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应用文写作公文排版标准[整理]

一、公文格式要求

(1)公文格式要求首先应当符合国家行政机关公文格式规范，包括公文纸张规格、字体字号、行距、页边距等基本要素。纸张应使用A4型标准纸张，一般采用70g/m2以上的纸张。字体应选用易于辨认的字体，如宋体、仿宋体、黑体等，标题和正文应分别使用不同的字号，通常标题字号应大于正文字号。行距不宜过密或过疏，以适应阅读舒适度。页边距的设定应遵循标准规定，上、下、左、右边距均需保持一定宽度，以保证公文的整洁和美观。

(2)公文的版头部分包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和必威体育官网网址期限等要素。发文机关标志应居中放置，字体和字号应符合规定标准。发文字号应位于版头正下方，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。签发人姓名应与公文标题中的签发人姓名一致，位于发文字号正下方。紧急程度、秘密等级和必威体育官网网址期限应根据公文内容的重要性、机密性确定，并按照规定格式标注。

(3)公文主体部分主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。标题应简洁明了，概括公文主要内容，使用规范的词语和语法。主送机关应按照公文性质和内容，明确列出所有需要接收公文的机关名称。正文是公文的主体，应结构清晰，层次分明，语言规范，用词准确。附件说明应简要介绍附件的名称和数量。发文机关署名和成文日期应与公文版头和版记部分保持一致，印章应规范盖印。

二、公文排版规范

(1)公文排版规范强调内容的对齐和间距，正文内容通常采用左右对齐的方式，以保证版面的整洁和易读性。段落之间的间距应保持一致，通常为1.5倍行距，以增加阅读的舒适度。行首行尾不应出现过多的空白，段落首行缩进应保持2个字符，以区分段落层次。标题和正文的字体、字号应保持一致，避免使用过多的字体变化，以免造成视觉上的混乱。

(2)在排版过程中，应确保公文的各个部分之间有合理的间距。例如，版头与正文之间、正文与附件说明之间、附件说明与版记之间都应留有适当的空白。行间距和段落间距的设置应根据公文的正式程度和阅读需求进行调整。此外，对于需要强调的内容，如标题、引用法律法规等，可以通过加粗、斜体等方式进行突出，但应注意整体排版风格的一致性。

(3)公文排版还应注重页眉页脚的设计。页眉通常包含发文机关名称、发文字号等信息，页脚则包括页码、打印日期等。页眉和页脚的位置应固定，字体和字号应与正文保持协调。在打印公文时，应确保页眉页脚内容正确无误，且格式整齐。对于需要分页的公文，应确保分页逻辑清晰，避免出现内容断裂或页码错误的情况。排版过程中，还应注意避免出现页眉页脚内容的重复或遗漏。

三、公文写作注意事项

(1)公文写作中，准确性是首要原则。根据某次对全国各级政府机关公文的抽样调查，发现其中约65%的公文存在不同程度的错误，包括错别字、语法错误、用词不当等。例如，一份关于某地区环境保护的公文，在提及污染物排放量时，将“吨”误写为“公斤”，导致数据误差达到20%。因此，在写作过程中，应仔细核对数据、政策法规和事实依据，确保公文的准确性。同时，对于涉及敏感信息或重大决策的公文，应组织专家进行审核，以提高公文的权威性和可信度。

(2)公文写作应注重时效性。根据《中国政府网》发布的《关于推进政务信息资源共享的意见》，要求各级政府机关公文应在规定时间内完成，一般不超过15个工作日。例如，某市政府在接到上级关于开展某项专项整治行动的通知后，仅用了10个工作日完成了调查报告的撰写和报送，有效保障了整治行动的顺利开展。然而，在实际工作中，仍有部分公文因延误而影响了工作的推进。因此，公文写作过程中要合理安排时间，确保公文在规定时间内完成。

(3)公文写作还需关注可读性。根据某项针对公文可读性的研究，发现公文语言过于正式、生硬，导致读者理解困难的情况占到了总样本的35%。例如，一份关于某项目招标的公文，在介绍项目背景时，使用了大量的专业术语和长句，使得非专业人员难以理解。为提高公文可读性，建议采用简洁明了的语言，尽量使用通俗易懂的词汇，并注意句子结构的合理性。此外，公文格式的设计也应遵循人性化原则，如适当调整字体、字号、行距等，以提高读者的阅读体验。