进行进一步调查，确保学位授予的合法性。据统计，在过去五年中，因学位授予时间错误导致的信息核对问题占总核对错误的8%。此外，还需核对学位证书的签发时间和盖章情况，确保证书的真实性和有效性。以某高校为例，该校在2018年至2022年间，共核实并补发学位证书200余份。

三、核对流程及步骤

(1)学位获得者基本信息核对流程及步骤首先由学校学位评定委员会组织，成立专门的核对小组。该小组负责收集整理所有学位获得者的个人信息，包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业论文或项目报告、身份证件等。核对流程分为初步核对、详细核对和最终审核三个阶段。以某高校为例，在2020年度学位授予中，核对小组共收集整理了15,000份学位获得者资料。

(2)初步核对阶段，核对小组对收集到的资料进行初步审查，检查是否存在明显错误或缺失信息。这一阶段主要通过自动化系统进行，例如，使用OCR技术自动识别姓名、身份证号码等关键信息，并与人工作业相结合，确保信息准确性。在此阶段，核对小组发现并修正了约5%的初步错误信息。例如，一名学生的身份证号码录入错误，导致其个人信息无法与学籍档案匹配。

(3)详细核对阶段，核对小组对初步核对中发现的问题进行深入调查，与学位获得者本人或相关人员进行沟通确认。此阶段，核对小组会重点审查学历层次、专业、入学时间、毕业时间、学位授予时间等信息。若发现存在争议或疑问，核对小组会组织专家小组进行讨论和论证。以某高校为例，在2019年度学位授予中，详细核对阶段共组织专家小组讨论30余次，解决疑难问题50余项。最终审核阶段，学位评定委员会对核对结果进行综合评估，决定是否授予学位。在此阶段，核对小组提交的报告得到了委员会的高度认可。

四、常见问题及处理办法

(1)常见问题之一是学位获得者姓名错误，这可能包括错别字、漏字或多字。处理办法是首先通知学生核实其身份证件上的姓名，然后与学生沟通确认正确的姓名，并更新至学籍系统中。若学生无法提供有效证明，需提交相关证明材料，由学校相关部门进行