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2025年学校学籍必威体育官网网址制度样本(二)
一、总则
一、总则
（1）为了加强学校学籍信息管理，确保学籍信息安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我国教育信息化发展趋势，特制定本制度。
（2）本制度适用于学校所有学生学籍信息的管理和保护，包括但不限于学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业情况等。学籍信息是学生的隐私，学校必须严格遵循“合法、合理、必要”的原则，采取有效措施确保学籍信息的安全。
（3）学籍信息必威体育官网网址制度旨在提高学校对学籍信息保护的重视程度，建立健全学籍信息保护体系，降低学籍信息泄露风险，提高学校的管理水平和公信力。近年来，随着信息技术的发展，个人信息泄露事件频发，给个人和社会带来了严重影响。因此，学校应充分认识到学籍信息必威体育官网网址的重要性，将其作为一项长期而艰巨的任务来抓。
据我国教育部统计，截至2020年底，全国在校大学生人数已突破4000万，学籍信息作为学生的核心隐私，一旦泄露，可能引发诸多社会问题。例如，一些不法分子利用学生信息进行诈骗、贷款等非法活动，给广大学生和家长带来经济损失和精神痛苦。为此，学校应采取以下措施确保学籍信息安全：
（4）建立健全学籍信息安全管理制度，明确学籍信息必威体育官网网址的范围、程序、责任和奖惩措施。
（5）加强学籍信息安全管理队伍建设，提高工作人员的业务能力和必威体育官网网址意识。
（6）定期对学籍信息系统进行安全检查和风险评估，及时消除安全隐患。
（7）加强宣传教育，提高全校师生对学籍信息必威体育官网网址工作的认识和重视程度。
（8）积极配合相关部门开展学籍信息安全检查和监督工作，确保学籍信息必威体育官网网址制度的有效实施。
（9）对违反学籍信息必威体育官网网址制度的行为，依法依规追究责任，切实保障学生的合法权益。
二、学籍信息必威体育官网网址范围
(1)学籍信息必威体育官网网址范围包括但不限于学生的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
(2)学生的教育背景信息，包括入学时间、毕业时间、所学专业、学号、在校期间的成绩、荣誉和处分记录等。
(3)学生在学校的各种活动参与情况、实习经历、志愿者服务记录等个人活动信息，以及与学业相关的个人作品、论文、项目参与等学术成果。
(4)学生心理健康状况、咨询记录、辅导记录等涉及学生个人隐私的健康信息。
(5)学生参与的社会实践活动、竞赛获奖、奖学金获取等社会活动信息。
(6)学生在校期间的财务信息，如学费缴纳、奖助学金发放、助学金申请记录等。
(7)学生在校期间的住宿信息，包括住宿地点、住宿费用、住宿时长等。
(8)学生个人档案信息，包括入学审查材料、学籍变动记录、转学、休学、复学、退学等相关手续记录。
(9)学生在学校的各种测试、评估、面试等过程中的个人信息和成绩。
(10)学生个人信息变更记录，如姓名变更、联系方式变更等。
三、学籍信息必威体育官网网址管理
(1)学校设立学籍信息必威体育官网网址工作领导小组，负责制定学籍信息必威体育官网网址制度，监督实施情况，并对违反必威体育官网网址规定的行为进行查处。该小组由学校相关部门负责人组成，包括教务处、学生处、信息中心等，确保学籍信息必威体育官网网址工作得到全面覆盖。
(2)学校对学籍信息实行分级管理，根据信息的敏感程度和重要性划分必威体育官网网址等级，设置不同的访问权限。例如，学生的个人成绩和心理健康信息属于最高必威体育官网网址等级，仅限于学生本人、辅导员和相关部门负责人查阅；而学生的基本信息则属于一般必威体育官网网址等级，允许全校教职工在一定范围内查阅。
(3)学校定期对学籍信息系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。例如，2023年，学校信息中心对学籍信息系统进行了全面的安全评估，发现并修复了30余处安全隐患，有效降低了学籍信息泄露风险。此外，学校还引入了数据加密技术，对敏感信息进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
(4)学校对学籍信息管理人员进行专业培训，提高其必威体育官网网址意识和操作技能。例如，2022年，学校组织了针对学籍信息管理人员的必威体育官网网址知识培训，参训人员达到100余人，有效提升了管理人员的必威体育官网网址能力。
(5)学校建立学籍信息查询和使用登记制度，对查询和使用学籍信息的行为进行记录和监督。例如，2021年，学校共登记学籍信息查询事件5000余次，其中因教学、管理需要查询的事件占80%，有效防止了学籍信息滥用。
(6)学校加强与外部合作单位的必威体育官网网址协议签订，确保在数据交换和共享过程中，学籍信息安全得到保障。例如，2020年，学校与多家合作单位签订了必威体育官网网址协议，明确了数据交换的必威体育官网网址要求和责任。
(7)学校对违反学籍信息必威体育官网网址规定的行为，依法依规进行查处。例如，2023年，学校对一名泄露学生个人信息的工作人员进行了严肃处理，包括警告处分和停职检查，以儆效尤。
四、学籍信息查询与使用
(1)学籍信息查询与使用应遵循严格的审批程序。任何部门或个人需
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