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毕业论文(设计)终稿排版及打印说明

一、1.论文排版规范概述

(1)论文排版规范是确保毕业论文（设计）质量的重要环节，它不仅关系到论文的整体视觉效果，还体现了作者的学术素养和严谨态度。规范排版要求作者严格按照学校或学院规定的格式进行操作，包括字体、字号、行距、页边距、页眉页脚等细节。这些规范通常由学校教务部门或研究生院制定，旨在确保所有毕业论文在格式上的一致性，便于学校管理和评审。

(2)在论文排版规范概述中，首先需要明确的是纸张规格。通常，毕业论文的纸张大小为A4（210mm×297mm），打印时要求双面打印。此外，论文的页边距也有明确规定，上下左右边距一般设置为2.54厘米，以确保文字内容在页面上有足够的空间。在字体选择上，一般要求使用宋体或TimesNewRoman等易于阅读的字体，字号通常为小四号或五号，标题和正文的字体大小应有明显区分。

(3)论文排版规范还涉及章节标题、图表、公式、参考文献等多个方面的具体要求。例如，章节标题应使用黑体字，并按照一定的级别进行编号；图表应清晰、规范，并附有标题和编号；公式应单独成行，并标注公式编号；参考文献的格式也有严格的规定，包括作者、年份、书名或期刊名、出版信息等。这些规范的执行有助于提高论文的专业性和学术性，同时也有利于读者快速获取所需信息。因此，作者在撰写毕业论文时，应高度重视排版规范，确保论文的规范性和完整性。

二、2.终稿排版具体要求

(1)终稿排版的具体要求首先体现在对页面布局的细致规定上。例如，页眉和页脚的设置需保持一致，页眉通常包含论文题目、作者姓名、学号等信息，页脚则标注页码。页眉和页脚的高度一般不超过2.5厘米，字体大小为小五号。在论文的起始页，页眉和页脚的内容应与正文部分保持一致，但在目录页、摘要页、致谢页等特殊页面，页眉和页脚的内容可以适当简化。

(2)对于论文的正文部分，排版要求同样严格。正文文字应使用宋体或TimesNewRoman字体，字号通常为小四号，行距为1.5倍行距。在正文中，段落之间的间距应保持一致，通常为6磅。标题的字号应比正文大，一级标题使用黑体三号字，二级标题使用黑体小二号字，三级标题使用黑体小三号字。在案例中，假设一篇论文共有四个章节，则一级标题的序号为“1、2、3、4”，二级标题的序号为“1.1、1.2、1.3”，以此类推。

(3)图表和公式的排版也是终稿排版的重要组成部分。图表应清晰、规范，并附有标题和编号。图表的标题应置于图表下方，字号为小五号，行距为1.5倍行距。公式的排版要求单独成行，并标注公式编号。在公式中，变量的符号、常数的数值和运算符等应使用不同的字体和字号进行区分，以便读者理解。例如，公式编号通常位于公式右侧，使用括号括起来，如公式(1)。在排版时，应确保公式与正文内容之间的间距适当，以便于阅读。

三、3.打印前检查与修改

(1)打印前对毕业论文进行全面的检查与修改是确保论文质量的关键步骤。首先，作者应仔细核对论文的目录，确保每一章节的标题和页码与实际内容相符。如果发现页码错误或章节顺序混乱，应及时进行调整。此外，还需检查目录中的标题是否与正文中的标题完全一致，包括字体、字号和格式。

(2)在检查正文内容时，作者应重点关注文字的准确性。这包括检查错别字、语法错误和标点符号的正确使用。例如，对于学术论文中常见的专业术语，要确保其拼写准确无误。同时，还需检查引用文献的格式是否符合规范，包括作者、出版年份、书名或期刊名等信息的完整性。在实际操作中，作者可以使用文字处理软件自带的拼写检查和语法检查功能，但最终仍需人工校对以确保无误。

(3)除了文字内容，打印前的检查还应包括图表、公式和表格的准确性。图表应清晰、规范，确保所有数据准确无误。对于公式，要检查其推导过程是否正确，变量和常数的表示是否一致。表格的排版也应符合规范，包括标题、表头、表格线、数据对齐等。在检查过程中，若发现图表、公式或表格存在问题，应及时进行修改，确保论文的整体质量。此外，还需检查论文的页眉、页脚、页码等格式是否统一，以及论文的封面、摘要、致谢等部分的排版是否符合要求。

四、4.文件格式与打印设置

(1)文件格式是毕业论文打印前的重要设置之一。通常，毕业论文的文件格式要求为PDF格式，这是因为PDF格式能够保持文档在打印和传输过程中的格式不变，确保论文的排版效果一致。在设置PDF格式时，作者需要确保文档的分辨率至少为300dpi，以便打印出清晰、细腻的文字和图像。例如，一篇10万字的毕业论文，在设置PDF格式时，应选择A4纸张大小，页边距设置为2.54厘米，这样既可以保证文字内容在页面中的合理分布，又不会造成纸张的浪费。

(2)打印设置方面，作者应根据打印机的具体型号和功能进行调整。首先，选择合适的打印质量，一