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公司车辆管理办法

一、目的

为了加强公司车辆管理，合理调配和使用车辆资源，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司所属的所有公务车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等各类车辆。

三、管理职责分工

（一）综合管理部门

1.负责公司车辆的统一调配、登记、台账建立与更新等工作。

2.组织车辆的采购、报废、保险购置、年检等相关手续办理。

3.对车辆驾驶员进行日常管理、安全培训与考核等工作。

（二）车辆使用部门

1.根据工作需求，向综合管理部门提出车辆使用申请，并合理安排用车时间和行程。

2.负责督促本部门用车人员遵守车辆管理相关规定，爱护车辆。

（三）财务部门

1.负责审核车辆相关费用报销，对车辆费用进行统计、核算与控制，确保费用支出合规合理。

2.协助综合管理部门做好车辆成本预算编制工作。

四、车辆购置与处置

（一）车辆购置

1.各部门因业务发展需要新增车辆时，需提前向综合管理部门提交书面申请，说明购置理由、车辆类型、预算金额等信息。

2.综合管理部门汇总需求后，进行市场调研，拟定购置方案，报公司领导审批通过后，按照公司采购流程实施车辆购置工作。

（二）车辆报废

1.车辆达到国家规定的报废标准，或因事故、故障等原因无法正常维修使用且维修成本过高时，由综合管理部门提出报废申请。

2.报废申请应附车辆相关技术鉴定报告、维修记录等资料，报公司领导审批后，按照国家相关规定办理车辆报废手续。

五、车辆调配与使用

（一）调配原则

1.优先保障公司重要公务活动、紧急业务需求以及接待工作的用车。

2.根据各部门申请时间先后顺序、工作任务的轻重缓急等因素合理调配车辆。

（二）使用申请

1.用车部门需提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、用车事由、预计行程、乘车人员等信息，提交给综合管理部门。

2.综合管理部门在收到申请后，及时审核并根据车辆实际情况进行调配，反馈调配结果给申请部门。如遇特殊情况无法满足用车需求，应与申请部门协商调整用车安排。

（三）出车规定

1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查、清洁等准备工作，确保车辆处于良好状态。

2.严格按照批准的行程和时间出车，不得擅自改变行车路线或中途私自停留，如遇特殊情况需变更的，应及时向综合管理部门汇报并获得同意。

六、车辆维护与保养

（一）日常检查

1.驾驶员应每日对车辆进行常规检查，包括但不限于车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，发现问题及时上报并记录。

2.综合管理部门定期对车辆的日常检查情况进行抽查，确保驾驶员履行检查职责。

（二）定期保养

1.车辆应按照车辆生产厂家规定的保养周期和要求，到指定的正规维修保养机构进行定期保养。

2.综合管理部门负责统筹安排车辆保养工作，做好保养记录，留存相关保养凭证，确保车辆保养质量。

（三）故障维修

1.车辆在使用过程中出现故障，驾驶员应立即停车检查，如无法自行解决，需及时向综合管理部门报告，并联系专业维修人员进行维修。

2.维修费用在一定金额范围内的，由综合管理部门负责人审批；超过规定金额的，需报公司领导审批后进行维修。

七、车辆安全管理

（一）驾驶员资质与培训

1.公司车辆驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾龄符合公司规定要求，熟悉车辆性能和驾驶操作规程。

2.综合管理部门定期组织驾驶员参加交通安全法规学习、安全驾驶技能培训等活动，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。

（二）安全制度

1.驾驶员应严格遵守交通法规，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为，确保行车安全。

2.车辆应配备必要的安全设备，如灭火器、急救箱等，并定期检查其有效性。

（三）事故处理

1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极抢救伤者，并及时向交警部门、保险公司以及综合管理部门报告。

2.综合管理部门接到报告后，应尽快赶赴现场协助处理事故，配合交警部门进行调查、定损等工作，同时做好事故后续的统计、分析和上报工作，总结经验教训，防止类似事故再次发生。

八、车辆费用管理

（一）费用项目

车辆费用包括但不限于燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等，各项费用应严格按照公司财务制度规定进行报销和核算。

（二）报销规定

1.车辆使用人员应妥善保存与车辆使用相关的费用票据，按照公司财务报销流程及时报销费用。

2.报销时需注明费用发生的时间、事由、车辆牌号等详细信息，经部门负责人审核、财务部门审批后予以报销。

（三）成本控制

1.综合管理部门会同财务部门定期对车辆费用进行统计分析，查找费用管控中的薄弱环节，采取相应措施，合理控制车辆使用成本，确保费用支出在预算范围内。

九、监督与考核

（一）监督机制

1.综合管理部门定期对车辆管理工作进行自