收到预付货款确认函.docxVIP

PAGE

1-

收到预付货款确认函

一、1.预付货款确认函基本信息

(1)本确认函编号为[确认函编号]，由[付款方名称]（以下简称“付款方”）于[日期]向[收款方名称]（以下简称“收款方”）发出，旨在确认双方就[货物/服务名称]项目的预付货款事宜达成的一致意见。该确认函系双方就预付货款金额、支付方式、用途及期限等关键事项的正式书面文件。

(2)本确认函涉及的预付货款金额为人民币[金额]元，付款方已按照约定于[日期]前通过[支付方式]将上述款项支付至收款方指定的账户。该笔预付款项将作为[货物/服务名称]项目总金额的一部分，用于支付后续的货物供应或服务提供费用。

(3)本确认函的生效日期为[日期]，自双方签字盖章之日起正式生效。在预付款项支付后，双方应严格履行合同约定的各项义务，确保货物供应或服务提供的顺利进行。如有任何疑问或争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

二、2.预付货款金额及支付方式

(1)本确认函中涉及的预付货款金额为人民币[金额]元，该金额系根据双方签订的《[合同名称]》约定的总金额[总金额]的[百分比]%计算得出。付款方承诺在收到本确认函后[天数]个工作日内，将预付款项一次性支付至收款方指定的账户。收款方账户信息如下：账户名称：[收款方名称]，账号：[账号]，开户行：[开户行]，行号：[行号]。

(2)预付款项的支付方式为电汇，具体操作流程如下：付款方需通过银行柜台、网上银行或手机银行等渠道，按照上述账户信息将款项汇入收款方指定账户。汇款时请在附言栏注明“[货物/服务名称]项目预付款”，以便收款方及时核对。收款方收到款项后，将及时向付款方发送收款确认函，确认款项已成功到账。

(3)若因付款方原因导致预付款项未按时到账，导致收款方无法正常履行合同义务，付款方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期付款利息、赔偿收款方因此遭受的损失等。逾期付款利息按每日万分之五计算，自逾期之日起至实际付款之日止。如双方就逾期付款事宜发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，由法院依法判决。同时，逾期付款行为将影响付款方在合同履行过程中的信用记录。

三、3.预付货款用途及期限

(1)本确认函所涉及的预付货款，用途明确为[货物/服务名称]项目的材料采购、生产加工、运输配送以及相关税费等费用的支付。根据市场调研和行业惯例，[货物/服务名称]项目通常在项目启动后[时间周期]内完成，预付款项的支付将确保项目在关键阶段有足够的资金支持。以[案例名称]项目为例，该项目在启动初期收到预付款后，成功在[时间周期]内完成了前期的原材料采购和设备调试，有效保证了项目的顺利进行。

(2)预付款项的期限为自本确认函生效之日起[天数]个工作日内，收款方应确保在此期限内收到全部预付款项。在此期限内，如因付款方原因导致预付款项未能按时到账，付款方应立即采取补救措施，如通过电汇、转账等方式将款项补足。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，若因付款方逾期支付预付款项导致收款方遭受损失，付款方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额将根据实际情况和损失程度进行评估。

(3)预付款项的用途将严格按照合同约定执行，未经双方协商一致，不得用于其他项目或用途。一旦发现预付款项被挪用或用于约定之外的其他事项，收款方有权立即停止货物供应或服务提供，并要求付款方承担相应的违约责任。在实际操作中，[行业名称]领域的许多项目都出现过预付款项被挪用的情况，导致项目进度延误，甚至无法完成。因此，双方对预付款项的用途和期限进行严格规定，有助于保障双方的合法权益。

四、4.付款方及收款方信息

(1)付款方信息如下：

名称：[付款方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[付款方详细地址]

联系电话：[付款方联系电话]

电子邮箱：[付款方电子邮箱]

开户银行：[付款方开户银行]

银行账号：[付款方银行账号]

税号：[付款方税务登记号]

付款方承诺，在合同履行过程中，将严格按照合同约定和法律法规的要求，履行付款义务，确保款项的及时支付。

(2)收款方信息如下：

名称：[收款方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[收款方详细地址]

联系电话：[收款方联系电话]

电子邮箱：[收款方电子邮箱]

开户银行：[收款方开户银行]

银行账号：[收款方银行账号]

税号：[收款方税务登记号]

收款方承诺，在收到预付款项后，将按照合同约定，及时、有效地使用该款项，确保项目按计划进行，并对预付款项的使用情况进行记录和报告。

(3)双方确认，上述信息为准确、完整的信息，如因信息错误导致任何一方遭受损失，另一方应承担相应的法律责任。在合同履行过程中，如有信息变更，双方应及时通知对方，并更新相关信息。同时，双方同意，