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工程催款函模板

一、收款人信息

(1)尊敬的客户，我方公司（公司名称）特此向您发送此催款函。根据双方签订的合同（合同编号：XXXXXX），贵公司应于（合同规定付款日期）向我公司支付工程款项。然而，截至目前，贵公司尚未按照约定时间支付上述款项，已构成违约。为确保双方的合法权益，我方在此正式提出付款要求。

(2)具体而言，贵公司应支付款项为合同总价款的（百分比）部分，即人民币（金额）元。此款项系我公司完成（工程名称）项目后，依据合同约定所应得的工程款项。根据合同条款，贵公司应在合同约定的付款期限内完成支付。然而，贵公司至今未履行付款义务，已超过合同约定的付款期限（天数/月数）。

(3)为维护正常的市场交易秩序和双方的友好合作关系，我方在此再次强调，贵公司应尽快履行付款义务。若贵公司在收到本催款函后（天数）内仍未支付上述款项，我方将保留采取一切必要法律手段维护自身权益的权利，包括但不限于向人民法院提起诉讼。希望贵公司能够重视此事，尽快安排支付事宜，以免对双方造成不必要的损失。

二、款项详情

(1)根据双方于（签订日期）签订的《（工程名称）工程施工合同》（合同编号：XXXXXX），贵公司作为业主，承诺支付我公司完成工程的款项。合同约定的工程总价为人民币（总价款）元，其中包括但不限于设计费、材料费、人工费、机械使用费、管理费等。根据合同条款，贵公司应按照以下分期付款计划支付款项：

-预付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价款的（百分比）；

-进度款：工程每完成（百分比）后，支付已完工程量的合同总价款的（百分比）；

-验收款：工程验收合格后5个工作日内支付合同总价款的（百分比）；

-保修金：保修期满后5个工作日内无息退还保修金。

(2)至今，贵公司已支付预付款人民币（已支付预付款金额）元，但后续款项尚未按照合同约定支付。具体如下：

-进度款：应支付人民币（应支付进度款金额）元，实际支付人民币（已支付进度款金额）元；

-验收款：应支付人民币（应支付验收款金额）元，实际支付人民币（已支付验收款金额）元。

(3)请贵公司核对上述款项详情，并于收到本函后（天数）内支付剩余款项。若贵公司对款项计算有异议，请及时与我公司联系，以便双方协商解决。逾期未支付，我公司有权根据合同约定和法律规定采取必要措施，包括但不限于向人民法院提起诉讼，以维护我公司的合法权益。

三、催款原因及要求

(1)鉴于贵公司未按照合同约定的付款期限支付工程款项，我方特此提出催款。根据《（工程名称）工程施工合同》（合同编号：XXXXXX）的相关规定，贵公司有义务按时支付工程款项，以保障双方合作的顺利进行。然而，贵公司未能履行这一基本合同义务，导致我公司财务状况受到影响。

(2)我公司已按照合同要求，按时完成（工程名称）项目的施工任务，并已通过贵公司的验收。根据合同条款，贵公司应在验收合格后支付验收款。然而，贵公司未能按照约定时间支付，已构成违约。我方在此重申，贵公司的违约行为不仅违反了合同约定，也损害了双方的商业信誉。

(3)为维护双方的合法权益，我方要求贵公司在收到本催款函后（天数）内支付以下款项：

-未支付的进度款人民币（金额）元；

-未支付的验收款人民币（金额）元；

-若有其他未支付款项，请一并支付。

若贵公司在规定期限内仍未支付上述款项，我方将保留采取一切必要措施的权利，包括但不限于向人民法院提起诉讼，以维护我公司的合法权益。我们希望贵公司能够重视此事，尽快履行付款义务，以避免不必要的法律纠纷。

四、联系方式及期限

(1)为便于贵公司及时处理此款项支付事宜，请与我公司财务部联系。财务部联系人：张先生，联系电话：（电话号码），电子邮箱：（邮箱地址）。请贵公司在收到本催款函后立即与张先生取得联系，以便我们能够提供必要的协助。

(2)为确保款项能够按时到账，贵公司应于收到本催款函后的（天数）内完成支付。逾期支付将导致贵公司承担相应的违约责任。请您在支付款项时，务必注明合同编号（XXXXXX）以便我们进行核对。

(3)如贵公司在规定期限内未能支付款项，我公司将不得不采取进一步的法律措施，包括但不限于向人民法院提起诉讼。为了避免不必要的法律纠纷和额外的费用，我们真诚地希望贵公司能够遵守合同约定，按时履行付款义务。再次感谢您的合作与理解。