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本科毕业设计(论文)归档材料检查表

一、论文格式检查

(1)论文格式检查是确保毕业设计（论文）符合学校要求和专业规范的重要环节。首先，需要对论文的排版格式进行检查，包括页边距、行距、字体、字号以及页眉页脚等是否符合学校规定的标准。例如，正文通常应使用宋体小四号字，行间距应为1.5倍行距。页眉和页脚的内容也要按照要求设置，如页眉通常包含论文题目和作者姓名，页脚则包括页码等信息。

(2)其次，论文的封面、摘要、目录、关键词等部分也需要严格按照学校模板进行制作。封面应包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。摘要部分要简洁明了地概括论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数通常控制在300字以内。目录则需清晰列出论文的章节标题和页码，以便读者快速查阅。关键词应准确反映论文主题，一般选择3-5个。

(3)正文部分的格式检查尤为关键。首先，各章节标题应层次分明，一级标题应单独成行，居中书写；二级标题和三级标题则应依次缩进，并保持一定的间距。在正文中，图表的标题、编号和引用需规范，图表应清晰易懂，并与正文内容相呼应。此外，公式、定理、参考文献的引用也应严格按照学术规范进行标注。参考文献的格式需统一，包括作者、出版年份、书名或文章标题、出版社等信息。最后，论文的结论部分应总结研究成果，并提出进一步研究的方向和建议。

二、内容完整性检查

(1)内容完整性检查是评估毕业设计（论文）质量的重要步骤。首先，论文应包含引言、文献综述、研究方法、实验结果、讨论、结论和参考文献等基本部分。例如，在引言部分，应阐述研究背景、研究目的和意义，并简要介绍研究现状。文献综述部分要求对相关领域的研究成果进行梳理和分析，通常不少于30篇文献。研究方法部分需详细描述实验设计、数据收集和分析方法，确保实验的可靠性和有效性。

(2)实验结果部分是论文的核心内容，应包括实验数据、图表和统计分析。例如，某项关于人工智能在医疗诊断中的应用研究，实验结果部分可能包含数千条患者数据，通过图表展示诊断准确率、召回率等关键指标。讨论部分应对实验结果进行分析和解释，与已有研究进行比较，并探讨实验结果的局限性和改进方向。以某高校为例，其毕业设计（论文）中讨论部分字数通常占全文的20%-30%。

(3)结论部分是对论文研究结果的总结，应明确指出研究的贡献和意义。例如，某项关于新能源材料的研究，结论部分可能指出该材料在提高电池能量密度方面的潜力。参考文献部分应列出所有引用的文献，确保论文的学术诚信。据统计，我国高校毕业设计（论文）中参考文献数量通常在50-100篇之间。此外，论文还应包含附录，如原始数据、代码、实验设备清单等，以备查阅。

三、学术规范检查

(1)学术规范检查是确保毕业设计（论文）符合学术道德和学术规范的关键环节。首先，论文必须严格遵守学术诚信原则，杜绝抄袭、剽窃等违规行为。这包括对他人研究成果的引用必须准确无误地标注出作者、出版年份、书名或文章标题等信息。例如，在撰写关于气候变化影响的研究论文时，若引用了某篇发表于2019年的论文，则必须完整标注该论文的作者和出版信息，不得省略或篡改。

(2)另一方面，论文中对于数据和图表的呈现也必须遵守严格的规范。数据应当真实可靠，图表应当清晰易懂，并能够准确反映研究结果。在数据处理和分析过程中，应采用科学的方法，避免主观臆断和随意修改。例如，在进行问卷调查后，研究者需要对收集到的数据进行统计分析，包括描述性统计、推断性统计等，并确保所有分析过程透明化，便于他人检验。

(3)此外，论文的格式和引用规范同样至关重要。论文格式应符合学校或专业的要求，包括页边距、字体、字号、标题格式、图表规范等。在引用他人研究成果时，应遵循规范的引用格式，如APA、MLA、Chicago等，确保论文的学术规范。例如，在撰写一篇关于企业管理的论文时，若在正文中引用了一位学者关于企业战略的研究观点，则必须在该观点出现后的括号内注明该学者的姓名和出版年份，以表明引用的来源。

在学术规范检查过程中，还应注意以下几方面：确保论文的原创性，避免将他人观点直接作为自己的观点；在引用他人研究成果时，避免过度引用，以免影响论文的独立性和创新性；在论文中引用的文献应当是经过严格审查的，确保文献的真实性和可靠性。通过这些措施，可以有效维护学术界的公平性和严肃性。

四、附加材料检查

(1)附加材料检查是确保毕业设计（论文）完整性和实际应用价值的重要环节。首先，论文的附加材料通常包括实验报告、原始数据、程序代码、设计图纸等。这些材料对于论文的完整性和可验证性至关重要。例如，在计算机科学领域，程序代码是论文的核心组成部分，必须经过严格的测试和验证，确保其正确性和稳定性。

(2)实验报告是反映实验过程和结果的重要文件。在检查实验报告时，应关