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收款函的模板

一、抬头

抬头部分

(1)尊敬的[收款方名称]：

在此，我方[发函方名称]（以下简称“我方”）就近期与贵方发生的业务往来，特此致函确认收款事宜。为确保双方财务记录的准确性，我方现将具体收款信息如下：

(2)我方于[具体日期]向贵方支付了[具体金额]元人民币，款项用途为[用途说明]。根据双方签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），贵方应于[应付款日期]前支付上述款项。经核实，贵方已于[实际付款日期]成功将款项汇入我方账户，账户信息如下：

-账户名称：[我方账户名称]

-账号：[我方账户号码]

-开户行：[我方开户行名称]

-开户行地址：[我方开户行地址]

(3)为进一步确认收款情况，我方已通过银行系统进行查询，确认贵方已成功付款。为确保双方后续合作的顺利进行，我方希望贵方在收到本函后，能够予以确认并保留相关凭证。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，期待未来双方能有更深入的合作。

特此函告。

二、正文

正文部分

(1)依据双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我方[发函方名称]（以下简称“我方”）已按照约定履行了付款义务。具体付款情况如下：

-付款金额：人民币[具体金额]元整。

-付款日期：[具体付款日期]。

-付款方式：[付款方式，如银行转账、现金支付等]。

为确保双方财务记录的准确性，我方特此确认收款事宜。请贵方核对以下收款信息，并在收到本函后予以确认。

(2)贵方作为收款方，应于[应付款日期]前将上述款项支付至我方指定账户。根据合同约定，若贵方未按时支付款项，我方有权采取包括但不限于以下措施：

-向贵方发送催款通知。

-依法向人民法院提起诉讼，要求贵方支付逾期款项及相应利息。

-采取其他法律手段维护我方合法权益。

为确保双方合作的顺利进行，恳请贵方严格遵守合同约定，按时足额支付款项。

(3)同时，我方提醒贵方，如因贵方原因导致款项未按时到账，贵方应承担相应的责任，包括但不限于支付逾期利息、承担诉讼费用等。为避免不必要的纠纷，请贵方在收到本函后，及时与我方沟通确认收款情况，确保双方财务往来清晰明确。

特此函告，敬请予以重视。如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方联系。感谢贵方对我方的支持与信任，期待双方未来合作的美好前景。

三、落款

落款部分

(1)此致

[收款方名称]：

尊敬的[收款方名称]：

经过我方[发函方名称]（以下简称“我方”）与贵方在[具体日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）的执行，我方已按照合同约定，于[具体付款日期]向贵方支付了[具体金额]元人民币。为确保双方财务记录的准确性，我方特此致函确认收款事宜，并恳请贵方予以核实确认。

根据我国《合同法》和《支付结算办法》的相关规定，双方在合同履行过程中应保持诚信，确保交易的安全、合法和高效。我方在本次交易中，已严格按照合同约定履行付款义务，并确保款项已成功汇入贵方指定的账户。为维护双方合法权益，现将收款信息及有关事项说明如下：

-收款账户名称：[我方账户名称]

-收款账号：[我方账户号码]

-开户行：[我方开户行名称]

-开户行地址：[我方开户行地址]

-付款金额：人民币[具体金额]元整

-付款日期：[具体付款日期]

-付款方式：[付款方式，如银行转账、现金支付等]

（2）为确保双方财务往来清晰，我方已将本次付款的相关凭证保存，包括但不限于付款凭证、银行回单、合同文本等。根据我国《会计法》和《企业会计准则》的相关规定，企业应建立健全财务管理制度，确保财务信息的真实、准确、完整。我方在此郑重声明，本次付款系我方真实意愿，且已履行付款义务。

在此，我方提醒贵方，如因贵方原因导致款项未按时到账，贵方应承担相应的责任。根据《合同法》第一百零七条的规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。因此，如贵方未按时支付款项，我方有权依法要求贵方承担违约责任。

（3）为维护双方合法权益，确保交易安全，我方建议贵方在收到本函后，及时核对收款信息，并在[确认回复日期]前向我方发送确认函，确认已收到上述款项。如贵方对本次付款有异议，请及时与我方联系，以便双方共同协商解决。

最后，我方对贵方在本次交易中的合作表示衷心的感谢，并期待双方在未来的合作中继续保持良好的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢您的关注与支持，祝贵方事业蒸蒸日上！

顺祝商祺！

[发函方名称]

[发函方联系人]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发函日期]

四、附件

附件部分

(1)附件一：付款凭证

为证明我方[发函方名称]已按照合同约定履行付款义务，特附上以下付款凭证：

-银行转账凭证：[转账